Jak zachować zgodność z Ustawą o ochronie sygnalistów?
Whistleblowing jest kluczowym narzędziem w ujawnianiu nielegalnych działań w organizacjach. Jednak incydent z udziałem lotniska w Bolonii we Włoszech pokazuje, jak ważne jest wdrożenie solidnych środków ochrony danych w cyfrowych systemach dla sygnalistów. W tym wpisie na blogu przeanalizujemy naruszenia popełnione przez lotnisko w Bolonii oraz sposób, w jaki organizacje mogą zapewnić ochronę danych w swoich wewnętrznych kanałach zgłoszeń wewnętrznych dla sygnalistów.
Port lotniczy w Bolonii zaangażował dostawcę usług do wdrożenia cyfrowego systemu dla sygnalistów, umożliwiającego użytkownikom anonimowe zgłaszanie nieprawidłowości prawnych. Jednak włoski organ ochrony danych zidentyfikował wiele naruszeń ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (GDPR) podczas wdrażania systemu. W rezultacie organ nałożył na lotnisko w Bolonii grzywnę w wysokości 40 000 euro za nieodpowiednie wdrożenie środków technicznych i organizacyjnych w wewnętrznym systemie dla sygnalistów.
Lotnisko nie wdrożyło odpowiednich mechanizmów szyfrowania do transportu i przechowywania raportowanych danych. Brak szyfrowania nie tylko zagroził poufności i integralności danych, ale także naraził je na nieautoryzowany dostęp. Włoski organ ochrony danych podkreślił, że wrażliwy charakter zgłaszanych informacji wymagał wysokiego poziomu szyfrowania w celu ograniczenia ryzyka.
System dla sygnalistów na lotnisku rejestrował zachowania nawigacyjne użytkowników, w tym adresy IP i nazwy użytkowników. Ta praktyka rejestrowania naruszała zasady „ochrony danych w fazie projektowania” i „ochrony danych przez ustawienia domyślne” określone w GDPR. Systemy dla sygnalistów muszą być zaprojektowane w sposób zapewniający poufność i anonimowość, a rejestrowanie działań użytkowników zagraża tym zasadom.
Kolejnym naruszeniem zidentyfikowanym przez włoski organ ochrony danych był brak oceny skutków dla ochrony danych (DPIA). Kanały zgłoszeń wewnętrznych wiążą się z przetwarzaniem danych wrażliwych, co może mieć poważne konsekwencje zarówno dla sygnalistów, jak i oskarżonych. Przeprowadzenie oceny skutków dla ochrony danych pomaga zidentyfikować i ograniczyć potencjalne zagrożenia dla praw i wolności osób fizycznych.
Przypadek lotniska w Bolonii służy jako sygnał ostrzegawczy dla organizacji, aby priorytetowo traktowały ochronę danych w swoich systemach dla sygnalistów. Oto kilka kluczowych kroków do rozważenia:
Aby zabezpieczyć poufność i integralność raportowanych danych, kluczowe jest stosowanie silnych protokołów szyfrowania typu end-to-end, takich jak protokół HTTPS, do przesyłania danych. Ponadto wszystkie przechowywane dane powinny być szyfrowane, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi. W Whistlelink stosujemy solidną strategię, która obejmuje szyfrowanie podczas przesyłania, szyfrowanie w spoczynku i skuteczne praktyki zarządzania kluczami, które oferują dobre mechanizmy obronne w celu ochrony integralności i poufności danych.
Upewnij się, że system dla sygnalistów został zaprojektowany z myślą o prywatności. Obejmuje to unikanie niepotrzebnego rejestrowania danych (takich jak adresy IP lub dane urządzenia). Obejmuje to także przechowywania tylko minimalnej ilości informacji wymaganych do prowadzenia dochodzeń. Anonimowość i poufność powinny być zachowane podczas całego procesu zgłaszania.
Przed wdrożeniem systemu dla sygnalistów należy rozważyć przeprowadzenie oceny skutków dla ochrony danych. Ma to na celu zidentyfikowanie i wyeliminowanie potencjalnych zagrożeń dla praw i wolności osób fizycznych. Ocena ta powinna uwzględniać wrażliwość zgłaszanych informacji, potencjalny wpływ na sygnalistów i oskarżonych oraz wszelkie niezbędne środki łagodzące.
Wybierając dostawcę systemu dla sygnalistów, należy upewnić się, że angażuje się on w ochronę danych i przestrzeganie przepisów RODO. Przejrzyj środki bezpieczeństwa, protokoły szyfrowania i historię, aby upewnić się, że system dla sygnalistów jest zgodny z wymogami regulacyjnymi, takimi jak RODO i ustawą o ochronie sygnalistów.
Whistlelink od ponad 10 lat dostarcza systemy dla sygnalistów zadowolonym klientom. Nasza usługa w zakresie systemu dla sygnalistów jest dostępna na Twojej stronie internetowej 24/7.
Oferujemy ponad 40 języków w dostosowanym, przyjaznym dla użytkownika cyfrowym rozwiązaniu dla sygnalistów, w którym wszystkie dane przechowujemy na serwerach w Europie, zgodnie z RODO. Rozpocznij bezpłatny okres próbny już dziś!
Jeśli masz jakieś przemyślenia na temat tego artykułu lub chciałbyś dowiedzieć się więcej o Whistlelink, skontaktuj się z nami
Whistlelink ceni Twoją prywatność. Skontaktujemy się z Tobą tylko w sprawie naszych rozwiązań. Możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką prywatności.
Z PRZYJEMNOŚCIĄ SPOTKAMY SIĘ Z TOBĄ
Z PRZYJEMNOŚCIĄ SPOTKAMY SIĘ Z TOBĄ
Whistlelink ceni Twoją prywatność. Skontaktujemy się z Tobą tylko w sprawie naszych rozwiązań. Możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką prywatności (w języku angielskim)
HAPPY TO MEET YOU!
Whistlelink values your privacy. We will only contact you about our solutions.
You may unsubscribe at any time. For more info, please review our Privacy Policy