Whistlelink – system dla sygnalistów dla Twojej organizacji
- Od Certyfikowanego dostawcy (ISO 27001), regularnie poddawanego zewnętrznym testom penetracyjnym i rekomendowanego przez klientów;
- Zgodny z polską ustawą o ochronie sygnalistów, RODO oraz przepisami UE;
- Z bezpiecznymi kanałami raportowania — poufne, anonimowe, ustne (z modulacją głosu) i pisemne;
- Szyfrowany, i hostowany w UE;
- Prosty w implementacji i personalizacji;
- Ze wsparciem w języku polskim;
- Z automatycznym rejestrem zgłoszeń – zgodnie z wymogami ustawy o ochronie sygnalistów
Mów otwarcie
Twórz kulturę firmy, w której każdy może bezpiecznie zgłaszać nieprawidłowości — opartą na otwartości, zaufaniu i wzajemnym szacunku.
Zaufali nam
Anonimowe raportowanie
Hotlinia dla sygnalistów
Zarządzanie sprawami
Asystent AI
Najwyższy poziom bezpieczeństwa
Zapewnienie każdemu bezpiecznej przestrzeni do zabrania głosu
Wzmocnij swoich pracowników, umożliwiając im zgłaszanie etycznych obaw z pewnością i spokojem. Stały, multikanałowy dostęp zwiększa przejrzystość i zaufanie, a każde zgłoszenie kierowane jest ku realnemu rozwiązaniu.
- Zgłoszenia pisemne i ustne
- Poufne i anonimowe zgłoszenia
- Ponad 50 języków
- Szyfrowana komunikacja
Łatwe zarządzanie
Uprość codzienną pracę dzięki konfigurowalnej platformie. Zarządzaj sprawami, współpracuj z interesariuszami i płynnie rozwiązuj problemy w jednym miejscu.
- Asystent AI
- Tłumaczenia maszynowe
- W pełni konfigurowalny
- Firma posiadająca certyfikat ISO 27001
Bądź o krok przed ryzykiem
Zidentyfikuj i zajmij się potencjalnym ryzykiem, zanim dojdzie do jego eskalacji, chroniąc swoją organizację i wzmacniając jej integralność.
- Pełna kontrola
- Dynamiczne dashboardy
- Zaawansowana analityka
- Eksport raportów zarządczych
"Whistlelink zapewnia najwyższy poziom bezpieczeństwa i zaufania, gwarantując
pełną poufność i zgodność z przepisami w zakresie zgłaszania nieprawidłowości sygnalistów".
Webinar
Praktyczny przewodnik po zgłaszaniu nieprawidłowości
Urszula Brys
TERRITORY MANAGER
Porozmawiajmy
Szukasz systemu do zgłaszania naruszeń lub masz pytania dotyczące cen albo funkcjonalności? Umów się na bezpłatną prezentację – pomożemy Ci znaleźć rozwiązanie dopasowane do potrzeb Twojej organizacji.
Urszula Brys
+48 800 005 274
Porozmawiajmy
Szukasz systemu do zgłaszania naruszeń lub masz pytania dotyczące cen albo funkcjonalności? Umów się na bezpłatną prezentację – pomożemy Ci znaleźć rozwiązanie dopasowane do potrzeb Twojej organizacji.
Urszula Bryś
+48 502 570 436
Rozwiązania w zakresie zgłaszania nieprawidłowości sygnalistów
Dlaczego zgłaszanie nieprawidłowości przez sygnalistów jest ważne?
Zgłaszanie nieprawidłowości (tzw. whistleblowing) ma miejsce, gdy ktoś zgłasza nielegalne, nieetyczne lub szkodliwe działania, zazwyczaj w miejscu pracy. Jeśli niewłaściwe postępowanie nie zostanie zgłoszone, może to prowadzić do poważnych konsekwencji dla organizacji, jednostek, a nawet całego społeczeństwa.
Bezpieczny wewnętrzny kanał zgłaszania, taki jak system zgłoszeń sygnalistów, zapewnia bezpieczny i poufny sposób zgłaszania nieprawidłowości, zapewniając, że zostaną one wyeliminowane, zanim spowodują dalsze szkody.
Czym jest system zgłaszania nieprawidłowości przez sygnalistów?
System zgłaszania nieprawidłowości przez sygnalistów (tzw. system whistleblowingowy) to bezpieczny i zorganizowany sposób zgłaszania niewłaściwego postępowania przez osoby fizyczne, zapewniający profesjonalne i etyczne rozpatrywanie obaw. W zależności od systemu, zgłoszenia mogą być składane anonimowo, co pomaga chronić tożsamość sygnalisty i budować zaufanie.
