I whistleblower e la loro importanza per le aziende: Quali sono i vantaggi whistleblowing dell'implementazione di canali di segnalazione interni?

Mihaela Bălău, Senior Associate di Grecu & Partners, illustra l’importanza e i vantaggi dei canali di segnalazione interna e il ruolo cruciale del whistleblowing.

I nostri partner di Grecu&Associates sanno che l’ambiente commerciale è come una scacchiera in cui è necessaria una strategia e ogni pezzo gioca un ruolo. È importante prestare grande attenzione a ogni passo così da garantire le mosse vincenti per i loro clienti.

La Direttiva Whistleblowing

come è noto sia dai media che tra i responsabili dell’attuazione a livello aziendale, rappresenta un’altra novità per la Romania. Rappresenta anche un passo in avanti che lo Stato rumeno ha compiuto con un certo ritardo al fine di recepirla. La direttiva è stata recepita all’interno della legislazione nazionale, portando con sé diversi nuovi obblighi anche tra le persone giuridiche private. Con la legge adottata, la Romania si allinea agli standard imposti dall’Unione Europea e stabilisce un nuovo quadro giuridico consolidato. Questo quadro facilita la segnalazione di violazioni da parte dei segnalanti, noti come whistleblower, servendo l’interesse pubblico e fornendo misure efficaci per la loro protezione.

La Direttiva Whistleblowing comporta diversi vantaggi per le aziende

Per dare una prospettiva più ampia sulle ragioni di questi regolamenti, va notato che a livello internazionale, in particolare a livello di Unione Europea, sono state individuate diverse priorità. Tra queste, il rispetto della democrazia e dello Stato di diritto e la garanzia della libertà di espressione dei cittadini. Pertanto, l’importanza del rispetto di questi valori si riflette anche nel contesto lavorativo. In particolare, la Direttiva Whistleblowing garantisce lo sviluppo e l’adozione di un quadro normativo che garantisca la riservatezza delle segnalazioni, la protezione dell’identità dei segnalanti e le informazioni divulgate nell’interesse pubblico, comporta diversi vantaggi per le aziende.

Inoltre, contribuisce alla creazione e all’implementazione di canali più efficaci per la segnalazione interna di casi di frode o corruzione, irregolarità, cattiva condotta professionale o altri reati gravi.

La legge rumena sugli informatori

Il nome della legge n. 361 del 16 dicembre 2022 sulla protezione dei whistleblower è indicativo dello scopo per cui è stata redatta. L’intento è quello di proteggere i whistleblower che, denunciando determinate irregolarità sul posto di lavoro, si espongono a un potenziale rischio di ritorsione.

Inoltre, la legge crea un quadro sicuro per i whistleblower, incoraggia le segnalazioni e facilita la risoluzione. Garantisce inoltre la trasmissione di queste segnalazioni in un ambiente controllato, basato su riservatezza, tempestività e scadenze ben definite per il follow-up, il feedback, la risoluzione e la chiusura della segnalazione.

I segnalanti svolgono un ruolo cruciale nella segnalazione di comportamenti scorretti.

Per questo motivo è indispensabile creare un quadro di reporting controllato. Data la natura spesso sensibile delle informazioni che possono essere presentate, una gestione e un trattamento inadeguati dei dati, così come una violazione della riservatezza, possono portare a fughe di notizie o a danni per il segnalante.

Esiste persino la possibilità che alcuni fatti non vengano divulgati se il segnalante teme ritorsioni.

Situazioni con impatti negativi di vasta portata possono essere evitate se le aziende allineano le loro attività alle disposizioni di legge. Pertanto, devono implementare sia canali interni di segnalazione di comportamenti scorretti sia procedure di segnalazione chiare.

I dipendenti sono in genere i primi a venire a conoscenza di irregolarità a livello di datore di lavoro. Ci sono molte situazioni in cui i dipendenti possono scegliere di non informare il proprio datore di lavoro. Tra i motivi vi sono il timore di ritorsioni, il rischio di essere identificati o la mancanza di un canale di segnalazione affidabile.

Vantaggi nel rispettare gli standard di whistleblowing

Tra i più importanti vantaggi del whistleblowing, la trasparenza delle aziende sarà migliorata nei confronti dei loro dipendenti, così come dei loro partner commerciali o clienti. È essenziale che vengano rispettati i limiti stabiliti dal quadro giuridico della Direttiva Whistleblowing e dalle disposizioni specifiche delle leggi nazionali.

La trasparenza può quindi riflettersi in tutti i piani e le politiche dell’azienda, ma anche nelle sue partnership. Pertanto, gli sforzi compiuti per implementare le procedure di Whistleblowing saranno “premiati” dalla stabilità e dal benessere dell’azienda. Inoltre, l’azienda avrà un’immagine positiva nel mercato di riferimento.

L’osservanza della legge sulla tutela delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione non deve essere vista solo come un esempio di buona prassi. Dovrebbe anche essere vista come una necessità in vista delle sanzioni stabilite dalla legge in questione e alle quali possono essere soggette le aziende che non rispettano le disposizioni di questo atto normativo. La Legge n. 361/2022 evidenzia che, in caso di inosservanza, si può incorrere in responsabilità civile, disciplinare, contravvenzionale o addirittura penale, a seconda della natura specifica della violazione.

Perché è importante che le aziende implementino la procedura di reporting secondo il recente quadro normativo? La risposta sta nell’attenzione che le istituzioni pubbliche o gli enti privati prestano a mantenere un’immagine di integrità. Per il corretto svolgimento dell’attività di ogni entità, è necessario che i rapporti siano creati e basati sulla fiducia. Se non vengono rispettate le disposizioni di legge previste a questo scopo, tali relazioni rischiano di essere danneggiate.

Tutte le aziende devono attuare le misure necessarie

In conclusione, si raccomanda che ogni azienda, indipendentemente dal numero di dipendenti, dal fatturato o dall’attività, metta in atto le misure necessarie per conformarsi alle disposizioni della Legge n. 361/2022. Le aziende dovrebbero anche stabilire canali di segnalazione interna che siano successivamente portati all’attenzione di tutti coloro che sono coinvolti nel contesto lavorativo. Questi devono essere informati dei loro diritti al momento della segnalazione, delle modalità di presentazione della segnalazione e delle scadenze per rispondere e risolvere la segnalazione.

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