Come Antas da Cunha ECIJA migliora le pratiche di segnalazione con Whistlelink
Antas da Cunha ECIJA è uno studio legale internazionale a servizio completo che, dal 2025, si è posizionato come il primo studio Full AI in Portogallo, integrando l’Intelligenza Artificiale in tutti gli aspetti della sua attività in modo trasversale, strategico e sostenibile. Con un’esperienza decennale, ha consolidato la sua posizione come punto di riferimento nella pratica legale portoghese, distinguendosi per la sua continua strategia di innovazione.
Con oltre 180 professionisti in tutto il paese e con uffici a Lisbona, Porto e Braga, Antas da Cunha ECIJA si distingue per i suoi team multidisciplinari e per una pratica incentrata sulla fornitura di soluzioni legali su misura in stretta collaborazione con i clienti. La crescita costante dello studio si riflette nella diversificazione delle sue aree di attività e nel profilo internazionale raggiunto.
In un contesto di crescita multidimensionale, lo studio beneficia dell’espansione globale del suo gruppo, ECIJA, ora il più grande studio legale iberoamericano, con oltre 1.000 professionisti in 35 uffici in 18 giurisdizioni. La recente alleanza strategica con lo studio anglo-tedesco Taylor Wessing ha ulteriormente amplificato la sua presenza internazionale, integrandola in una rete di circa 3.000 professionisti in più di 30 paesi.
La traiettoria di Antas da Cunha ECIJA continua a essere definita dal suo impegno verso la prossimità, l’eccellenza e il futuro.
La sfida: Sostenere l'integrità interna e la consulenza legale esterna
Gli studi legali devono affrontare sfide specifiche quando implementano e forniscono consulenza sui sistemi per il whistleblowing:
Conformità normativa per studi legali e clienti – Antas da Cunha ECIJA aveva bisogno di un sistema conforme all’implementazione portoghese della direttiva UE sulla protezione dei segnalanti e del GDPR, sia per le proprie attività che per quelle dei propri clienti.
Riservatezza ed etica professionale – Gestire le segnalazioni dei segnalanti preservando il privilegio legale, il segreto professionale e la sicurezza dei dati ha presentato complesse considerazioni legali ed etiche.
Diversità dei clienti ed esigenze specifiche del settore – I clienti di tutti i settori richiedono soluzioni di segnalazione personalizzate che soddisfino sia gli standard legali generali che le aspettative di conformità specifiche del settore.
Creare fiducia all’interno e all’esterno – Assicurarsi che sia il personale che i dipendenti dei clienti si sentano sicuri nell’utilizzo del sistema, rassicurati dalla sua riservatezza, sicurezza e protezione da ritorsioni o ambiguità legali.
Adozione più semplice da parte dei clienti e servizi di supporto integrati – Offrendo la piattaforma insieme ai servizi di consulenza dello studio, i clienti beneficiano di una soluzione completamente integrata che si inserisce perfettamente nei loro quadri legali e di conformità esistenti. Questo semplifica il processo di adozione, snellisce l’implementazione e l’utilizzo continuo e garantisce che le esigenze legali e operative siano soddisfatte in modo efficiente. Inoltre, supporta i clienti nella promozione di una forte cultura della conformità.
- Maggiore adattabilità e sicurezza per il futuro – La flessibilità della piattaforma garantisce che possa evolvere insieme alle esigenze dello studio e dei suoi clienti. Offre una soluzione a lungo termine in grado di adattarsi ai cambiamenti normativi e alla crescita dell’organizzazione, rendendola uno strumento affidabile e a prova di futuro per mantenere una conformità costante.
La soluzione Whistlelink: Segnalazioni sicure e riservate per gli studi legali e i servizi ai clienti
Antas da Cunha ECIJA ha scelto Whistlelink per il suo duplice valore: una piattaforma di segnalazione sicura e anonima per uso interno e un sistema scalabile e legalmente solido da consigliare e implementare per i clienti. Le caratteristiche includono:
✔️ Piattaforma conforme al GDPR e certificata ISO - Garantisce la sicurezza e la riservatezza dei dati sia per lo studio che per i clienti.
