Så förbättrade Antas da Cunha ECIJA rutinerna för visselblåsning med Whistlelink
Antas da Cunha ECIJA är en internationell fullservicebyrå inom juridik som sedan 2025 har positionerat sig som den första Full AI-byrån i Portugal och integrerat artificiell intelligens i alla aspekter av sin verksamhet på ett övergripande, strategiskt och hållbart sätt. Med ett decennium av erfarenhet har byrån befäst sin ställning som ett riktmärke inom portugisisk juridisk praxis och utmärker sig för sin pågående innovationsstrategi.
Antas da Cunha ECIJA, som har mer än 180 medarbetare över hela landet och kontor i Lissabon, Porto och Braga, utmärker sig genom sina tvärvetenskapliga team och sin verksamhet, som fokuserar på att leverera skräddarsydda juridiska lösningar i nära samarbete med sina klienter. Byråns konsekventa tillväxt återspeglas i diversifieringen av dess verksamhetsområden och den internationella profil som byrån har uppnått.
I ett sammanhang präglat av flerdimensionell tillväxt drar byrån nytta av den globala expansionen inom sin koncern, ECIJA, som nu är den största iberoamerikanska advokatbyrån med över 1 000 medarbetare på 35 kontor i 18 jurisdiktioner. Den nyligen ingångna strategiska alliansen med den anglo-tyska byrån Taylor Wessing har ytterligare förstärkt byråns internationella närvaro och integrerat den i ett nätverk med cirka 3 000 medarbetare i över 30 länder.
Antas da Cunha ECIJAs väg definieras även fortsättningsvis av byråns engagemang för närhet, kvalitet och framtid.
Utmaningen: Att stödja intern integritet och extern juridisk rådgivning
Advokatbyråer står inför särskilda utmaningar när de implementerar och ger råd om system för visselblåsning:
Regelefterlevnad för advokatbyråer och klienter – Antas da Cunha ECIJA behövde ett system som var förenligt med Portugals implementering av EU:s direktiv om skydd för visselblåsare och GDPR, både för sin egen verksamhet och för sina klienter.
Sekretess och yrkesetik – Att hantera rapporter från visselblåsare samtidigt som man bevarar juridisk sekretess, tystnadsplikt och datasäkerhet innebar komplexa juridiska och etiska överväganden.
Kundernas mångfald och branschspecifika behov – Kunder i olika branscher behöver skräddarsydda lösningar för visselblåsning som uppfyller både allmänna rättsliga normer och branschspecifika krav på efterlevnad.
Skapa förtroende internt och externt – Säkerställa att både personal och kundmedarbetare känner sig trygga med att använda systemet, eftersom det är konfidentiellt, säkert och skyddar mot repressalier eller juridiska oklarheter.
Lättare för kunderna att börja använda plattformen och integrerade supporttjänster – Genom att erbjuda plattformen tillsammans med byråns rådgivningstjänster får kunderna en helt integrerad lösning som passar sömlöst in i deras befintliga ramverk för juridik och regelefterlevnad. Detta förenklar införandeprocessen, effektiviserar implementeringen och den löpande användningen samt säkerställer att både juridiska och operativa behov tillgodoses på ett effektivt sätt. Det hjälper också kunderna att främja en stark efterlevnadskultur.
- Förbättrad anpassningsförmåga och framtidssäkring – Plattformens flexibilitet säkerställer att den kan utvecklas i takt med behoven hos både företaget och dess kunder. Den erbjuder en långsiktig lösning som kan anpassas till regeländringar och organisatorisk tillväxt, vilket gör den till ett tillförlitligt och framtidssäkert verktyg för att upprätthålla kontinuerlig efterlevnad.
Whistlelinks lösning: Säker och konfidentiell rapportering för advokatbyråer och klienttjänster
Antas da Cunha ECIJA valde Whistlelink för det dubbla värdet: en säker, anonym rapporteringsplattform för internt bruk och ett skalbart, juridiskt stabilt system att rekommendera och implementera för kunder. Funktioner som ingår:
✔️ GDPR-kompatibel, ISO-certifierad plattform - säkerställer datasäkerhet och sekretess för både företag och kunder.
