Människan i centrum: En checklista för implementering av en speak-up kultur

Av Elisabeta Grigoriu från Grigoriu C. Elisabeta Law Practice, Rumänien – The HUMAN CENTRIC

Inledning

Elisabeta Grigoriu, grundare av Grigoriu C. Elisabeta Law Practice, hjälper organisationer att bygga etiska kulturer där människor känner sig trygga att säga vad de tycker. Genom sitt juridiska arbete och initiativet The HUMAN CENTRIC hjälper hon till att omvandla efterlevnad till en grund för förtroende och ansvarstagande.

I den här sista artikeln i serien om tre delar erbjuder Elisabeta en tydlig och praktisk checklista för organisationer som är redo att utvärdera och stärka sin speak-up-kultur.

Är din organisation redo?

Här är en snabb och praktisk checklista som hjälper organisationer att bedöma om de är redo att stödja en stark speak up-kultur.

1. Policys och processer

• Tydlig och tillgänglig speak up-policy
• Policyn mot repressalier har kommunicerats brett
• Definierade och dokumenterade utredningsförfaranden
• Tydliga regler för tillgång till rapporter och sekretess

2. Rapportkanaler

• Minst två oberoende rapporteringsalternativ (t.ex. digital rapporteringsplattform, hotline, särskild e-postadress)
• Anonym rapportering tillgänglig (där det är tillåtet enligt lag)
• Säker digital plattform med lämpligt dataskydd (om den väljs som tillval)

3. Utbildning och medvetenhet

• Årlig utbildning för alla anställda
• Särskild utbildning för chefer i hantering av oro och anmälningar
• Löpande kommunikations- och informationskampanjer

4. Kultur och uppförande

• Ledningen stöder och uppmuntrar aktivt till att säga vad man tycker
• Cheferna visar prov på respektfullt lyssnande och öppen dialog
• Medarbetarna känner sig psykologiskt trygga med att ta upp problem

5. Uppföljning och ansvarstagande

• Svar i tid på alla rapporter (kontrollera de juridiska kraven i ditt land)
• Dokumenterade resultat, åtgärder och lärdomar
• Regelbunden översyn och kontinuerlig förbättring av speak up-processen
  
  

Om du kan kryssa i de flesta av dessa rutor bygger din organisation en stark grund för en genuin ”speak up”-kultur. Om inte, är det nu ett perfekt tillfälle att vidta åtgärder.

Mer om detta ämne

Denna artikel är den tredje och sista i Elisabeta Grigorius tredelade serie om ett etiskt ledarskap och hur man skapar en speak-up kultur. Om du vill läsa de tidigare artiklarna hittar du del 1 här: Redefining leadership och del 2 här: How to build a speak-up culture.

För att lära dig mer om Elisabeta Grigorius juridiska tjänster och initiativet The HUMAN CENTRIC, besök thehumancentric.eu – Människor. Etik. Data