SOFTWARE WHISTLEBLOWINGSemplice, sicuro e conforme
Whistlelink è un software whistleblowing sicuro e anonimo. Così facile da configurare da rendere possibile l’attivazione in soli 10 minuti.
TOUR DEL PRODOTTO WHISTLELINKScopri il nostro sistema whistleblowing
Fai un tour guidato della piattaforma Whistlelink e scopri come il nostro sistema whistleblowing sicuro supporta segnalazioni conformi, comunicazioni anonime e una gestione delle segnalazioni efficiente. Scopri quanto è semplice da configurare e utilizzare, dalla prima segnalazione fino alla risoluzione finale.
Sito di segnalazione
La pagina di segnalazione è la pagina di destinazione a cui gli utenti vengono indirizzati per la creazione delle segnalazioni. La pagina è preparata con informazioni standard e con poche modifiche e personalizzazioni sarete pronti a partire!
Pagina
Nella pagina, le informazioni dettagliate sulla soluzione whistleblowing dell’organizzazione sono preparate e pronte per essere pubblicate. Il logo, l’immagine e i colori personalizzati possono essere facilmente modificati.
Modulo
Il modulo è dotato di un questionario predefinito. Assicuratevi di modificare, aggiungere ed eliminare le domande in modo che siano adatte alla vostra organizzazione. È possibile scegliere tra diversi elementi.
Modulo orale
Whistlelink offre un canale di segnalazione orale che consente ai segnalanti di inviare messaggi vocali della durata massima di 10 minuti. Questo garantisce l’accessibilità a coloro che preferiscono inviare le segnalazioni oralmente. Per mantenere la riservatezza, tutti i messaggi vengono automaticamente distorti.
Canali di segnalazione
Sul lato destro della pagina di segnalazione, è possibile promuovere altre modalità di segnalazione.
Codice QR
Ogni cliente riceve un codice QR unico che può essere stampato ed esposto in luoghi fisici, rendendo la pagina di segnalazione facilmente accessibile a un pubblico più ampio.
Gestione delle segnalazioni
Il sistema di gestione delle segnalazioni di Whistlelink vi aiuterà a garantire il rispetto delle normative.
Panoramica
La dashboard offre una rapida panoramica e un facile accesso a segnalazioni specifiche.
Notifiche
Le notifiche sono fondamentali per garantire che non vi sfugga nulla di importante all’interno del sistema. Le notifiche vengono inviate tramite e-mail e messaggi di testo e vi aiuteranno a rimanere conformi alla legge.
Assegnazione automatica dei casi
La funzione di assegnazione automatica consente di assegnare automaticamente le segnalazioni a gestori specifici in base a criteri predefiniti, come la categoria o il paese, migliorando l’efficienza nella gestione delle segnalazioni.
Assistente AI
L’Assistente AI di Whistlelink genera automaticamente riassunti concisi delle segnalazioni, semplificando il processo di revisione. Tutti i dati sono archiviati in modo sicuro in Europa.
Traduzione automatica
I rapporti possono essere tradotti automaticamente da qualsiasi lingua, garantendo l’accessibilità e la gestione efficiente delle segnalazioni, pur mantenendo la riservatezza.
Comunicazione bidirezionale
Quando comunicate con il segnalante, assicuratevi di utilizzare il modello di messaggistica sicura e crittografata per garantire l’anonimato. Sfruttate i modelli e le risposte automatiche per una comunicazione efficiente e snella.
Versione modificata
Per mantenere la riservatezza delle informazioni, utilizzare la funzione versione modificata per nascondere i dati sensibili della segnalazione, prima di fornire l’accesso alla segnalazione stessa.
Statistiche
Le statistiche svolgono un ruolo importante nella comunicazione dei risultati del canale di segnalazione agli stakeholder. Seguite le tendenze e trovate i modelli per ridurre i rischi all’interno delle organizzazioni.
GDPR & Sicurezza
La sicurezza dei vostri dati è la nostra massima priorità e la privacy è al centro delle nostre attività. Whistleblowing Solutions AB, la società dietro Whistlelink, è certificata ISO 27001, per sicurezza delle informazioni. La nostra attenzione è sempre rivolta alla sicurezza e al GDPR.
Hosting
La qualità dell’hosting è fondamentale. Lo stesso vale per l’hosting conforme al GDPR. I server di Whistlelink sono localizzati interamente in Svezia e nessun dato viene elaborato o memorizzato al di fuori dell’UE.
Controllo degli accessi
Assicuratevi che i dati siano mantenuti riservati, attraverso il controllo degli accessi e i ruoli degli utenti.
