Fai sentire i tuoi dipendenti sicuri fornendo loro quante più informazioni rilevanti possibili in merito al funzionamento della tua policy whistleblowing. Mostragli ciò che accade dal momento in cui inviano la segnalazione, sino alla chiusura della stessa.

C’è molto che puoi dire alla tua forza lavoro quando si tratta di spiegare come funziona la tua policy whistleblowing; c’è molto che può essere perso. In entrambi i casi potrebbe portare a una mancanza di comprensione e, di conseguenza, a bassi livelli di divulgazione.

Fornire dettagli chiari e pertinenti non solo consente di ottenere una migliore comprensione, ma dà anche alle persone la serenità necessaria per inviare una segnalazione e dare fiducia alla tua organizzazione.

Prima di iniziare a comunicare la tua policy, spiega i vantaggi del whistleblowing ai dipendenti, in modo che abbiano un quadro più ampio del motivo per cui è importante divulgare le informazioni, non solo all’azienda ma alla società nel suo insieme.

Di seguito ti guidiamo su ciò che è utile comunicare.

Aiuta i dipendenti a comprendere la tua policy whistleblowing fornendo dettagli su come funziona.

• Spiega il modo, o i modi, per divulgare le informazioni all’interno dell’organizzazione
• Descrivi dove e come accedere ai canali di segnalazione
• Mostra come le identità personali restano anonime durante l’intero processo
• Fornisci esempi del tipo di informazioni necessarie in una segnalazione
• Indica chi riceve e gestisce le segnalazioni all’interno dell’organizzazione
• Parla di cosa succede alla segnalazione dopo che è stata ricevuta
• Comunica tempistiche per la gestione e il feedback delle segnalazioni
• Indica cosa succede alla fine di un’indagine

Non dimenticare che queste informazioni non sono solo per gli attuali dipendenti. Dovresti rendere la tua policy whistleblowing e il processo per sollevare le preoccupazioni accessibili a tutte le parti interessate coinvolte nella tua organizzazione.