How to get compliant with the Whistleblowing Law
Är ni en arbetsgivare med 50 eller fler anställda, eller en svensk kommun? Saknar ni en säker lösning för rapportering av missförhållanden? Läs mer om vad ni måste göra för att uppfylla de nya lagkraven och EU:s visselblåsardirektiv.
Följ tipsen nedan för att vara säker på att uppfylla alla kraven i visselblåsarlagen.
Etablera säkra rapportkanaler som säkerställer att alla som omnämns i rapporten samt visselblåsaren förblir anonyma. Förhindra obehörig åtkomst till rapporterna och säkerställ att all dokumentation bevaras på ett säkert sätt.
Det ska vara möjligt att rapportera skriftligen (via en onlineplattform, e-post eller post) och/eller muntligen (via telefon eller röstmeddelandesystem). På begäran av visselblåsaren ska man också ordna med ett fysiskt möte.
Utse en lämplig person eller avdelning som ska ansvara för att ta emot och följa upp rapporter. Det inkluderar kommunikation med visselblåsaren och återkoppling i ärendet inom tidsramarna i lagen.
Säkerställ att visselblåsarfunktionen är lättillgänglig inte bara för alla anställda, utan för alla med en koppling till organisationen. Det kan vara leverantörer, kunder, kontraktsanställda, trainees, praktikanter, arbetssökande med flera.
Inför rutiner som innebär att visselblåsaren ska få en bekräftelse på sin rapport inom sju dagar, och återkoppling inom tre månader.
Följ också kraven i dataskyddsförordningen. Det är särskilt viktigt att överväga hur man hanterar personuppgifter och kontrollera att all information lagras inom EU/EES.
Eller har du kanske frågor? Läs mer om ett säkert visselblåsarsystem eller kontakta oss på sales@whistlelink.com
Torsdag | 11:00 – 11:30
VI TRÄFFAR DIG GÄRNA
VI TRÄFFAR DIG GÄRNA
Whisltelink respekterar din integritet. Vi kommer bara kontakta dig om våra tjänster. Du kan välja att avsluta all kommunikation från oss när som helst. För mer information, vänligen läs vår Privacy Policy
HAPPY TO MEET YOU!
Whistlelink values your privacy. We will only contact you about our solutions.
You may unsubscribe at any time. For more info, please review our Privacy Policy
