Jak InnoEnergy wspiera integralność dzięki Whistlelink
InnoEnergy uprzemysławia innowacje w zakresie czystych technologii, aby umożliwić i rozwijać globalną gospodarkę o zerowym zużyciu energii netto. Działając w Europie i Stanach Zjednoczonych, firma inwestuje w start-upy na wczesnym etapie rozwoju oraz zarówno w obecną, jak i przyszłą siłę roboczą, budując odporne łańcuchy wartości czystych technologii, które napędzają zrównoważony wzrost gospodarczy. Dzięki swojemu ekosystemowi – obejmującemu 1400 partnerów i 39 udziałowców z branży, finansów, polityki publicznej i środowisk akademickich – firma przyspiesza transformację energetyczną.
InnoEnergy działa w wysoce wzajemnie powiązanym, regulowanym i zorientowanym na interesariuszy środowisku. Aby wzmocnić zgodność z przepisami, nadzór etyczny i zaufanie we wszystkich swoich działaniach i partnerstwach, firma InnoEnergy nawiązała współpracę z Whistlelink w celu wdrożenia bezpiecznego, wielojęzycznego systemu zgłaszania nieprawidłowości.
Wyzwanie: Zarządzanie zgodnością w publiczno-prywatnym ekosystemie innowacji
Działając w samym sercu europejskiej transformacji energetycznej, InnoEnergy stoi przed szczególnym zestawem wyzwań w zakresie zgodności i etyki:
Przejrzystość dotacji i finansowania – jako zarządca funduszy publicznych i unijnych, InnoEnergy musi zapewnić właściwe wykorzystanie środków finansowych i zająć się wszelkimi obawami dotyczącymi potencjalnych nadużyć, oszustw lub konfliktów interesów.
Ekosystem wielu partnerów – współpraca ze startupami, uniwersytetami, korporacjami i rządami sprawia, że odpowiedzialność jest złożona, a linie raportowania skomplikowane.
Wysokie standardy ESG i ryzyko utraty reputacji – działalność w branży czystych technologii wiąże się z oczekiwaniami w zakresie ESG; utrata reputacji w wyniku niewłaściwego postępowania wewnętrznego lub partnera może podważyć wiarygodność.
Wsparcie dla startupów na wczesnym etapie rozwoju – Nie wszyscy partnerzy ekosystemu mają solidne systemy zgodności. InnoEnergy musi dawać przykład i oferować skalowalny nadzór.
Transgraniczna zgodność z prawem – operacje w całej UE wymagają dostosowania do dyrektywy UE w sprawie ochrony osób zgłaszających przypadki naruszenia, RODO i krajowych zmian prawnych.
Rozwiązanie Whistlelink: Bezpieczne, poufne, skalowalne i wielojęzyczne
Aby sprostać tym wymaganiom, firma InnoEnergy wybrała Whistlelink jako partnera do wdrożenia platformy whistleblowingowej, która mogłaby służyć zarówno operacjom wewnętrznym, jak i szerszym potrzebom interesariuszy. Kluczowe funkcje obejmowały:
✔️ Wielojęzyczny interfejs, zapewniający przystępne raportowanie dla międzynarodowej i zróżnicowanej bazy użytkowników.
✔️ Poufne i elastyczne raportowanie, w tym funkcje wiadomości głosowych i rozwiązania przyjazne dla urządzeń mobilnych.
✔️ Konfiguracja zgodna z RODO i certyfikowana przez ISO, zapewniająca pełną zgodność z wymogami prawnymi UE w zakresie ochrony danych.
✔️ Spersonalizowane zarządzanie sprawami, z ustrukturyzowanymi przepływami pracy i dostępem opartym na rolach, aby zapewnić poufną i wydajną obsługę zgłoszeń.
Wdrożenie i wyniki: Budowanie kultury poprzez zgodność z przepisami
Dzięki wsparciu Whistlelink firma InnoEnergy wdrożyła platformę w ramach cyfrowego zarządzania i infrastruktury HR. System łatwo integruje się z istniejącymi narzędziami i spełnia wewnętrzne i unijne oczekiwania w zakresie sprawozdawczości etycznej.
Co osiągnęła firma InnoEnergy:
Bezpieczne ramy raportowania – pracownicy i partnerzy mogą teraz zgłaszać wątpliwości w sposób pewny i poufny.
Proaktywne wykrywanie ryzyka – wczesne ostrzeżenia pomagają zespołowi zidentyfikować potencjalne problemy, zanim dojdzie do ich eskalacji.
Lepsza zgodność z przepisami – Whistlelink obsługuje dokumentację i identyfikowalność na potrzeby audytów, raportów i przeglądów regulacyjnych.
Kultura przejrzystości – wzmacnia pozycję lidera InnoEnergy w zakresie etyki i odpowiedzialności w dziedzinie czystych technologii.
"Whistlelink dał nam bezpieczne, nowoczesne narzędzie wspierające integralność i zgodność na wszystkich poziomach naszej organizacji. Wzmacnia to naszą zdolność do odpowiedzialnego przewodzenia w złożonym, szybko zmieniającym się sektorze".
- Monika Malawska-Gałysa, HR ICT Functional Application Owner w InnoEnergy
Kluczowe wnioski: Whistleblowing w sektorze energii i czystych technologii
Doświadczenie InnoEnergy oferuje mapę drogową dla etyki i zgodności w szybko rozwijających się branżach:
Centralizacja nadzoru etycznego jest niezbędna nawet w zdecentralizowanych ekosystemach.- Dostępność systemu poprzez wybór języka, anonimowość i obsługę mobilną sprzyja szerszemu zaangażowaniu użytkowników.
- Utrzymanie zgodności prawnej z RODO i dyrektywami UE wymaga niezawodnych, profesjonalnych narzędzi.
- Dawanie dobrego przykładu pomaga wyznaczać standardy zarządzania w branży czystych technologii.
Chcesz dowiedzieć się więcej o Whistlelink?
Whistlelink zapewnia bezpieczne, zgodne z RODO rozwiązania w zakresie whistleblowingu dostosowane do potrzeb organizacji w całej Europie. Dzięki wielojęzycznemu dostępowi, wiadomościom głosowym i ustrukturyzowanej obsłudze spraw, Whistlelink pomaga liderom branży czystych technologii, takim jak InnoEnergy, tworzyć przejrzystą i odpowiedzialną kulturę.
