VISSELBLÅSARSYSTEMETEnkelt, säkert och uppfyller lagens alla krav
Whistlelink är en säker och anonym visselblåsarlösning, så enkel att komma igång med att du har en lösning på plats inom 10 minuter.
WHISTLELINK PRODUKTRUNDTURFå en översikt av vår visselblåsarlösning
Ta en guidad tur av Whistlelinks plattform och se hur vårt säkra visselblåsarsystem har stöd för interna rapporteringskanaler som uppfyller alla lagkrav, anonym tvåvägskommunikation och effektiv ärendehantering. Upptäck hur enkelt det är att komma igång och använda systemet, från inkommande rapporter till ett avslutat ärende.
Webbplats för rapportering
Rapporteringssidan är den landningssida som användare hänvisas till för rapportering. Sidan är förberedd med standardinformation och med bara några få ändringar och anpassningar är du redo att köra!
Rapporteringssida
På sidan finns förifylld, detaljerad information om organisationens visselblåsarlösning som är redo att publiceras. Du kan enkelt ändra logotyp, bild och färger.
Formulär
Rapportformuläret innehåller ett fördefinierat frågeformulär. Du kan redigera, lägga till och ta bort frågor så att de passar din organisation. Det finns flera olika element att välja mellan.
Röstmeddelande
Whistlelink erbjuder en muntlig rapporteringskanal som gör det möjligt för visselblåsare att lämna röstmeddelanden på upp till 10 minuter. Detta säkerställer tillgänglighet för dem som föredrar att rapportera muntligt. För att upprätthålla konfidentialitet förvrängs alla meddelanden automatiskt.
Rapporteringskanaler
På den högra sidan av rapporteringssidan kan man ta upp övriga sätt att lämna en rapport.
QR-kod
Varje kund får en unik QR-kod som kan skrivas ut och visas på fysiska platser, vilket gör visselblåsarsidan lättillgänglig för en bredare publik.
Hantering av ärenden
Whistlelinks system för ärendehantering hjälper dig att följa lagar och riktlinjer.
Meddelanden
Från kontrollpanelen får du en snabb överblick och har enkelt tillgång till specifika ärenden.
Aviseringar
Aviseringar är mycket viktiga för att se till att du inte missar något viktigt i systemet. Meddelanden skickas via e-post och sms och hjälper dig att uppfylla lagens krav.
Automatisk tilldelning av ärenden
Funktionen för automatisk tilldelning gör det möjligt att automatiskt tilldela ärenden till specifika handläggare baserat på fördefinierade kriterier, såsom kategori eller land, vilket förbättrar effektiviteten i ärendehanteringen.
AI-assistent
Whistlelinks AI-assistent genererar automatiskt kortfattade ärendesammanfattningar och effektiviserar granskningsprocessen. All data lagras säkert inom Europa.
Automatisk översättning
Rapporter kan nu översättas automatiskt från vilket språk som helst, vilket förbättrar tillgängligheten och möjliggör effektiv ärendehantering utan att kompromissa med konfidentialiteten.
Tvåvägskommunikation
När du kommunicerar med den rapporterande personen ska du använda den säkra, krypterade meddelandemodulen för att se till att personen kan förbli anonym. Använd mallar och automatiska svar för effektiv och snabb kommunikation.
Redigering
För att hålla informationen konfidentiell kan du använda redigeringsfunktionen och dölja känsliga uppgifter om ärendet, innan du ger någon annan tillgång till det.
Statistik
Statistik är ett kraftfullt verktyg när du vill visa effekten av rapporteringskanalen för interna och externa intressenter. Följ trender och identifiera mönster för att minska risker i organisationen.
GDPR och säkerhet
Vår högsta prioritet är att säkra dina data, och integritet är kärnan i allt vi gör. Whistleblowing Solutions AB, företaget bakom Whistlelink, är certifierat enligt ISO 27001 – Informationssäkerhet. Vi har alltid vårt största fokus på säkerhet och GDPR.
Hosting
Kvaliteten på hosting är avgörande – särskilt när det gäller att uppfylla GDPR. Whistlelink hostas helt och hållet i Sverige och varken behandlar eller lagrar data utanför EU.
Åtkomstkontroll
Se till att all data hålls konfidentiell genom åtkomstkontroll och användarroller.