Accesso singolo (SSO)
La nostra soluzione Single Sign-On (SSO) migliora la sicurezza e la convenienza consentendo il login immediato con gli account Microsoft. Questo semplifica la gestione degli utenti, garantendo al contempo un forte controllo degli accessi e la protezione dei dati.
2FA
La funzionalità 2FA garantisce un accesso sicuro. L’organizzazione può scegliere di renderla obbligatoria per tutti i membri del team.
Tempi di cancellazione
Il tempo di cancellazione predefinito delle segnalazioni chiuse è di un anno, ma può essere facilmente adattato. È inoltre possibile impostare tempi specifici di cancellazione, segnalazione per segnalazione.
Crittografia
Tutti i dati sensibili sono crittografati a riposo con l’algoritmo AES256. Le chiavi di crittografia utilizzate sono gestite da un sistema di gestione delle chiavi e conservate in modo sicuro.
Partner
Molti partner hanno scelto Whistlelink come sistema preferito per le segnalazioni e offrono il sistema come parte di una soluzione completa. Si tratta di studi legali, società di revisione e società di compliance.
Creare e gestire i propri clienti
Aggiungete nuovi clienti e gestite quelli esistenti nell’account partner.
Marchio del partner
Il partner ha la possibilità di aggiungere il proprio logo nel sistema.
Clonazione
I partner possono ora clonare la pagina di segnalazione e il modulo di segnalazione, strutturandoli secondo le proprie esigenze. Ciò consente un notevole risparmio di tempo, eliminando la necessità di aggiornamenti manuali per ogni cliente.
SCELTO DA
RESTIAMO IN CONTATTOVolete saperne di più?
Scoprite come Whistlelink può supportare la vostra organizzazione. Scegliete voi quando, noi vi spiegheremo tutto nei dettagli!
Domande frequenti
L'implementazione del vostro software ci rende conformi alla direttiva UE sulla Protezione dei Segnalanti?
Sì. Whistlelink è progettato per supportare pienamente la conformità alla Direttiva UE sulla Protezione dei Segnalanti e alle leggi nazionali in materia di whistleblowing. Permette di attivare canali di segnalazione sicuri, accessibili e conformi al GDPR, nonché di gestire le segnalazioni e dar loro seguito.
Whistlelink è conforme al GDPR?
Sì. Whistlelink è pienamente conforme al
Come si installa Whistlelink?
Whistlelink è una soluzione basata su tecnologia cloud che non richiede l’installazione di alcun software. Il sito di segnalazione è accessibile da qualsiasi browser ed è possibile essere operativi in pochi minuti.
Whistlelink offre servizi di onboarding?
Whistlelink è molto facile da usare e da implementare. Forniamo risorse di onboarding standard (webinar, documentazione) incluse nell’abbonamento. Se avete bisogno di ulteriore assistenza personalizzata, offriamo ulteriori servizi di onboarding su richiesta.
In quante lingue è disponibile Whistlelink?
Whistlelink supporta più di 50 lingue. È possibile configurare più lingue per il vostro sito di segnalazione a seconda delle esigenze della vostra organizzazione.
Come posso inviare una segnalazione?
Whistlelink offre diversi canali di segnalazione sicuri, sia scritti che orali. Le persone che effettuano le segnalazioni possono:
Compilare un questionario web strutturato
Registrare un messaggio vocale direttamente sulla piattaforma
Utilizzare una tradizionale hotline telefonica (componente aggiuntivo opzionale)
Whistlelink supporta le segnalazioni anonime?
Sì. Whistlelink consente segnalazioni completamente anonime e riservate, in piena conformità con le leggi sul whistleblowing.
Whistlelink dispone di una hotline?
Sì. Oltre alle opzioni di segnalazione tramite web e messaggi vocali, Whistlelink offre una hotline telefonica dedicata che può essere aggiunta in base alle esigenze della vostra organizzazione.
Come posso comunicare in modo sicuro con la persona che effettua la segnalazione?
Whistlelink garantisce una comunicazione bidirezionale sicura con la persona che effettua la segnalazione, anche nel caso in cui questa scelga di rimanere anonima. Ciò consente di approfondire, chiarire e aggiornare la segnalazione durante tutto il processo.
Quanti utenti/account posso avere?
Whistlelink si adatta alle dimensioni della vostra organizzazione. Il numero di utenti amministratori si basa sulle vostre esigenze e sulle dimensioni della vostra forza lavoro, per garantire la scalabilità.
È possibile personalizzare il modulo di segnalazione e il processo di gestione delle segnalazioni?
Sì. Whistlelink consente la completa personalizzazione del vostro sito di segnalazione, dal branding alle categorie di segnalazione e ai testi. È possibile configurare il sistema di gestione delle segnalazioni in modo che rifletta i vostri processi interni.
