Uzyskaj przydatne wskazówki, poznaj najlepsze praktyki i bądź na bieżąco z najnowszymi wiadomościamiBlog Whistlelink

Jak pomóc pracownikom zrozumieć zasady dotyczące zgłaszania naruszeń

Help employees understand your whistleblowing policy.

Daj pracownikom większą pewność, że dokonają zgłoszenia, dostarczając im jak najwięcej istotnych informacji na temat działania procesu zgłaszania nieprawidłowości. Poprowadź ich przez cały process od momentu co się stanie, zanim złożą zgłoszenie, aż do chwili, kiedy sprawa trafi do osób zajmujących się dochodzeniem.

Jest wiele rzeczy, które możesz powiedzieć swoim pracownikom, jeśli chodzi o wyjaśnienie, jak działa Twoja polityka informowania o nieprawidłowościach. Jest też wiele rzeczy, które można przegapić. W obu przypadkach może dojść do braku zrozumienia, a w konsekwencji do niskiego poziomu ujawnień.

Podanie jasnych i istotnych szczegółów nie tylko pozwala lepiej zrozumieć, ale także daje ludziom pewność, że dokonają zgłoszenia poprzez kanał wewnętrzny i zaufają Twojej organizacji w tym obszarze.

Zanim zaczniesz komunikować swój regulamin, warto również wyjaśnić pracownikom zalety zgłaszania nieprawidłowości, aby uzyskali większy obraz tego, dlaczego ważne jest ujawnianie informacji nie tylko w obszarze swojej instytucji, ale też wszystkim osobom mającym do czynienia z naszą organizacją.

Poniżej podpowiemy Ci, co jest przydatne do komunikowania się.

Pomóż pracownikom zrozumieć swoją politykę dotyczącą informowania o naruszeniach, podając szczegółowe informacje na temat jej działania.

  • Wyjaśnij sposób lub sposoby ujawniania informacji w Twojej organizacji
  • Opisz, gdzie i jak uzyskać dostęp do kanałów raportowania
  • Szczegółowo opisz, w jaki sposób dane sygnalisty pozostają anonimowe podczas całego procesu
  • Podaj przykłady rodzaju informacji niezbędnych do wypełnienia w raporcie
  • Powiedz, kto odbiera i obsługuje raporty w organizacji
  • Omów, co dzieje się ze zgłoszeniem po jego otrzymaniu i opisz procedurę uzupełniającą
  • Określ ramy czasowe na rozpatrzenie spraw i dostarczenie informacji zwrotnych
  • Określ, co dzieje się na koniec dochodzenia.

Nie zapominaj, że te informacje są przeznaczone nie tylko dla obecnych pracowników. Powinieneś udostępnić swoją politykę informowania o nieprawidłowościach i proces zgłaszania wątpliwości wszystkim zainteresowanym stronom zaangażowanym w twoją organizację.

Jeśli masz jakieś przemyślenia na temat tego artykułu lub chciałbyś dowiedzieć się więcej o Whistlelink, skontaktuj się z nami

Czy podobał Ci się artykuł?
Przekaż dalej informację

Wyjaśnienie dyrektywy UE w sprawie zgłaszania nieprawidłowości

Urszula Garbicz-Brys, Whistlelink  Menadżer Regionu, Polska

System Whistlelink
w języku polskim

Wypróbuj Whistlelink przez miesiąc za darmo

WHISTLELINK BLOGPrzeczytaj dalej...

ISO 37002:2021 Systemy zarządzania sprawami w obszarze whistleblowing 
Wewnętrzne dochodzenie w sprawie domniemanego wykroczenia korporacyjnego 
Whistleblowing w branży transportowej i logistycznej

Z PRZYJEMNOŚCIĄ SPOTKAMY SIĘ Z TOBĄ

Skontaktuj się

Nasz zespół jest gotowy, aby odpowiedzieć na Twoje pytania. Poszukaj odpowiedzi w naszym Centrum pomocy lub wypełnij poniższy formularz, a my skontaktujemy się z Tobą możliwie najszybciej. Możesz też po prostu do nas zadzwonić!

Porozmawiaj z Territory Managerem
Urszula Bryś

+48 502 570 436