Förebygg spänningar och skapa förtroende - så använder H Inceptio och Whistlelink visselblåsning som ett verktyg för samarbete

Silja Druo är HR-konsult och professionell medlare, samt grundare av H Inceptio, ett franskt konsult- och medlingsföretag som hjälper organisationer att skapa hälsosammare och mer samarbetsinriktade arbetsplatser. Med 20 års erfarenhet som jurist och HR-direktör i snabbväxande startup-företag som Capitaine Train, Swelen, Kwanko och Trainline har Silja utvecklat en tydlig övertygelse: olösta spänningar kostar organisationer mycket mer än genomtänkta förebyggande åtgärder.

Visselblåsning: Från en lagstadgad skyldighet till ett människonära verktyg

Visselblåsarplattformar uppfattas alltför ofta som en juridisk belastning, men rätt använda kan de bli ett kraftfullt verktyg. När Whistlelinks säkra teknik möter Silja Druos (grundare av H Inceptio, Frankrike) relationsbaserade arbetssätt uppnår företag inte bara starkare regelefterlevnad, utan bygger också förtroende och skapar en kultur präglad av trygghet och samhörighet.

Silja, kan du presentera H Inceptio?

– H Inceptio är både ett konsultföretag inom HR och en professionell medlingsbyrå. Min övertygelse är enkel: samarbete kommer naturligt när spelreglerna är tydliga och relationerna är lugna. I praktiken arbetar jag med två huvudfrågor:

• Strukturera HR-rutiner för att stödja tillväxt och prestation,
• Minska spänningar genom professionell medling.
  
  

– Dessutom erbjuder H Inceptio ett unikt externt system för visselblåsning och förebyggande åtgärder: ett neutralt, konfidentiellt utrymme för att lyssna, som uppfyller kraven i den franska Sapin II-lagen och det europeiska visselblåsardirektivet.

– Min 20-åriga karriär som jurist och senare HR-direktör i snabbväxande startups (som Capitaine Train, Swelen, Kwanko, Trainline) lärde mig en viktig läxa: obehandlade spänningar kostar mycket mer än effektiva förebyggande åtgärder.

Hur förändras organisationernas arbetssätt?

– Den verkliga utmaningen handlar inte om att bara bocka av det juridiska kravet, utan om att använda systemen som genuina verktyg för att skapa förtroende. De mest framåtblickande företagen har redan förstått detta och de nöjer sig inte längre med att reagera på kriser, utan är förutseende vad gäller spänningar, de erbjuder sina medarbetare en skyddat sätt att tala ut och de visar också i praktiken att allas åsikter tas på allvar.

Effekterna av det europeiska visselblåsardirektivet

– Direktivet (2019/1937), som införlivats i fransk lag, kräver att företag med fler än 50 anställda upprättar en rapporteringskanal. Men utöver den lagstadgade skyldigheten har direktivet en trefaldig inverkan:

• Rättssäkerhet: genom att ta itu med frågor tidigt minskar risken för ett dåligt rykte och de rättsliga riskerna.
• Ett klimat präglat av tillit: vetskapen om att det finns en rapporteringskanal uppmuntrar medarbetarna att säga vad de tycker i stället för att tiga eller lämna företaget.
• Tidig upptäckt: mikrokonflikter, etiska problem och risker för utbrändhet kan identifieras innan det är för sent.
  
  

– Kort sagt, det som en gång kan ha känts som en börda kan i stället bli en strategisk möjlighet att skydda både organisationen och dess medarbetare.

Varför samarbetar ni med Whistlelink?

– Whistlelink erbjuder precis det som mina kunder behöver: en enkel, säker och EU-kompatibel plattform utan onödig komplexitet. Utformad för att vara användarvänlig för medarbetarna samtidigt som den garanterar maximal sekretess och anonymitet tack vare säker hantering av meddelanden och hosting inom EU. Prismodellen är tydlig och prisvärd, vilket gör den tillgänglig för små och medelstora företag utan några dolda kostnader.

– Och viktigast av allt: Whistlelink fokuserar på teknisk säkerhet. Det gör att jag som medlare och HR-rådgivare kan koncentrera mig helt på att lyssna, förebygga och ge mänskligt stöd. Tillsammans skapar detta en lösning som är trygg, enkel och människocentrerad. Medarbetarna kan känna sig säkra på att deras röster blir hörda, medan organisationen får en pålitlig rapporteringskanal som inte tynger de interna teamen.

Vilka är dina rekommendationer till organisationer som vill följa reglerna?

1. Implementera en säker och tillgänglig intern rapporteringskanal: obligatorisk från 50 anställda och uppåt, kanalen måste garantera sekretess och anonymitet. Alltför många företag förlitar sig fortfarande på en enkel e-postadress, vilket inte inger förtroende och delvis förklarar varför dessa system inte används i tillräcklig utsträckning.
2. Välj en extern betrodd tredje part: på så sätt undviker du hierarkiska fördomar och uppmuntrar till öppenhet. Förtroende är nyckeln till framgång.
3. Kommunicera tydligt: informera fackliga samverkansgrupper, presentera systemet för teamen och försäkra personalen om att sekretess gäller.
4. Agera snabbt och omsorgsfullt: en första kontakt inom 48-72 timmar visar att medarbetarnas synpunkter verkligen värdesätts.
   
   

– Sammanfattningsvis: se inte visselblåsning som en begränsning, utan som en strategisk hävstång för att förebygga kriser, behålla talanger och stödja chefer.

Gästinlägg av Silja Druo, HR-konsult, professionell medlare och grundare av H Inceptio. För att läsa mer om H Inceptios tjänster och arbetssätt, besök deras hemsida: H Inceptio.