7 příkladů pochybení na pracovišti

Když se řekne whistleblowing, vybaví se lidem firemní krádeže, úplatkářství a špionáž. Často o tom slyšíme v médiích nebo to vidíme ve filmech. Ve skutečnosti existuje mnoho typů pochybení na pracovišti. Vyznat se v nich však není snadné. Uveďte proto zaměstnance do problematiky whistleblowingu tím, že v zásadách napíšete příklady.

Proč pomáhat zaměstnancům rozpoznat nesprávné chování na pracovišti?

Uvedení příkladů v zásadách oznamování porušení pracovní kázně ve vaší organizaci pomáhá zaměstnancům oddělit stížnosti od škodlivých přestupků. To může pomoci ušetřit čas a zdroje tím, že problémy, které jsou určeny pro oddělení lidských zdrojů, nebudou zahrnuty do kanálu pro oznamování. Také tím, že podrobně popisuje široký rozsah pochybení, která lze nahlásit, naznačuje závazek odrazovat od neetického chování a chránit své zaměstnance.

Zde je 7 příkladů, které jsou klasifikovány jako pochybení na pracovišti

1. Krádež

Dobře, zní to samozřejmě, ale krádež není jen zpronevěra nebo praní špinavých peněz. Zahrnuje i další typy krádeží na pracovišti, které se mohou zdát banální, ale přesto jsou nezákonné. Definování tohoto pojmu může zaměstnancům pomoci uvědomit si, že mohou nahlásit jakoukoli formu krádeže. Příkladem může být krádež zboží, zásob, majetku společnosti nebo dokonce krádeže majetku kolegů.

2. Sexuální obtěžování

Opět to může znít jako samozřejmost, ale chápání toho, co je skutečné sexuální obtěžování, se u různých lidí, společností a kultur liší. Díky této nejednoznačnosti může tento typ pochybení často zůstat nenahlášen. Zahrnuje nejen obtěžování mezi spolupracovníky, ale také zákazníky, dodavateli, spolupracovníky a dalšími.

3. Zneužití moci

Do značné míry šikana na pracovišti. Zneužití moci je situace, kdy osoba zneužívá své autority k zastrašování nebo buzerování ostatních, nebo je známo pod frází „bossing“. Může mít mnoho podob a pro lidi je obtížné ho odhalit kvůli obavám z odvety. Při odhalování takového chování je whistleblowing účinný kanál pro podávání takovýchto zpráv, zejména pokud konkrétně stanovíte, jaké chování už je ve vaší organizaci nepřijatelné.

4. Falšování dokumentace

To neznamená jen obrovské firemní podvody nebo dokonce „falšování účetnictví“ (což je také nesprávné chování). Jde například o falšování podpisů, úpravu dokumentace o životním prostředí za účelem zlepšení výsledků nebo vymýšlení certifikátů. To vše je nezákonné, firmě za to hrozí velké pokuty a proto i falšování podléhá ohlašovací povinnosti.

5. Porušení předpisů v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci

„Jednorázové porušení nikomu neublíží. Nebo ano?“ Ano! Pravidla a předpisy v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (BOZP) existují z velmi dobrého důvodu. Jejich porušení, ať už jednorázové nebo soustavné, může způsobit nebezpečnou situaci, dokonce i smrtelný úraz. Pokud si někdo všimne porušení předpisů BOZP, ale není si jistý, jak je odhalit, kanál pro whistleblowing poskytuje vhodné a bezpečné místo, kde tak může učinit.

6. Poškození zboží nebo majetku

Nehody se stávají, ale pokud zaměstnanec úmyslně způsobuje škody na zboží nebo majetku, je třeba to odhalit. Nejenže je to neetické, ale může to vážně ohrozit ostatní, takže o tom budete chtít vědět.

7. Užívání drog a/nebo alkoholu

Užívání drog a/nebo alkoholu na pracovišti je obvykle zahrnuto v etickém kodexu společnosti, takže jakékoli jeho zneužití je porušením pravidel. Zaměstnanec „pod vlivem“ ohrožuje ostatní na bezpečnosti a v některých případech je také porušením zákona.

Nesprávné chování na pracovišti se v různých odvětvích liší

Toto je jen několik příkladů pochybení na pracovišti. V žádném případě se nejedná o úplný seznam. Liší se společnost od společnosti a odvětví od odvětví. Zásady by měly zahrnovat alespoň pochybení, která ohrožují veřejný zájem. Je to požadavek směrnice EU o whistleblowingu. Co dalšího do ní zahrnete, záleží na vás. Třeba Vás napadne něco specifického pro vaši oblast.

Začněte s whistleblowingem co nejdříve, pro firmy to nemusí být pouze povinnost, ale také výhoda.

Pokud chcete vědět, jak začít s politikou whistleblowingu, přejděte na našeho průvodce zaváděním whistleblowingu.

Máte zájem dozvědět se více o službě whistleblowingu a bezpečných interních
oznamovacích kanálech? Více informací o směrnici EU o whistleblowingu naleznete zde
a na stránkách EUR-Lex.

Hledáte bezpečné a spolehlivé řešení pro whistleblowing? Přečtěte si více zde.

Chcete diskutovat o systému whistleblowingu pro vaši organizaci?
Kontaktujte nás nebo si objednejte bezplatnou ukázku!