Come InnoEnergy supporta l'integrità con Whistlelink
InnoEnergy sta industrializzando l’innovazione delle tecnologie pulite per consentire e far crescere un’economia globale a zero emissioni. Attiva in Europa e negli Stati Uniti, l’azienda investe in start-up in fase iniziale e nella forza lavoro attuale e futura, costruendo catene di valore resilienti nel settore delle tecnologie pulite che favoriscono una crescita economica sostenibile. Attraverso il suo ecosistema – che comprende 1.400 partner e 39 azionisti tra industria, finanza, politica pubblica e mondo accademico – l’azienda accelera la transizione energetica.
Con questa missione, InnoEnergy opera in un ambiente altamente interconnesso, regolamentato e guidato dagli stakeholder. Per rafforzare la conformità, la supervisione etica e la fiducia nelle sue operazioni e partnership, InnoEnergy ha collaborato con Whistlelink per implementare un sistema di segnalazione sicuro e multilingue.
La sfida: Gestire la conformità in un ecosistema di innovazione pubblico-privato
Operando nel cuore della transizione energetica europea, InnoEnergy si trova ad affrontare una serie di sfide specifiche in materia di compliance ed etica:
Trasparenza delle sovvenzioni e dei finanziamenti – In qualità di amministratore di fondi pubblici e dell’UE, InnoEnergy deve garantire un uso corretto delle risorse finanziarie e affrontare qualsiasi preoccupazione su potenziali abusi, frodi o conflitti di interesse.
Ecosistema multi-partner – Lavorare con startup, università, aziende e governi rende complessa la responsabilità e le linee di reporting.
Elevati standard ESG e rischio reputazionale – Operare nel settore delle tecnologie pulite comporta delle aspettative ESG; un danno reputazionale derivante da una cattiva condotta interna o dei partner può minare la credibilità.
Supporto per le startup in fase iniziale – Non tutti i partner dell’ecosistema dispongono di solidi sistemi di conformità. InnoEnergy deve dare l’esempio e offrire una supervisione scalabile.
Conformità legale transfrontaliera – Le operazioni in tutta l’UE richiedono l’allineamento con la Direttiva UE sulla protezione dei segnalanti, il GDPR e le varianti legali nazionali.
La soluzione Whistlelink: Sicura, confidenziale, scalabile e multilingue
Per rispondere a queste esigenze, InnoEnergy ha scelto Whistlelink come partner per l'implementazione di una piattaforma per segnalanti in grado di soddisfare sia le operazioni interne che le esigenze più ampie degli stakeholder. Le caratteristiche principali sono state:
✔️ Interfaccia multilingue, che fornisce report accessibili a una base di utenti internazionale e diversificata.
✔️ Reportistica confidenziale e flessibile, con funzionalità di messaggi vocali e soluzioni mobile-friendly.
✔️ Configurazione conforme al GDPR e certificata ISO, che garantisce il pieno allineamento con i requisiti legali e di protezione dei dati dell'UE.
✔️ Gestione personalizzata dei casi, con flussi di lavoro strutturati e accesso basato sui ruoli per garantire una gestione riservata ed efficiente delle segnalazioni.
Implementazione e risultati: Costruire la cultura attraverso la conformità
Con il supporto di Whistlelink, InnoEnergy ha implementato la piattaforma come parte della sua governance digitale e dell’infrastruttura HR. Il sistema si integra facilmente con gli strumenti esistenti e soddisfa le aspettative interne ed europee in materia di reporting etico.
Cosa ha ottenuto InnoEnergy:
Sistema di segnalazione sicuro – I dipendenti e i partner possono ora segnalare le loro preoccupazioni in modo sicuro e confidenziale.
Rilevamento proattivo dei rischi – Le segnalazioni precoci aiutano il team a identificare i potenziali problemi prima che si aggravino.
Miglioramento della preparazione alla conformità – Whistlelink supporta la documentazione e la tracciabilità per gli audit, i report e le revisioni normative.
Cultura della trasparenza – Rafforza la leadership di InnoEnergy nell’etica e nella responsabilità delle tecnologie pulite.
"Whistlelink ci ha fornito uno strumento sicuro e moderno per supportare l'integrità e la conformità a tutti i livelli della nostra organizzazione. Rafforza la nostra capacità di leadership responsabile in un settore complesso e in rapida evoluzione.".
- Monika Malawska-Gałysa, responsabile delle applicazioni funzionali HR ICT di InnoEnergy
Principali risultati: I segnalanti nel settore dell'energia e delle tecnologie pulite
L’esperienza di InnoEnergy offre una tabella di marcia per l’etica e la conformità in settori in rapida evoluzione e orientati all’impatto:
La centralizzazione della supervisione etica è essenziale, anche negli ecosistemi decentralizzati.- Rendere il sistema accessibile attraverso opzioni linguistiche, anonimato e fruibilità mobile garantisce un impegno più ampio.
- Mantenere l’allineamento legale con il GDPR e le direttive UE richiede strumenti affidabili e professionali.
- Dare l’esempio aiuta a definire gli standard di governance nel panorama delle tecnologie pulite.
Vuoi saperne di più su Whistlelink?
Whistlelink fornisce soluzioni di segnalazione sicure e conformi al GDPR, adatte alle organizzazioni di tutta Europa. Grazie all’accesso multilingue, alla messaggistica vocale e alla gestione strutturata dei casi, Whistlelink aiuta i leader del settore Clean Tech come InnoEnergy a creare una cultura trasparente e responsabile.
