5 fördelar med visselblåsning på arbetsplatsen 

Visselblåsare spelar en viktig roll i vårt samhälle genom att sätta fokus på oegentligheter hos företag och myndigheter. Visselblåsare är också en stor tillgång för sin organisation. Genom att lösa eventuella problem internt innan de når media undviker organisationen rykten och negativ publicitet. I den här artikeln ska vi titta närmare på följande fem fördelar med visselblåsning på arbetsplatsen:

• Upptäck missförhållanden i ett tidigt skede
• Undvik negativ publicitet
• Minska ekonomiska förluster
• Skapa förtroende
• Säkerställa efterlevnad av lagar och regler

Visselblåsning mot bedrägerier och korruption

Visselblåsning är ett mycket effektivt verktyg för att komma till rätta med. I rapporten ”Report to the Nations, 2020” från Association of Certified Fraud Examiners konstaterade man att hela 43 % av alla företagsbedrägerier upptäcktes tack vare ett tips, och hälften av dessa tips kom från en anställd. Rapporten visade också att företag med en anonym visselblåsarfunktion har lägre ekonomiska förluster än andra företag.

Tillgång till information som annars sällan är tillgänglig kan hjälpa företagsledningen att minimera en mängd olika risker. Visselblåsning har också en förebyggande funktion. Information om visselblåsarfunktionen kan få människor att tänka två gånger innan de gör något oetiskt.

Rapporteringssystem kan bidra till att överbrygga kommunikationsgapet

Professor Wim Vandekerckhove vid University of Greenwich i London forskar om de institutionella aspekterna av visselblåsning. Han är också sammankallande för den ISO-grupp som arbetar med nya standarder för visselblåsarsystem. Vandekerckhove pekar på det stora informationsgapet mellan vad som händer i ett företags verksamhet och vad den högsta ledningen har kunskap om.

Kommunikationsgapet kan sträcka sig från etik och allmänt missnöje till överträdelser och problematiskt beteende. Ett rapporteringssystem kan öka transparensen och bidra till att överbrygga sådana glapp. Det är också vanligt att problem fastnar hos mellancheferna. Det kan bero på tidsbrist eller på att mellancheferna inte vet hur de ska hantera problemet. Ett väl implementerat visselblåsarsystem kan definitivt kompensera för dessa brister – förutsatt att den högsta ledningen är villig att lyssna.

Anonym visselblåsning kan visa sig vara avgörande

Potentiella visselblåsare är ofta rädda för repressalier och väljer därför att inte berätta om misstänkta oegentligheter. En visselblåsarkanal som erbjuder anonym tvåvägskommunikation kommer att göra det lättare att tala ut. Därmed ökar chansen att organisationens chefer och ledning får viktig information och kan agera i tid.

Fem fördelar med visselblåsning på arbetsplatsen:

1. Upptäck oegentligheter i ett tidigt skede med möjlighet att ingripa och åtgärda problemen. Redan det faktum att man har ett system för visselblåsning kan avskräcka från olagliga eller olämpliga aktiviteter. Genom att uppmuntra människor att säga ifrån minskar förekomsten av bedrägerier, korruption och oetiskt beteende. Ett tidigt ingripande gör det också lättare att ta itu med problemet direkt, utan att behöva eskalera det och orsaka mer skada.
   
   
   
2. Undvik att skada företagets rykte genom att hantera rapporter internt på ett korrekt och diskret sätt. Om det inte kommer något svar på interna anonyma tips kan visselblåsaren välja en extern rapporteringskanal eller vända sig till media och fortfarande vara skyddad av lagen.
   
   
   
3. Minska de ekonomiska förlusterna genom att ta itu med problemet direkt och förhindra att det upprepas i framtiden. Organisationer utan en visselblåsarfunktion har betydligt högre förluster än företag som har infört rapporteringskanaler. I ACFE:s 2020 Report to the Nations förlorade företag och organisationer upp till 5 % av sin årliga omsättning på grund av bedrägerier.
   
   
   
4. Bygg förtroende. Visselblåsning handlar inte bara om att kunna agera på missförhållanden. Idag visar det också att företaget har höga etiska standarder, vilket i sin tur bygger förtroende hos kunder och partners. Ett företag som aktivt uppmuntrar och stödjer sina medarbetare att rapportera missförhållanden uppfattar vi som pålitligt. En öppen och ärlig arbetskultur skapar bättre arbetsförhållanden och därmed högre produktivitet. Lojala medarbetare är också mer benägna att slå larm internt istället för att vända sig till externa rapporteringskanaler.
   
   
   
5. Säkerställ efterlevnad av lagar och regler. För närvarande ser vi en global trend mot strängare lagar mot korruption och för hantering av personuppgifter. GDPR, EU:s allmänna dataskyddsförordning, är den mest omfattande lagstiftningen i sitt slag i världen. En korrekt implementerad och genomförd visselblåsarfunktion som uppfyller alla krav kommer att minska riskerna relaterade till efterlevnad.

Är du intresserad av Whistlelink? Besök våra produkt– och checklistesidor för att lära dig mer om den svenska visselblåsarlagen och hur Whistlelink kan hjälpa dig att uppfylla lagens krav.

Vill du diskutera en lösning för din organisation? Boka gärna en kostnadsfri demo!