✔️ Messaggi vocali e opzioni anonime - Incoraggia le segnalazioni attraverso canali flessibili e accessibili.
✔️ Sito di reportistica personalizzabile per i clienti - Permette di adattarsi al branding, al settore e ai processi interni di ogni cliente.
✔️ Gestione sicura dei casi - Consente un follow-up strutturato con registri per audit e accesso basato sui ruoli, a supporto della difendibilità legale e della conformità.
✔️ Funzionalità multilingue e multigiurisdizionale - Adatta a clienti che operano in più paesi.
Implementazione e risultati: Garantire la conformità e l'integrità etica
Antas da Cunha ECIJA ha collaborato con Whistlelink per integrare la piattaforma sia internamente che come soluzione per i clienti. Il risultato è una soluzione integrata nei sistemi di compliance, consulenza e tecnologia dell’azienda.
I vantaggi principali includono:
Governance interna più forte – Lo studio offre ora al suo team un sistema sicuro e riservato, in linea con la legge portoghese sul whistleblowing.
Maggiore assistenza ai clienti – I clienti beneficiano di un approccio legale e tecnico integrato al problema del whistleblowing, che riduce i rischi e aumenta la conformità.
- Eccellenza nella consulenza – Gli avvocati sono in grado di fornire consulenza sull’implementazione, la progettazione delle politiche e la conformità legale utilizzando una piattaforma di cui si fidano e che comprendono in prima persona.
- Reporting e monitoraggio semplificati – La piattaforma consente di tenere traccia delle segnalazioni senza soluzione di continuità, garantendo una risoluzione tempestiva e registro di audit completo. Ciò è essenziale per la conformità legale e la trasparenza organizzativa, oltre a garantire un processo di segnalazione più affidabile e responsabile sia per lo studio che per i suoi clienti.
- Migliore gestione del rischio – Grazie alla centralizzazione dei dati sulle attività dei segnalanti, sia l’azienda che i suoi clienti possono identificare in modo proattivo i modelli, gestire i rischi legali in modo più efficace e rafforzare le pratiche di governance aziendale.
Maggiore credibilità sul mercato – Allineandosi con la migliore tecnologia di compliance, lo studio rafforza la propria reputazione nel campo della legge digitale e dell’etica aziendale.
"Whistlelink è in linea con i nostri standard di sicurezza, usabilità e conformità e offre funzionalità robuste e intuitive, non solo per noi, ma anche per i nostri clienti. È una piattaforma affidabile che raccomandiamo e utilizziamo con fiducia".
- Alexandra Mota Gomes, Partner dell'area di pratica penale, reati e conformità, Antas da Cunha ECIJA
Punti chiave: La prospettiva dell'avvocato-cliente
L’approccio di Antas da Cunha ECIJA mostra come gli studi legali possano sfruttare le piattaforme di segnalazione sia internamente che nei servizi di consulenza ai clienti:
✔️ Usa ciò che raccomandi – L’esperienza diretta crea credibilità e intuizioni.
✔️ Su misura per ogni settore – Un sistema flessibile garantisce ai clienti di tutti i settori una conformità efficace.
✔️ Proteggi i privilegi e la privacy – I quadri giuridici devono guidare ogni fase della gestione delle segnalazioni.
✔️ Potenziamento attraverso la semplicità – Strumenti accessibili consentono di migliorare il coinvolgimento, la reportistica e la conformità.
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Whistlelink offre soluzioni di segnalazione sicure, progettate per le organizzazioni e i professionisti legali moderni. Grazie a funzioni come la segnalazione anonima, il supporto multilingue, la messaggistica vocale e la gestione dei casi conformi al GDPR, Whistlelink è la scelta di fiducia degli studi legali e dei loro clienti.
