Så hjälper du anställda att förstå företagets visselblåsarpolicy

Ge anställda mer förtroende för att skicka in en visselblåsarrapport genom att ge så mycket relevant information som möjligt om hur processen fungerar. Skapa en visselblåsarpolicy för att guida dem igenom processen, från vad som händer innan de gör en anmälan hela vägen till vad som händer om ärendet skulle leda till en utredning.

Det finns mycket du kan berätta för dina anställda när det gäller att förklara hur visselblåsarprocessen fungerar. Det finns också mycket som kan missas. Oavsett vilket, kan det leda till bristande förståelse och följaktligen att färre ärenden avslöjas.

Att tillhandahålla tydliga och relevanta detaljer om processen ger inte bara en bättre förståelse, det leder också till att människor får ökat förtroende för att visselblåsa.

Det kan vara klokt att börja med att förklara fördelarna med visselblåsning, så att de får en större förståelse för varför det är viktigt att lämna information om eventuella oegentligheter i organisationen.

Nedan guidar vi dig i vad som är viktigt att kommunicera.

Hjälp anställda att förstå företagets visselblåsarpolicy genom att ge information om hur det fungerar:

• Förklara sättet eller sätten att rapportera på
• Beskriv var och hur man kommer åt de interna rapporteringskanalerna
• Beskriv att och hur identiteten förblir anonym under hela processen
• Ge exempel på vilken typ av information som behövs i en rapport
• Informera om vem inom organisationen som är ansvarig för visselblåsarfunktionen
• Redogör för vad som händer med anmälan efter att den kommit in och uppföljningsförfarandet
• Ge tidsramar för hantering och återkoppling av ärendena
• Ange vad som händer i slutet av en eventuell utredning

Glöm inte att denna information inte bara är relevant för anställda. Du bör göra din visselblåsarfunktion och processen för att ta upp oegentligheter tillgängliga för alla intressenter med anknytning till din organisation.

Vill du veta mer om en säker visselblåsarlösning och säkra interna rapportkanaler?
Läs om EU:s visselblåsardirektiv här. Du kan läsa om den nya svenska visselblåsarlagen här.

Letar du efter ett enkelt och säkert visselblåsarsystem? Läs mera här.

Vill du diskutera visselblåsarlösning för just din organisation?
Kontakta oss eller boka en gratis demo av systemet!