PRZEWODNIK PO NAJCZĘSTSZYCH PYTANIACH - PLATFORMA DLA SYGNALISTÓW WHISTLELINKPlatforma dla sygnalistów - Pytania i Odpowiedzi

Zapraszamy do zapoznania się z pytaniami i odpowiedziami dotyczącymi platformy dla sygnalistów Whistlelink.

Jeśli nie znajdziesz tutaj odpowiedzi, której szukasz, skontaktuj się z nami.

Chętnie pomożemy. 

OGÓLNE PYTANIASystem dla sygnalistów - ogólne pytania na temat Whistlelink

Dlaczego warto korzystać z Whistlelink

System dla sygnalistów Whistlelink jest prosty w implementacji i personalizacji, intuicyjny w zarządzaniu i w pełni bezpieczny. Jest on zgodny z Dyrektywą UE 2019/1937, ustawą o ochronie sygnalistów oraz GDPR/ RODO.

Platforma dla sygnalistów Whistlelink jest od certyfikowanego dostawcy (ISO27001), regularnie podawanego testom zewnętrznym testom penetracyjnym i rekomendowanego przez klientów.

System dla sygnalistów Whistlelink zapewnia poufne i anonimowe kanały zgłoszeń wewnętrznych (pisemne, ustne z modulacją głosu). Masz możliwość dodawania zgłoszeń z innych kanałów (np. osobistego spotkania z sygnalistą). Uzyskujesz dostęp do automatycznego rejestru zgłoszeń wewnętrznych. 

System jest hostowany w UE i oferuje wsparcie w języku polskim oraz innych językach. 

Czym jest Whistlelink?

Whistlelink to nowoczesna platforma, dostępna o każdej porze, zaprojektowana do obsługi zgłoszeń sygnalistów. 

Platforma oferuje narzędzie do poufnego i anonimowego zgłaszania. Umożliwia łatwą komunikację z sygnalistą oraz w ramach zespołu prowadzącego działania następcze.

Whistlelink dzięki zaawansowanym mechanizmom szyfrowania minimalizuje ryzyko wycieku danych oraz nieautoryzowanego dostępu do wrażliwych danych.  Zgodnie ze standardami ISO27001 potwierdza wysoki poziom zabezpieczenia. 

Dla kogo jest Whistlelink?

Platforma dla sygnalistów Whistlelink to narzędzie dedykowane dla organizacji z sektora publicznego i prywatnego.  Zobligowane organizacje powinny zatrudniać conajmniej 50 osób (różne umowy cywilnoprawne). Przepisy dotyczą także gmin liczących co najmniej 10 000 mieszkańców. 

Narzędzie dedykowane jest również dla podmiotów prawnych wykonujących działalność w zakresie usług, produktów i rynków finansowych oraz przeciwdziałaniu prania pieniędzy. 

JAK DZIAŁA WHISTLELINKProdukt

Jak zainstalować Whistlelink?

Platforma dla sygnalistów Whistlelink jest rozwiązaniem typu SaaS i nie wymaga żadnej instalacji. 

Po rejestracji od razu zyskujesz dostęp do dedykowanego systemu zgłoszeń wewnętrznych dla sygnalistów. Możesz również skontaktować się z nami, a my dokładnie przeprowadzimy Ciebie przez każdy etap. 

Jeżeli chcesz sprawdzić jak działa system dla sygnalistów Whistlelink, skontaktuj się z nami, aby uzyskać dostęp testowy.

Czy Whistlelink jest zgodny z Dyrektywą UE 2019/1937 i przepisami lokalnymi?

Wdrożenie platformy dla sygnalistów Whistlelink oraz stosowanie odpowiednich procedur zgłoszeń wewnętrznych (whistleblowingowych) to krok, który gwarantuje pełną zgodność z Dyrektywą UE 2019/1937 oraz lokalnymi przepisami dotyczącymi ochrony sygnalistów. Dzięki temu systemowi nie tylko spełnisz wymogi prawne, ale także stworzysz bezpieczne środowisko pracy, w którym pracownicy moga swobodnie zgłaszać nieprawidłowości. Twoi pracownicy oraz pozostałe osoby zgłaszające będą miały pewność, że ich tożsamość będzie chroniona. 

Wdrożenie tych procedur to także wyraz zaangażowania Twojej organizacji w etykę oraz transaprentność, co pozytywnie wpływa na jej wizerunek i zaufanie wśród pracowników oraz interesariuszy.

Czy Whistlelink można dostosować do potrzeb mojej organizacji?