Typowe rodzaje systemów obejmują:
- Fizyczne lub wirtualne skrzynki pocztowe
- Infolinia telefoniczna lub systemy przesyłania wiadomości
- Platformy cyfrowe oferujące bezpieczne, poufne zgłoszenia i zarządzanie sprawami
Dlaczego organizacje powinny wdrożyć system zgłaszania nieprawidłowości przez sygnalistów?
Wdrożenie systemu zgłaszania nieprawidłowości pomaga organizacjom zapobiegać poważnym szkodom, zmniejszać ryzyko finansowe i reputacyjne oraz wspierać kulturę zaufania i odpowiedzialności.
Bezpieczny kanał zgłaszania nieprawidłowości przez sygnalistów umożliwia pracownikom i interesariuszom poufne zgłaszanie wątpliwości, zapewniając szybkie i dyskretne reagowanie na niewłaściwe postępowanie, zanim dojdzie do jego eskalacji. Nie tylko chroni to organizację, ale także zwiększa zaufanie pracowników i wzmacnia etyczne praktyki biznesowe.
Rozwiązania w zakresie zgłaszania nieprawidłowości sygnalistów
Dlaczego zgłaszanie nieprawidłowości przez sygnalistów jest ważne?
PODSTAWY
Dlaczego zgłaszanie nieprawidłowości przez sygnalistów jest ważne?
Jakie rodzaje naruszeń można zgłaszać za pośrednictwem systemu dla sygnalistów?
- Oszustwa, korupcja i nadużycia finansowe
- Molestowanie, mobbing i dyskryminacja
- Naruszenia przepisów BHP
- Naruszenia ochrony danych osobowych i RODO
- Naruszenia przepisów środowiskowych
- Naruszenia polityki firmy lub kodeksu postępowania
- Korupcja lub nadużycie władzy
Czym jest system zgłaszania nieprawidłowości przez sygnalistów?
- Fizyczne lub wirtualne skrzynki pocztowe
- Infolinia telefoniczna lub systemy przesyłania wiadomości
- Platformy cyfrowe oferujące bezpieczne, poufne zgłoszenia i zarządzanie sprawami
⚠ Fizyczne i wirtualne skrzynki pocztowe oraz infolinie telefoniczne zazwyczaj nie spełniają wymogów dyrektywy UE o ochronie sygnalistów. Nie mogą w sposób niezawodny zagwarantować anonimowości, dwukierunkowej komunikacji ani wymaganego przez prawo poziomu bezpieczeństwa danych.
Kto może złożyć zgłoszenie — tylko pracownicy?
- Obecnych i byłych pracowników
- Podwykonawców, freelancerów i konsultantów
- Dostawców i partnerów biznesowych
- Akcjonariuszy i członków zarządu
- Kandydatów do pracy, którzy dowiedzieli się o nieprawidłowościach w trakcie procesu rekrutacji
Dlaczego platforma dla sygnalistów online jest lepsza od innych opcji?
DLA ORGANIZACJI
Dlaczego organizacje powinny wdrożyć system zgłaszania nieprawidłowości?
- Pracownicy mogą zgłaszać obawy zewnętrznie, szkodząc reputacji organizacji
- Niewykryte oszustwa mogą prowadzić do znacznych strat finansowych
- Sygnalizuje to lekceważenie czynników ESG (środowiskowych, społecznych i ładu korporacyjnego), które inwestorzy coraz bardziej uwzględniają w swoich analizach
Czy system zgłaszania nieprawidłowości jest wymogiem prawnym?
- Organizacji zatrudniających ponad 50 pracowników
- Gmin liczących ponad 10 000 mieszkańców
WYBÓR ROZWIĄZANIA
Na co zwracać uwagę przy wyborze oprogramowania dla sygnalistów?
- Anonimowe, bezpieczne składanie zgłoszeń zgodne z RODO
- Anonimową dwukierunkową komunikację z sygnalistą
- Wbudowane zarządzanie sprawami do śledzenia, zarządzania i odpowiadania na zgłoszenia
- Dane przechowywane na serwerach zlokalizowanych w UE
- Środki bezpieczeństwa, takie jak uwierzytelnianie wieloskładnikowe i szyfrowanie end-to-end
- Zgodność z dyrektywą UE i polską ustawą o ochronie sygnalistów od pierwszego dnia
- Łatwy dostęp — najlepiej poprzez link na stronie internetowej lub w intranecie
Jak szybko można uruchomić system dla sygnalistów?
Przy odpowiedniej platformie wdrożenie może być zaskakująco szybkie. Rozwiązania takie jak Whistlelink mogą mieć w pełni zgodny kanał zgłaszania i narzędzie do zarządzania sprawami gotowe do działania w zaledwie 10 minut — z własnym brandingiem i ustawieniami językowymi.
SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMINadal masz pytania?
Jesteśmy tutaj, aby na nie odpowiedzieć.
