Comment Antas da Cunha ECIJA améliore les pratiques de signalement avec Whistlelink
Antas da Cunha ECIJA est un cabinet d’avocats international de plein exercice qui, depuis 2025, s’est positionné comme le premier cabinet Full AI au Portugal, intégrant l’intelligence artificielle dans tous les aspects de son activité de manière transversale, stratégique et durable. Fort d’une décennie d’expérience, il a consolidé sa position de référence dans la pratique juridique portugaise, se distinguant par sa stratégie d’innovation permanente.
Regroupant plus de 180 professionnels dans tout le pays, avec des bureaux à Lisbonne, Porto et Braga, Antas da Cunha ECIJA se distingue par ses équipes multidisciplinaires et une pratique axée sur la fourniture de solutions juridiques sur mesure, en étroite collaboration avec ses clients. La croissance constante du cabinet se reflète dans la diversification de ses domaines d’activité et dans le profil international qu’il a atteint.
Dans un contexte de croissance multidimensionnelle, le cabinet bénéficie de l’expansion mondiale de son groupe, ECIJA, qui est aujourd’hui le plus grand cabinet d’avocats ibéro-américain, avec plus de 1 000 professionnels dans 35 bureaux répartis dans 18 juridictions. La récente alliance stratégique avec le cabinet anglo-allemand Taylor Wessing a encore amplifié sa présence internationale, l’intégrant dans un réseau d’environ 3 000 professionnels dans plus de 30 pays.
La trajectoire d’Antas da Cunha ECIJA continue d’être définie par son engagement en faveur de la proximité, de l’excellence et de l’avenir.
Le défi : Soutenir l'intégrité interne et le conseil juridique externe
Les cabinets d’avocats sont confrontés à des défis spécifiques lorsqu’ils mettent en œuvre des systèmes de signalement et fournissent des conseils en la matière :
Conformité réglementaire pour les cabinets d’avocats et les clients – Antas da Cunha ECIJA avait besoin d’un système conforme à la mise en œuvre par le Portugal de la directive européenne sur la protection des lanceurs d’alerte et du RGPD, à la fois pour ses propres opérations et celles de ses clients.
Confidentialité et éthique professionnelle – La gestion des rapports de lancement d’alerte tout en préservant le privilège juridique, le secret professionnel et la sécurité des données a donné lieu à des considérations juridiques et éthiques complexes.
Diversité des clients et besoins sectoriels – Les clients de tous les secteurs ont besoin de solutions de lancement d’alerte sur mesure qui répondent à la fois aux normes juridiques générales et aux attentes en matière de conformité propres à chaque secteur.
Instaurer la confiance en interne et en externe – Veiller à ce que le personnel et les employés du client utilisent le système en toute confiance, rassurés par sa confidentialité, sa sécurité et sa protection contre les représailles ou l’ambiguïté juridique.
Adoption plus facile par les clients et services de soutien intégrés – En proposant la plateforme en même temps que les services de conseil du cabinet, les clients bénéficient d’une solution entièrement intégrée qui s’intègre parfaitement dans leurs cadres juridiques et de conformité existants. Cela simplifie le processus d’adoption, rationalise la mise en œuvre et l’utilisation continue, et garantit que les besoins juridiques et opérationnels sont satisfaits de manière efficace. Cette solution aide également les clients à promouvoir une solide culture de la conformité.
- Adaptabilité et pérennité améliorées – La flexibilité de la plateforme lui permet d’évoluer en fonction des besoins de l’entreprise et de ses clients. Elle offre une solution à long terme capable de s’adapter aux changements réglementaires et à la croissance de l’organisation, ce qui en fait un outil fiable et pérenne pour le maintien d’une conformité continue.
La solution Whistlelink : Signalements sécurisés et confidentiels pour les cabinets d'avocats et les services à la clientèle
Antas da Cunha ECIJA a choisi Whistlelink pour sa double valeur : une plateforme de signalement sécurisée et anonyme pour un usage interne, et un système évolutif et juridiquement solide à recommander et à mettre en œuvre pour les clients. Parmi les fonctionnalités, citons :
✔️ Plateforme certifiée ISO et conforme au RGPD - Garantit la sécurité et la confidentialité des données, tant pour l'entreprise que pour les clients.