Single Sign-On
Vår Single Sign-On (SSO)-lösning ökar både säkerheten och användarvänligheten genom att möjliggöra smidig inloggning med Microsoft-konton. Det förenklar hanteringen av användare och säkerställer stark åtkomstkontroll och skydd av data.
Tvåfaktorautentisering
2FA-funktionalitet ser till att inloggningen förblir säker. Organisationen kan välja att göra tvåfaktorautentisering obligatoriskt för alla i teamet.
Raderingstider
Avslutade ärenden raderas som standard efter ett år, men tiden kan enkelt anpassas. Specifika raderingstider kan också ställas in från fall till fall.
Kryptering
All känslig data krypteras i vila med AES256-algoritmen. De krypteringsnycklar som används hanteras av ett nyckelhanteringssystem och är därmed lagrade på ett säkert sätt.
Partner
Många partners har valt Whistlelink som det rapporteringssystem de föredrar, och erbjuder systemet som en del av en helhetslösning. Detta inkluderar advokatbyråer, revisionsbyråer och compliance-företag.
Skapa och hantera dina egna kunder
Lägg till nya klienter och hantera befintliga klienter i partnermodulen.
Varumärke för partners
En partner har möjlighet att lägga till sin logotyp i systemet.
Kloning
Partners kan nu klona visselblåsarsidan och rapportformuläret och anpassa dem efter behov. Det sparar mycket tid genom att eliminera behovet av manuella uppdateringar för varje enskild kund.
Rekommenderas av
FAQ
Blir vi kompatibla med EU:s visselblåsardirektiv genom att implementera er programvara?
Ja. Whistlelink är utformat för att fullt ut stödja efterlevnad av EU:s visselblåsardirektiv och nationella visselblåsarlagar. Det möjliggör säkra, tillgängliga och GDPR-kompatibla rapporteringskanaler, ärendehantering och uppföljning.
Följer Whistlelink GDPR?
Ja. Whistlelink följer fullt ut dataskyddsförordningen (GDPR). All data är krypterad och lagras säkert inom EU, och användarbehörigheter kan konfigureras för att säkerställa dataminimering och åtkomstkontroll.
Hur installerar vi Whistlelink?
Whistlelink är en molnbaserad lösning som inte kräver någon programvaruinstallation. Din rapporteringssida är åtkomlig via vilken webbläsare som helst, och du kan vara igång på bara några minuter.
Erbjuder Whistlelink onboarding-tjänster?
Whistlelink är mycket enkelt att använda och implementera. Vi tillhandahåller standardiserade onboarding-resurser (webbinarier, dokumentation) som ingår i abonnemanget. Om du behöver ytterligare, anpassat stöd erbjuder vi också utökade onboarding-tjänster på begäran.
Hur många språk finns Whistlelink tillgängligt på?
Whistlelink stödjer fler än 50 språk. Du kan konfigurera flera språk för din rapporteringssida beroende på organisationens behov.
Hur kan jag skicka in en rapport?
Whistlelink erbjuder flera säkra rapporteringskanaler, både skriftliga och muntliga. Rapporterande personer kan:
Fyll i ett strukturerat webbformulär
Spela in ett röstmeddelande direkt i plattformen
Använda en traditionell telefon-hotline (tillval)
Stödjer Whistlelink anonym rapportering?
Ja. Whistlelink möjliggör helt anonym och konfidentiell rapportering, i full överensstämmelse med visselblåsarlagstiftningen.
Har Whistlelink en Hotline-tjänst?
Ja. Utöver webb- och röstmeddelandealternativ erbjuder Whistlelink en telefon-hotline som kan inkluderas utifrån er organisations behov.
Hur kan jag kommunicera säkert med den rapporterande personen?
Whistlelink inkluderar säker tvåvägskommunikation med den rapporterande personen, även när denne väljer att vara anonym. Detta möjliggör uppföljning, förtydliganden och uppdateringar under hela processen.
Hur många användare/konton kan jag ha?
Whistlelink anpassas efter er organisations storlek. Antalet administratörsanvändare baseras på era behov och storleken på er personalstyrka, för att säkerställa skalbarhet.
Kan vi anpassa rapporteringsformuläret och ärendehanteringsprocessen?
Ja. Whistlelink möjliggör full anpassning av din rapporteringssida, från varumärkesprofilering till rapporteringskategorier och texter. Du kan konfigurera ärendehanteringssystemet så att det speglar era interna processer.
