Guía: Cómo aplicar y cumplir la Ley 2/2023 de Protección de los informantes

La Ley 2/2023 de Protección de los Informantes es una nueva ley de España cuyo objetivo es proteger a los que informan sobre actividades ilegales o no éticas dentro de su organización. Obliga a todas las organizaciones con 50 o más empleados a implantar canales internos de información antes de diciembre de 2023. En esta guía, analizaremos algunos pasos importantes para las organizaciones que deseen aplicar la Ley de Protección de los Informantes.

1. Comprender la Ley 2/2023 y la Directiva Whistleblowing de la UE
2. Desarrollar una política de denuncias.
3. Establecer canales de información.
4. Formar a los empleados.
5. Designar a un responsable del sistema de información.
6. Investigar las denuncias.
7. Tomar las medidas oportunas.
8. Proteger a los denunciantes.
9. Supervisar y revisar.

Veámoslo más en detalle, paso por paso.

1. Entender la Ley 2/2023 de Protección de los Informantes y la Directiva Whistleblowing de la UE

Antes de implementar un sistema de información, es importante comprender los requisitos y obligaciones legales. La Ley 2/2023 de Protección de los Informantes y la Directiva de la UE sobre denuncias de irregularidades proporcionan directrices sobre la protección de los informantes, canales de denuncia y el proceso de investigación.

2. Elaborar una política de denuncias

Una política de denuncias es un documento que describe los procedimientos para denunciar actividades ilegales o potencialmente ilegales. Esta política debe comunicarse a todos los empleados e incluir información sobre cómo denunciar, a quién hacerlo y cómo protegerá la empresa a los informantes. La política debe ser clara, concisa y de fácil acceso para todos los empleados.

3. Implementar un sistema de información

La empresa debe establecer un sistema de información que permita a los empleados informar confidencialmente sobre actividades ilegales o no éticas. El sistema debe ser seguro, confidencial, de fácil acceso e incluir múltiples opciones de información, como la denuncia escrita y oral, por ejemplo a través de una plataforma de denuncias online.

4. Formar a los empleados

Todos los empleados deben recibir formación sobre la política de denuncias, la importancia de informar sobre las conductas indebidas y la protección de los informantes. La formación debe ser interactiva, atractiva e incluir estudios de casos para ayudar a los empleados a entender el proceso.

5. Designar un responsable del sistema

El responsable del sistema es el encargado de recibir e investigar las denuncias de mala conducta. Debe ser independiente e imparcial, y contar con las competencias y la experiencia necesarias para llevar a cabo las investigaciones.

6. Investigar las denuncias

La empresa debe investigar todas las informaciones sobre actividades ilegales o poco éticas de forma rápida y exhaustiva. Una vez recibida la denuncia, una parte imparcial, como el responsable del sistema, debe llevar a cabo una investigación exhaustiva. La investigación debe llevarse a cabo de forma oportuna y confidencial, el denunciante debe ser informado de los progresos y el informe final debe incluir las medidas de seguimiento apropiadas.

7. Tomar las medidas oportunas

Si la investigación confirma la mala conducta, deben tomarse las medidas oportunas. La acción puede incluir medidas disciplinarias, restitución o cambios en las políticas y procedimientos.

8. Proteger a los informantes

La empresa debe proteger a los informantes de cualquier represalia. Esto incluye proteger su confidencialidad, asegurarse de que no son objeto de acciones laborales adversas y proporcionarles apoyo y asistencia en caso de que se produzcan represalias.

9. Control y revisión

El sistema de denuncias debe supervisarse y revisarse periódicamente para garantizar su eficacia y su conformidad con la Ley2/2023 sobre Protección de los Informantes y la Directiva de la UE sobre la denuncias. La política debe mantenerse actualizada con cualquier cambio en la ley o en las operaciones de la empresa.

En conclusión, la implantación de un sistema de información requiere una planificación cuidadosa, políticas y procedimientos claros, y una comunicación y formación eficaces. Siguiendo estos pasos, puede asegurarse de que su sistema de denuncia de irregularidades cumple la Ley 2/2023 de Protección de los Informantes y proporciona un canal de denuncia seguro para los empleados.

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