Jak zachować zgodność z Ustawą o ochronie sygnalistów?
Dyrektywa UE w zakresie Whistleblowing (2019/1937) – celem jej jest ochrona każdego, kto zgłosi nadużycia związane z pracą. Wymaga to od organizacji przeglądu swojego podejścia do informowania o nieprawidłowościach, aby upewnić się, że spełnia wymogi dyrektywy. Dowiedz się, co pracodawcy muszą zrobić, aby spełnić wymagania.
Aby spełnić wymagania dyrektywy, organizacje zatrudniające ponad 50 pracowników oraz gminy liczące ponad 10 000 mieszkańców muszą wdrożyć bezpieczne i skuteczne kanały zgłaszania nieprawidłowości.
Takie kanały raportowania muszą:
Być bezpieczne
Zapewnić poufność
Posiadać wyznaczonego właściciela
Przestrzegać ram czasowych
Spełnić wytyczne GDPR/ RODO
Zezwalać na raporty pisemne i/lub ustne
Dla organizacji zatrudniających ponad 250 pracowników i gmin liczących ponad 10 000 mieszkańców.
Dla organizacji zatrudniających od 50 do 249 pracowników.
Każdy interesariusz posiadający informacje o nieprawidłowym zachowaniu w miejscu pracy może to zgłosić. Nie muszą to być wyłącznie osoby zatrudnione w danej firmie, lecz również byli pracownicy, kandydaci do pracy, podwykonawcy, dostawcy, dziennikarze i osoby wspierające sygnalistów.
Naruszenia prawa UE w wielu kwestiach związanych z miejscem pracy. Dotyczy to między innymi prania brudnych pieniędzy, oszustw podatkowych, bezpieczeństwa produktów i transportu, ochrony danych osobowych, zdrowia publicznego, dobrostanu zwierząt oraz ochrony środowiska.
Sygnaliści są chronieni przed wszelkimi formami odwetu. Dany sygnalista musi zgłosić swoje zastrzeżenia wyznaczonym kanałem i być przekonany co do ich prawdziwości w chwili zgłaszania.
Sprawdź naszą listą kontrolną
Whistleblowing to informowanie o nieprawidłowościach, które ma miejsce, gdy ktoś zgłasza obawy dotyczące wykroczeń w organizacji publicznej, prywatnej lub rządowej. Zwykle jest to nielegalna, nieetyczna lub szkodliwa działalność, taka jak oszustwo, korupcja, wykroczenia, nękanie, dyskryminacja lub naruszenie zdrowia, bezpieczeństwa lub środowiska.
Sygnaliści w UE są chronieni przed wszelkimi formami odwetu, jeśli zgłoszą naruszenia prawa UE w szeregu kwestii.
Należą do nich naruszenia dotyczące:
Sygnalista musi korzystać z wyznaczonych kanałów zgłaszania i wierzyć, że informacje były prawdziwe w momencie zgłaszania.
Dyrektywa UE wymaga prowadzenia skutecznych i bezpiecznych kanałów zgłaszania, aby umożliwić wewnętrzne informowanie o nieprawidłowościach.
Organizacje muszą zapewnić, aby ich wewnętrzne kanały raportowania spełniały określone kryteria. Obejmuje to łatwość dostępu, własność i zarządzanie, bezpieczeństwo, spełnienie wymogów związanych z GDPR oraz sposób tworzenia raportów.
Celem jest walka z korupcją i zapewnienie lepszej ochrony osobom, które zgłaszają uchybienia lub naruszenia prawa Unii.
Będziesz potrzebować bezpiecznych kanałów nieprawidłowości. Innymi słowy, w bezpiecznym miejscu, w którym Twoi pracownicy i inne osoby blisko związane z Twoją firmą mogą zgłaszać obawy dotyczące nieetycznego zachowania.
Kanały muszą spełniać szereg wymogów określonych w dyrektywie, takich jak gwarantowanie poufności, łatwość dostępu i zgodność z wytycznymi GDPR.
Dyrektywa ma zastosowanie wyłącznie do organizacji prywatnych i publicznych w UE zatrudniających ponad 50 pracowników.
Ponadto prywatne firmy działające w niektórych sektorach, takich jak usługi finansowe lub narażone na pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu, muszą przestrzegać przepisów.
Unijna dyrektywa w sprawie ochrony sygnalistów nie określa minimalnych kar, ale wymaga, aby krajowe wersje prawa nakładały kary na tych, którzy uniemożliwiają zgłaszanie, łamią poufność lub podejmują działania odwetowe wobec sygnalistów.
Nie. Dyrektywa dotyczy również gmin w UE powyżej 10 000 mieszkańców.
Jest to dodatek do każdej organizacji, bez względu na to, czy jest to organizacja prywatna, czy publiczna, zatrudniająca ponad 50 pracowników w UE.
Z PRZYJEMNOŚCIĄ SPOTKAMY SIĘ Z TOBĄ
Z PRZYJEMNOŚCIĄ SPOTKAMY SIĘ Z TOBĄ
Whistlelink ceni Twoją prywatność. Skontaktujemy się z Tobą tylko w sprawie naszych rozwiązań. Możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką prywatności (w języku angielskim)
HAPPY TO MEET YOU!
Whistlelink values your privacy. We will only contact you about our solutions.
You may unsubscribe at any time. For more info, please review our Privacy Policy