Tak. Plan Elastyczny i Plan Premium oferują możliwość dostosowania platformy dla sygnalistów poprzez m.in. dostosowanie treści oraz formularza na stronie raportowania dla sygalistów, dodanie niestandardowego motywu wizualnego oraz kolorystyki, ustawienie większej liczby języków oraz użytkowników. 

Skontaktuj się z nami, a my z przyjemnością pomoże w wyborze odpowiedniego planu dla Twojej organizacji.

PYTANIA W ZAKRESIE PLANÓW I DOSTĘPUCennik

Jaka jest różnica między planami?

Wszystkie plany subskrypcyjne oferują nielimitowane zgłoszenia od sygnalistów. Masz możliwość dodania własnego logo, gotowych treści i formularza. Otrzymujesz pakiet wsparcia w komunikacji.

Logowanie możesz ustawić z uwzględnieniem uwierzytelnienia wieloskładnikowego (2FA).

Otrzymujesz dostęp do statystyk, automatycznego rejestru zgłoszeń wewnętrznych, oceny ryzyka oraz standardowego wdrożenia.

Plan Elastyczny i Plan Premium oferują możliwość dostosowania platformy dla sygnalistów poprzez m.in. dostosowanie treści oraz formularza na stronie raportowania dla sygalistów, dodanie niestandardowego motywu wizualnego oraz kolorystyki, ustawienie większej liczby języków oraz użytkowników. 

Jakie metody płatności obsługuje Whistlelink?

Płatności za korzystanie z systemu dla sygnalistów Whistlelink odbywają się na zasadzie rocznej subskrypcji.

Fakturę wystawiana jest raz w roku i zostaje wysłana po rozpoczeciu subskrypcji.

JAK BEZPIECZAMY TWOJE DANE?Bezpieczeństwo i ochrona danych

Jak chronione są dane w Whistlelink?

Platforma dla sygnalistów Whistlelink jest od certyfikowanego dostawcy (ISO27001), regularnie podawanego testom zewnętrznym testom penetracyjnym, które wskazują na bezpieczeństwo aplikacji pod kątem cyberataków.

Whistlelink dzięki zaawansowanym mechanizmom szyfrowania minimalizuje ryzyko wycieku danych oraz nieautoryzowanego dostępu do wrażliwych danych (zgodnie ze standardami ISO27001, co potwierdza wysoki poziom zabezpieczenia). 

Czy gwarantujecie anonimowość sygnalistów?

W momencie kiedy organizacja decyduje się nie tylko na poufne zgłoszenia, ale i anonimowe, to proces przesyłania zgłoszenia przez sygnalistę nie wymaga podania żadnych danych osobowych. Dane te są szyfrowane podczas przesyłania informacji oraz w spoczynku.

Sygnalista otrzymuje unikalny numer sprawy oraz kod weryfikacyjny przypisany do danego zgłoszenia, który pozwala uzyskać ponowny dostęp do przesłanego przez niego zgłoszenia oraz dalszej komunikacji z zespołem wyjaśniającym.

Gdzie znajduje się hosting usługi Whistlelink?

Whistlelink zapewnia hosting danych na terenie UE.

Żadne dane osobowe nie są przetwarzane ani przechowywane poza UE.

WIĘCEJ INFORMACJE O WHISTLELINKSprawdź jak działa Whistlelink

Z PRZYJEMNOŚCIĄ SPOTKAMY SIĘ Z TOBĄ

Skontaktuj się​

Nasz zespół jest gotowy, aby odpowiedzieć na Twoje pytania.

Territory Manager
Urszula Bryś

+48 502 570 436

Territory Manager
Anna Malanowska

+48 783 375 916

Z PRZYJEMNOŚCIĄ SPOTKAMY SIĘ Z TOBĄ

Skontaktuj się

Nasz zespół jest gotowy, aby odpowiedzieć na Twoje pytania. Poszukaj odpowiedzi w naszym Centrum pomocy lub wypełnij poniższy formularz, a my skontaktujemy się z Tobą możliwie najszybciej. Możesz też po prostu do nas zadzwonić!

Porozmawiaj z Territory Managerem
Urszula Bryś

+48 502 570 436

HAPPY TO MEET YOU!

Get in touch

Our team is ready to answer your questions. Find the answer by visiting our support centre, or fill out the form below and we'll be in touch as soon as possible. Or simply give us a call!

Talk with Territory Manager
Annelie Demred

0046 (0)706 83 82 88