Frauda corporativă, luarea de mită și spionajul sunt aspectele pe care oamenii se gândesc să le semnaleze. Adesea, este vorba despre ceea ce auzim în mass-media sau vedem în filme. În realitate, există mai multe tipuri de conduită necorespunzătoare la locul de muncă. Însă, nu este deloc simplu să ne dăm seama care sunt acestea. Așadar, îndrumați angajații incluzând exemple scrise în politica dvs. privind informarea.

De ce să ajutați angajații să recunoască conduita necorespunzătoare la locul de muncă?

Includerea de exemple în politica organizației privind informarea ajută angajații să distingă reclamațiile personale de acțiunile dăunătoare. În acest fel se poate face economie de timp și resurse, deoarece problemele care se adresează Departamentului de Resurse Umane nu vor fi incluse în canalul de informare. De asemenea, o gamă largă de aspecte de conduită necorespunzătoare indică hotărârea dvs. de a descuraja comportamentele lipsite de etică și de a vă proteja angajații.

Iată 7 exemple mai puțin cunoscute de conduită necorespunzătoare la locul de muncă.

1. Furtul

Acesta pare evident, dar furtul nu înseamnă doar deturnare de fonduri sau spălare de bani. Există și alte tipuri de furt la locul de muncă care pot părea banale, dar sunt totuși ilegale. Faptul că sunt definite îi poate ajuta pe angajați să știe că pot raporta orice formă de furt. Exemplele includ furtul de mărfuri, provizii, bunuri ale companiei sau chiar furtul de la colegii de serviciu.

2. Hărțuirea sexuală

Din nou, acest aspect poate părea evident, dar cazurile de hărțuire sexuală efectivă sunt înțelese diferit în funcție de oameni, companii și culturi. Dată fiind ambiguitatea, acest tip de conduită necorespunzătoare poate trece adesea neraportat. Nu este inclusă doar hărțuirea între colegi, ci și cea cauzată de clienți, furnizori, asociați și alții.

3. Abuzul de putere

Este vorba în mare parte de intimidarea la locul de muncă. Abuzul de putere apare atunci când o persoană își utilizează în mod abuziv autoritatea pentru a-i intimida sau a-i mustra pe ceilalți. Poate lua multe forme și este posibil ca oamenilor să le vină greu să raporteze astfel de incidente de teama repercusiunilor. Un canal de raportare este eficient pentru a descoperi un astfel de comportament, în special dacă organizația precizează în mod clar care sunt comportamentele inacceptabile.

4. Falsificarea documentelor

Acest lucru nu înseamnă doar o fraudă corporativă uriașă sau „falsificarea registrelor” (care este, de asemenea, o conduită necorespunzătoare). Este vorba, de exemplu, de falsificarea semnăturilor, de modificarea documentației de mediu pentru îmbunătățirea rezultatelor sau de fabricarea certificatelor de conformitate. Toate acestea sunt ilegale și, prin urmare, pot fi raportate.

5. Încălcarea măsurilor privind sănătatea și siguranța

„O singură dată nu face rău nimănui. Nu-i așa?” Nu! Regulile și normele de sănătate și siguranță au fost stabilite dintr-un motiv foarte bun. Dacă sunt încălcate, fie o singură dată sau mereu, pot cauza o situație periculoasă, chiar și accidente mortale. Dacă o persoană observă o încălcare a regulilor de sănătate și siguranță, dar nu este sigură cum să o expună, un canal de informare constituie un mod sigur și adecvat pentru a face acest lucru.

6. Deteriorarea obiectelor sau daunele materiale

Accidentele se întâmplă, dar, dacă un angajat deteriorează obiectele sau provoacă daune materiale în mod intenționat, acest lucru trebuie să fie semnalat. Nu numai că este lipsit de etică, dar poate pune alte persoane în pericol, așa că este bine să știți despre acest lucru.

7. Consumul de droguri și/sau alcool

Consumul de droguri și/sau alcool la locul de muncă este, de obicei, inclus în codul de conduită al companiilor, de aceea, orice abuz înseamnă încălcarea regulilor. Dacă vă aflați sub influența drogurilor și/sau alcoolului, îi puneți pe ceilalți în pericol, iar în unele cazuri, încălcați și legea.

Lista nu se termină aici!

Acestea sunt doar câteva exemple. Nu este nici pe departe o listă completă. Aceasta variază de la o companie la alta și de la un domeniu la altul. Setul de politici trebuie să includă cel puțin conduita necorespunzătoare care constituie o amenințare pentru cetățeni. Este o cerință a Directivei UE privind informarea. Dvs. stabiliți ce doriți să includeți în plus (și în funcție de legea din țara dvs.!)

Începeți implementarea politicii privind informarea.

Dacă vrei să aflați cum puteți începe implementarea politicii privind informarea, consultați ghidul nostru privind implementarea soluției de informare.