Missförhållanden på arbetsplatsen: Vanliga exempel och när du bör rapportera internt

Vad är missförhållanden på arbetsplatsen?

Missförhållanden på arbetsplatsen kan ta sig många uttryck, allt från ekonomiskt fusk till diskriminering, och alla oegentligheter skadar både de anställda, företaget och samhället i stort. EU:s visselblåsardirektiv och de nationella visselblåsarlagarna i Europa skyddar anställda som slår larm om oegentligheter. I denna artikel ska vi gå igenom vanliga exempel på missförhållanden och när du bör rapportera om dem.

Vanliga exempel på missförhållanden på arbetsplatsen

1. Ekonomiska oegentligheter och bedrägerier

Ekonomiska brott undergräver förtroendet för både företag och myndigheter. Några exempel:

• Förskingring eller otillbörlig användning av företagets pengar
• Manipulering av bokföringen eller skattefusk
• Att ta emot eller ge mutor, provisioner eller liknande vid intressekonflikter
• Otillbörlig användning av offentliga medel eller EU-bidrag

Sådana handlingar bryter ofta mot lagarna om korruption och finansiell rapportering och får man kännedom om liknande betende bör man rapportera det genom säkra visselblåsarkanaler.

2. Korruption och etiska överträdelser

Korruption skapar en osund arbetsmiljö där rättvisa och etik sätts ur spel. Vanliga exempel:

• Att erbjuda eller ta emot mutor
• Vänskapskorruption eller nepotism vid rekrytering eller befordran
• Maktmissbruk i eget syfte

Att visselblåsa om korruption är nödvändigt för att värna om rättvisa och integritet inom både offentlig och privat sektor.

3. Trakasserier och diskriminering

En trygg och inkluderande arbetsplats är grunden för personalens välbefinnande. Missförhållanden kan inkludera:

• Sexuella trakasserier
• Diskriminering baserad på kön, etnicitet, religion, funktionsvariation eller sexuell läggning
• Mobbning eller kränkande behandling från kollegor eller chefer

Obs: I vissa länder omfattas inte alla arbetsrättsliga överträdelser av visselblåsarlagen. Sådana ärenden kan behöva hanteras via HR eller arbetsrättsliga instanser. Men om trakasserier eller diskriminering bryter mot bredare rättsliga eller etiska regler, exempelvis arbetsmiljölagar eller mänskliga rättigheter, kan det ändå vara lämpligt att rapportera via visselblåsarsystemet.

4. Brott mot arbetsmiljölagen

Arbetsgivare har ett lagstadgat ansvar att skydda sina anställda. Vanliga överträdelser inkluderar:

• Farliga arbetsförhållanden
• Bristande skyddsutrustning eller säkerhetsrutiner
• Att arbetsolyckor mörkas eller inte rapporteras

Att rapportera om arbetsmiljöbrott är viktigt för att förebygga skador och säkerställa att arbetsplatsen uppfyller gällande lagar.

5. Miljöbrott

Oegentligheter som påverkar miljön kan få långtgående konsekvenser. Exempel:

• Illegal hantering eller dumpning av farligt avfall
• Brott mot miljölagstiftning, till exempel utsläppsgränser
• Att inte följa EU:s klimat- och hållbarhetskrav

Visselblåsning hjälper till att säkerställa att företag tar ansvar för miljön.

6. Överträdelse av dataskydd och integritet

Felhantering av personuppgifter är en allvarlig föreseelse enligt GDPR och andra lagar om integritetsskydd. Några exempel:

• Otillåten behandling av personuppgifter
• Obefogad åtkomst till konfidentiella kund- eller personaluppgifter
• Att en dataläcka inte rapporteras inom lagstadgad tid

Att anmäla dataintrång är viktigt för att skydda individers integritet och uppfylla gällande lagar.

7. Brott mot folkhälsa och konsumentskydd

EU-lagstiftning ska värna om både folkhälsa och konsumenternas rättigheter. Missförhållanden i denna kategori omfattar:

• Försäljning av defekta eller farliga produkter
• Brott mot livsmedelslagstiftningen
• Förfalskade certifikat eller vilseledande reklam

Rapportering spelar en viktig roll för att skydda konsumenter och förhindra skador.

8. Repressalier mot visselblåsare

Visselblåsarlagar skyddar de personer som rapporterar om missförhållanden. Olagliga repressalier kan vara:

• Uppsägning, degradering eller trakasserier efter att ha slagit larm
• Hot eller annan påverkan som syftar till att tysta visselblåsaren

Arbetsgivare har en skyldighet att erbjuda trygga rapporteringskanaler och skydda de personer som slår larm.

Hur rapporterar man om missförhållanden på arbetsplatsen?

Enligt EU:s visselblåsardirektiv måste alla företag med minst 50 anställda implementera säkra interna visselblåsarkanaler. Beroende på situationen kan rapportering även ske till externa myndigheter som Arbetsmiljöverket, Finansinspektionen eller Integritetsskyddsmyndigheten.

Varför är det viktigt att rapportera?

Att anmäla missförhållanden på arbetsplatsen är viktigt för att upprätthålla lagen samt garantera en etisk och trygg arbetsmiljö. Visselblåsare spelar en viktig roll för att skapa öppenhet, ansvarstagande och förtroende, både inom företag och samhället i stort.

Om du bevittnar missförhållanden, ta reda på hur din organisation hanterar visselblåsning eller vänd dig till en tillsynsmyndighet för vägledning.

Vill du veta mer om säkra visselblåsarkanaler?

Läs mer om visselblåsning och regelefterlevnad eller boka ett kostnadsfritt möte med våra experter. Vi visar hur Whistlelink fungerar och svarar på dina frågor.