Whistlelink è un software whistleblowing sicuro e anonimo. Così facile da configurare da rendere possibile l’attivazione in soli 10 minuti.
TOUR DEL PRODOTTOScopri il nostro sistema whistleblowing
Fai un tour guidato della piattaforma Whistlelink e scopri come il nostro sistema whistleblowing sicuro supporta segnalazioni conformi, comunicazioni anonime e una gestione dei casi efficiente. Scopri quanto è semplice da configurare e utilizzare, dalla prima segnalazione fino alla risoluzione finale.
Sito di segnalazione
La pagina di reporting è la pagina di destinazione a cui gli utenti vengono indirizzati per la creazione dei report. La pagina è preparata con informazioni standard e con poche modifiche e personalizzazioni sarete pronti a partire!
Pagina
Nella pagina, le informazioni dettagliate sulla soluzione whistleblowing dell’organizzazione sono preparate e pronte per essere pubblicate. Il logo, l’immagine e i colori personalizzati possono essere facilmente modificati.
Modulo
Il modulo è dotato di un questionario predefinito. Assicuratevi di modificare, aggiungere ed eliminare le domande in modo che siano adatte alla vostra organizzazione. È possibile scegliere tra diversi elementi.
Alterazione vocale
Whistlelink offre un canale di segnalazione orale che consente ai segnalanti di inviare messaggi vocali della durata massima di 10 minuti. Questo garantisce l’accessibilità a coloro che preferiscono inviare le segnalazioni oralmente. Per mantenere la riservatezza, tutti i messaggi vengono automaticamente distorti.
Canali di segnalazione
Sul lato destro della pagina di segnalazione, è possibile promuovere altre modalità di segnalazione.
Codice QR
Ogni cliente riceve un codice QR unico che può essere stampato ed esposto in luoghi fisici, rendendo la pagina di segnalazione facilmente accessibile a un pubblico più ampio.
Gestione dei casi
Il sistema di gestione dei casi di Whistlelink vi aiuterà a garantire il rispetto delle normative.
Panoramica
Il cruscotto offre una rapida panoramica e un facile accesso a casi specifici.
Notifiche
Le notifiche sono fondamentali per garantire che non vi sfugga nulla di importante all’interno del sistema. Le notifiche vengono inviate tramite e-mail e messaggi di testo e vi aiuteranno a rimanere conformi alla legge.
Assegnazione automatica dei casi
La funzione di assegnazione automatica consente di assegnare automaticamente i casi a gestori specifici in base a criteri predefiniti, come la categoria o il paese, migliorando l’efficienza nella gestione dei casi.
Assistente AI
L’Assistente AI di Whistlelink genera automaticamente riassunti concisi dei casi, semplificando il processo di revisione. Tutti i dati sono archiviati in modo sicuro in Europa.
Traduzione automatica
I rapporti possono essere tradotti automaticamente da qualsiasi lingua, garantendo l’accessibilità e la gestione efficiente dei casi, pur mantenendo la riservatezza.
Comunicazione bidirezionale
Quando comunicate con il segnalante, assicuratevi di utilizzare il modello di messaggistica sicura e crittografata per garantire l’anonimato. Sfruttate i modelli e le risposte automatiche per una comunicazione efficiente e snella.
Rideterminazione
Per mantenere la riservatezza delle informazioni, utilizzare la funzione di riformattazione per nascondere i dati sensibili del caso, prima di fornire l’accesso al caso stesso.
Statistiche
Le statistiche svolgono un ruolo importante nella comunicazione dei risultati del canale di segnalazione agli stakeholder. Seguite le tendenze e trovate i modelli per ridurre i rischi all’interno delle organizzazioni.
GDPR e sicurezza
La sicurezza dei vostri dati è la nostra massima priorità e la privacy è al centro delle nostre attività. Whistleblowing Solutions AB, la società dietro Whistlelink, è certificata ISO 27001, per sicurezza delle informazioni. La nostra attenzione è sempre rivolta alla sicurezza e al GDPR.
Hosting
La qualità dell’hosting è fondamentale. Lo stesso vale per l’hosting conforme al GDPR. I server di Whistlelink sono ospitati interamente in Svezia e nessun dato viene elaborato o memorizzato al di fuori dell’UE.
Controllo degli accessi
Assicuratevi che i dati siano mantenuti riservati, attraverso il controllo degli accessi e i ruoli degli utenti.
Accesso singolo
La nostra soluzione Single Sign-On (SSO) migliora la sicurezza e la convenienza consentendo il login immediato con gli account Microsoft. Questo semplifica la gestione degli utenti, garantendo al contempo un forte controllo degli accessi e la protezione dei dati.
2FA
La funzionalità 2FA garantisce un accesso sicuro. L’organizzazione può scegliere di renderla obbligatoria per tutti i membri del team.
Tempi di cancellazione
Il tempo di cancellazione predefinito dei casi chiusi è di un anno, ma può essere facilmente adattato. È inoltre possibile impostare casi specifici di cancellazione, caso per caso.
Crittografia
Tutti i dati sensibili sono crittografati a riposo con l’algoritmo AES256. Le chiavi di crittografia utilizzate sono gestite da un sistema di gestione delle chiavi e conservate in modo sicuro.
I partner
Molti partner hanno scelto Whistlelink come sistema preferito per le segnalazioni e offrono il sistema come parte di una soluzione completa. Si tratta di studi legali, società di revisione e società di compliance.
Creare e gestire i propri clienti
Aggiungete nuovi clienti e gestite quelli esistenti nell’account partner.
Clonazione
I partner possono ora clonare la pagina di segnalazione e il modulo di segnalazione, strutturandoli secondo le proprie esigenze. Ciò consente un notevole risparmio di tempo, eliminando la necessità di aggiornamenti manuali per ogni cliente.
Marchio del partner
Il partner ha la possibilità di aggiungere il proprio logo nel sistema.
RESTIAMO IN CONTATTOVolete saperne di più?
Scoprite come Whistlelink può supportare la vostra organizzazione. Scegliete voi quando — noi vi spiegheremo tutto nei dettagli!
Come funziona Whistlelink?Domande frequenti
Implementando Whistlelink e seguendo il modello per l’implementazione di una politica di Whistleblowing, sarete conformi alla direttiva.
Whistlelink è un software basato su browser e non richiede alcuna installazione. Una volta effettuata la registrazione, si ottiene l’accesso immediato al sito di segnalazione.
Whistlelink è molto facile da usare e da implementare. È disponibile un servizio di onboarding, nel caso in cui si necessiti di assistenza personale.
Whistlelink è disponibile in oltre 35 lingue. A seconda del piano, è possibile scegliere fino a 10 lingue.
Whistlelink offre sia canali di segnalazione sia scritti che orali. I segnalanti possono inviare una segnalazione compilando un questionario standard o registrando un messaggio vocale.
Sì, Whistlelink supporta segnalazioni completamente anonime e riservate.
Con Whistlelink potete fare segnalazioni sia orali che scritte. Provate la nostra funzione di messaggio vocale!
Whistlelink offre una comunicazione bidirezionale sicura e anonima con il segnalante.
A seconda del piano, è possibile avere da 1 a 10 utenti, o un numero illimitato con il piano Enterprise.