✔️ Messagerie vocale et options anonymes - Encourage le signalement par des canaux signalement flexibles et accessibles.
✔️ Site de signalement personnalisable pour les clients - Permet d'adapter le site à la marque, au secteur et aux processus internes de chaque client.
✔️ Gestion sécurisée des dossiers - Permet un suivi structuré avec des pistes d'audit et un accès basé sur les rôles, ce qui contribue à la fois à la défense juridique et à la conformité.
✔️ Fonctionnalités multilingues et multijuridictionnelles - Convient aux clients opérant dans plusieurs pays.
Mise en œuvre et résultats : Garantir la conformité et l'intégrité éthique
Antas da Cunha ECIJA s’est associé à Whistlelink pour intégrer la plateforme à la fois en interne et en tant que solution pour les clients. Le résultat est une solution intégrée dans les cadres de conformité, de conseil et de technologie de l’entreprise.
Les principaux avantages sont les suivants :
Une gouvernance interne plus forte – Le cabinet offre désormais à son équipe un système sécurisé et confidentiel conforme à la loi portugaise sur le lancement d’alerte.
Amélioration du soutien aux clients – Les clients bénéficient d’une approche juridique et technique intégrée en matière de signalement, ce qui réduit les risques et renforce la conformité.
- Excellence en matière de conseil – Les juristes sont équipés pour donner des conseils sur la mise en œuvre, la conception des politiques et la conformité juridique en utilisant une plateforme en laquelle ils ont confiance et qu’ils comprennent de première main.
- Rationalisation des rapports et du suivi – La plateforme permet un suivi transparent des rapports, garantissant une résolution rapide et des pistes d’audit complètes. Ceci est essentiel pour la conformité légale et la transparence organisationnelle, tout en offrant un processus de signalement plus fiable et responsable à la fois pour l’entreprise et ses clients.
- Amélioration de la gestion des risques – Grâce à des données centralisées sur les activités de lancement d’alerte, l’entreprise et ses clients peuvent identifier de manière proactive des modèles, gérer plus efficacement les risques juridiques et renforcer les pratiques globales de gouvernance d’entreprise.
Crédibilité accrue sur le marché – En s’alignant sur la meilleure technologie de conformité, l’entreprise renforce sa réputation en matière de droit numérique et d’éthique d’entreprise.
"Whistlelink s'aligne sur nos normes de sécurité, d'utilisation et de conformité, offrant des fonctionnalités robustes et intuitives, non seulement pour nous, mais aussi pour nos clients. C'est une plateforme de confiance que nous recommandons et utilisons en toute confiance".
- Alexandra Mota Gomes, Associée du Département Pénal, Délits et Conformité, Antas da Cunha ECIJA
Principaux enseignements : La perspective avocat-client
L’approche d’Antas da Cunha ECIJA montre comment les cabinets d’avocats peuvent exploiter les plateformes de signalement à la fois en interne et dans les services de conseil aux clients :
✔️ Utilisez ce que vous recommandez – Une expérience de première main renforce la crédibilité et les connaissances.
✔️ Adapté à chaque secteur – Un système flexible permet aux clients de tous les secteurs d’activité de se conformer efficacement à la réglementation.
✔️ Protéger les privilèges et la vie privée – Les cadres juridiques doivent guider chaque étape de la gestion des lanceurs d’alerte.
✔️ Donner des moyens d’action par la simplicité – Des outils accessibles permettent d’améliorer l’engagement, les rapports et la conformité.
Voulez-vous en savoir plus sur Whistlelink ?
Whistlelink fournit des solutions de signalement sécurisées conçues pour les organisations modernes et les professionnels du droit. Avec des fonctionnalités telles que le signalement anonyme, le support multilingue, la messagerie vocale et le traitement des cas conforme au RGPD, Whistlelink est le choix de confiance pour les cabinets d’avocats et leurs clients.
