GUIDA INTRODUTTIVACome rendere Whistlelink accessibile

Una volta configurata la soluzione devi solo decidere dove i dipendenti e le parti interessate terze possono trovare accesso al tuo sito Whistlelink. Di seguito, troverai consigli su cosa scrivere e su dove rendere disponibili le informazioni in merito alla tua piattaforma whistleblowing.

Dove rendere disponibili le informazioni in merito alla piattaforma whistleblowing

Aiuta i dipendenti ad accedere a Whistlelink rendendolo facilmente accessibile . Dai la possibilità di mettere “mi piace” sul tuo sito Web. Per mantenere la riservatezza del segnalante, sconsigliamo l’accesso tramite l’intranet aziendale, poiché è possibile visualizzare informazioni tracciabili come le pagine che un utente visita o le volte in cui effettua l’accesso.

Di seguito, puoi trovare alcuni esempi delle ubicazioni utilizzate dalle aziende per rendere disponibili le informazioni in merito propria piattaforma sul loro sito Web aziendale. 

1. Nella pagina Contattaci

La pagina Contattaci può essere utilizzata per accedere alla piattaforma attraverso vari modi. Ad esempio, come un semplice link insieme alle altre informazioni di contatto all’interno della pagina o in una sezione separata dedicata alla piattaforma.

2. Nella pagina Chi siamo

Un’altra ubicazione molto utilizzata è una sezione all’interno della pagina Chi siamo. In particolare, quando si comunicano i valori aziendali, una piattaforma whistleblowing dimostra l’impegno dell’azienda nel conseguire tali valori.

3. All’interno delle informazioni sulla sostenibilità o di linee guida sull’etica.

Un luogo logico per la presentazione di un canale per le segnalazioni di reati o irregolaritàwhistleblowing di un’organizzazione è all’interno di una pagina correlata all’approccio alla sostenibilità, all’integrità o alla linee guida sull’etica.

4. Nei contenuti a piè di pagina del sito Web

In alternativa è possibile inserire un link al sito whistleblowing a piè di pagina del sito Web. In questo modo, il sito è facilmente accessibile indipendentemente dalla pagina visitata all’interno del sito Web.

Cosa comunicare in merito alla piattaforma whistleblowing

Qui trovi alcuni esempi utili di cosa comunicare riguardo alla tua piattaforma whistleblowing sul tuo sito Web aziendale. Puoi tranquillamente copiare e adattare gli esempi a tuo piacimento. Per il testo in un’altra lingua, basta andare nel menu a discesa nella parte superiore di questa pagina e scegliere la lingua richiesta.

 
Esempio 1. 

Se sospetti irregolarità o comportamenti disonesti di qualsiasi tipo in [nome azienda], segnalacelo attraverso il nostro canale per la segnalazione di reati o irregolarità. Il nostro sistema è fornito da Whistlelink per garantirti una segnalazione sicura e anonima. Per raggiungerlo vai su [nomeazienda.www.whistlelink.com].

 

Esempio 2.

La trasparenza e l’etica nelle pratiche aziendali sono priorità assolute per [nome azienda]. Vogliamo che i dipendenti e i terzi correlati alla nostra azienda possano segnalare in tutta tranquillità ogni sospetto di attività illecita, disonesta o discriminatoria che abbia luogo in [nome azienda]

Pertanto, utilizziamo Whistlelink come canale per la segnalazione di reati o irregolarità tramite il quale è possibile segnalare qualsiasi irregolarità sospetta in modo anonimo e sicuro. Le informazioni ricevute e gestite tramite Whistlelink sono trattate con il massimo livello di riservatezza.

Per effettuare una segnalazione basta andare su [nomeazienda.www.whistlelink.com] e seguire le istruzioni.

 

Esempio 3.

[nome azienda] è un’azienda responsabile che adotta solide pratiche commerciali improntate alla deontologia e all’integrità in tutta la sua catena di valore.

Per noi è importante che ogni violazione che si verifichi in [nome azienda] sia portata alla nostra attenzione il prima possibile. Investendo in anticipo abbiamo maggiori possibilità di prevenire rischi o danni gravi per l’azienda, i nostri dipendenti, le altre parti interessate, l’ambiente o la società nel complesso.

Pertanto, invitiamo chiunque sospetti violazioni in [nome azienda] di leggi, politiche, norme etiche o principi morali applicabili di segnalarle attraverso la nostra soluzione per la segnalazione di reati o irregolarità.

Per garantirti la totale riservatezza nella segnalazione, [nome azienda] utilizza Whistlelink, una soluzione per la segnalazione di reati o irregolarità sicura per la ricezione e la gestione delle segnalazioni. Grazie al ricorso a un servizio esterno, possiamo garantirti l’anonimato nelle tue comunicazioni con noi.

Per ulteriori informazioni sul nostro canale per la segnalazione di reati o irregolarità fai clic su questo link  [nomeazienda.www.whistlelink.com].

Adesso fai conoscere Whistlelink ai tuoi dipendenti

Ora che hai configurato e reso il tuo sito whistleblowing facile da trovare devi solo farlo conoscere ai tuoi dipendenti. Scopri cosa comunicare

Piacere di conoscervi

Contattateci

Il nostro team è disponibile a organizzare un incontro e una demo di Whistlelink.
Scegliete un orario per la presentazione nel calendario.

Territory Manager
Camilla Corsini

+39 328 0661437
camilla.corsini@whistlelink.com

Camilla Corsini.

FELICE DI INCONTRARTI

Contattaci

Il nostro team sarà lieto di rispondere alle tue domande. Trova la risposta alle tue domande consultando il nostro centro assistenza o compila il modulo sottostante; ti contatteremo il prima possibile. Oppure chiamaci!

Parla con la Territory Manager Camilla Corsini

camilla.corsini@whistlelink.com

+39 3280661437 

HAPPY TO MEET YOU!

Get in touch

Our team is ready to answer your questions. Find the answer by visiting our support centre, or fill out the form below and we'll be in touch as soon as possible. Or simply give us a call!

Talk with Territory Manager
Annelie Demred

annelie.demred@whistlelink.com