✔️ Röstmeddelanden och anonyma alternativ - uppmuntrar till rapportering via flexibla och tillgängliga kanaler.
✔️ Anpassningsbar rapporteringswebbplats för kunder - gör det möjligt att skräddarsy varje kunds varumärke, sektor och interna processer.
✔️ Säker ärendehantering - Möjliggör strukturerad uppföljning med verifieringskedjor och rollbaserad åtkomst, vilket stöder både juridisk försvarbarhet och efterlevnad.
✔️ Flerspråkiga funktioner och funktioner för flera jurisdiktioner - lämplig för kunder som är verksamma i flera länder.
Genomförande och resultat: Säkerställande av efterlevnad och etisk integritet
Antas da Cunha ECIJA samarbetade med Whistlelink för att integrera plattformen både internt och som en kundorienterad lösning. Resultatet är en lösning som är inbäddad i företagets ramverk för efterlevnad, rådgivning och teknik.
Viktiga fördelar inkluderar:
Starkare intern styrning – Firman erbjuder nu sitt team ett säkert, konfidentiellt system som är anpassat till Portugals visselblåsarlag.
Förbättrad klientsupport – Klienter drar nytta av en integrerad juridisk och teknisk strategi för visselblåsning, vilket minskar risken och ökar regelefterlevnaden.
- Rådgivningskompetens – Advokaterna är utrustade för att ge råd om implementering, policyutformning och efterlevnad av lagar och regler med hjälp av en plattform som de litar på och förstår.
- Strömlinjeformad rapportering och övervakning – Plattformen möjliggör effektiv spårning av rapporter, vilket säkerställer snabb hantering och omfattande verifieringskedjor. Det är viktigt för efterlevnaden av lagar och regler och för organisationens transparens, samtidigt som det ger en mer tillförlitlig och ansvarsfull process för visselblåsning för både firman och dess kunder.
- Förbättrad riskhantering – Med centraliserade uppgifter om visselblåsning kan både firman och dess kunder proaktivt identifiera mönster, hantera juridiska risker mer effektivt och stärka den övergripande bolagsstyrningen.
Ökad trovärdighet på marknaden – Genom att använda den bästa tekniken för efterlevnad stärker firman sitt rykte inom digital juridik och företagsetik.
"Whistlelink uppfyller våra standarder för säkerhet, användbarhet och efterlevnad - och levererar robusta och intuitiva funktioner, inte bara för oss utan även för våra kunder. Det är en pålitlig plattform som vi tryggt rekommenderar och använder."
- Alexandra Mota Gomes, partner inom verksamhetsområdet Criminal, Misdemeanor and Compliance, Antas da Cunha ECIJA
Viktiga lärdomar: Perspektivet mellan advokat och klient
Antas da Cunha ECIJA:s metod visar hur advokatbyråer kan utnyttja plattformar för visselblåsning både internt och i klientrådgivningen:
✔️ Använd det du rekommenderar – förstahandserfarenhet skapar trovärdighet och insikter.
✔️ Skräddarsydd för varje bransch – ett flexibelt system säkerställer att kunder i alla branscher kan följa reglerna på ett effektivt sätt.
✔️ Skydda privilegier och integritet – Rättsliga ramar måste styra varje steg i hanteringen av visselblåsare.
✔️ Stärk genom enkelhet – lättillgängliga verktyg leder till ökat engagemang, rapportering och efterlevnad.
Vill du veta mer om Whistlelink?
Whistlelink tillhandahåller säkra lösningar för visselblåsning som är utformade för moderna organisationer och jurister. Med funktioner som anonym rapportering, flerspråkig support, röstmeddelanden och GDPR-kompatibel ärendehantering är Whistlelink det pålitliga valet för advokatbyråer och deras kunder.
