Få användbara tips och läs allt om de senaste nyheterna Whistlelinks Blog

Hur tar man itu med misstänkt bedrägeri när interna rapporter blir ignorerade

Download our free whitepaper:

How to get compliant with the Whistleblowing Law

Att ta itu med misstänkt bedrägeri inom en organisation kan kännas skrämmande, särskilt när mottagaren av din interna rapport verkar ovillig att utreda fallet. I den här artikeln diskuterar vi vilka steg du kan ta för att effektivt hantera situationen. Vi guidar dig genom processen med syfte att säkerställa organisationens integritet, allt från att granska din rapport till att eskalera den internt och eventuellt söka juridisk rådgivning.

  1. Granska din rapport
  2. Följ upp rapporten
  3. Eskalera internt
  4. Använd organisationens policy för visselblåsare
  5. Dokumentera allt
  6. Överväg juridisk rådgivning
  7. Rapportera externt
  8. Var uthållig

Kom ihåg att det är viktigt att hantera situationen på ett professionellt och etiskt sätt, och följa systemets regler för att skydda både företaget och dig själv.

Steg för steg-guide för hantering av misstänkt bedrägeri

Om du har lämnat in en intern rapport om misstänkt bedrägeri via en visselblåsarkanal och mottagaren inte är villig att utreda fallet finns det flera ytterligare steg du kan ta för att försöka lösa situationen:

1. Granska din rapport:

Dubbelkolla din rapport för att säkerställa att du har lämnat tydlig och detaljerad information om det misstänkta bedrägeriet. Se till att du har inkluderat alla relevanta bevis eller dokumentation som stöder dina påståenden.

2. Följ upp:

Kontakta mottagaren igen och be om ett förtydligande om varför de inte utreder ärendet. Uttryck din oro och vikten av att ta itu med frågan internt för att skydda företaget.

3. Eskalera internt:

Om dina första försök att lösa problemet inte lyckas kan du överväga att eskalera ärendet inom organisationen. Kontakta till exempel överordnade chefer eller avdelningschefen för att förklara situationen och uttrycka din oro över den uteblivna utredningen.

4. Använd företagets visselblåsarpolicy:

Många organisationer har tagit fram en visselblåsarpolicy eller interna riktlinjer för att skydda personer som rapporterar missförhållanden. Granska företagets policyer och rutiner för visselblåsning. Det kan ge dig vägledning om hur du ska gå vidare med ärendet inom organisationen.

5. Dokumentera allt:

Spara all kommunikation i samband med visselblåsarrapporten, inklusive e-post, meddelanden och eventuella svar du får. Denna dokumentation kan vara värdefull om du behöver bevisa att du rapporterade det misstänkta bedrägeriet och försökte ta itu med problemet.

6. Konsultera en jurist:

Om dina farhågor inte bemöts på ett tillfredsställande sätt inom organisationen kan du söka juridisk rådgivning hos en advokat som är specialiserad på anställningsfrågor eller visselblåsarfrågor. De kan ge dig vägledning om dina rättigheter och vad som är lämpligt att göra i nästa steg.

7. Extern rapportering:

Om du anser att din organisation inte vidtar lämpliga åtgärder och att det misstänkta bedrägeriet kan få allvarliga juridiska eller etiska konsekvenser, kan du behöva överväga extern rapportering. Det kan betyda att du gör en rapport till tillsynsmyndigheter, brottsbekämpande organ eller relevanta branschövervakare. Se dock till att du fullt ut förstår de potentiella konsekvenserna och vilket rättsligt skydd du har innan du tar detta steg.

8. Var uthållig i din strävan:

Tänk på att det kan vara en utmanande process att ta itu med frågor om misstänkt bedrägeri eller oegentligheter. Var uthållig och upprätthåll ditt engagemang för att skydda organisationen. Kom ihåg att det kan finnas interna svårigheter som du inte är medveten om, så det är viktigt att balansera din beslutsamhet med en vilja att arbeta inom systemet.

Hantera misstänkt bedrägeri – en sammanfattning

Sammanfattningsvis kan det krävas mod, uthållighet och engagemang för att ta itu med misstänkt bedrägeri inom en organisation. Om du känner att din interna rapport blir ignorerad så är det viktigt att du först granskar din rapport, följer upp med mottagaren och eskalerar ärendet inom din organisation. Bekanta dig med företagets visselblåsarpolicy, dokumentera all kommunikation och överväg att söka juridisk rådgivning om det behövs. Om missförhållandet kvarstår kan extern rapportering vara nödvändig, men var medveten om de potentiella konsekvenserna och kontrollera att du är skyddad som visselblåsare.

Din avsikt bör vara att skydda organisationens välbefinnande, och det är avgörande att man använder lämpliga kanaler för att uppnå målet. Det är viktigt att hantera situationen professionellt, etiskt och i enlighet med alla tillämpliga lagar och företagspolicyer.

Vill du veta mer? Läs mer i vår blogg och få info om de senaste nyheterna, bästa praxis och erfarenheter från andra företag.

Vill du veta mer om en visselblåsartjänst och säkra interna rapporteringskanaler? Du kan läsa mer om Whistlelinks allt-i-ett-lösning här eller boka boka en kostnadsfri demo!

Om du har några funderingar eller vill veta mer om Whistlelink vill vi gärna höra från dig!

Letar du efter en säker och trygg lösning för visselblåsning eller intern rapportering?Boka gärna en tid för en gratis demo av vårt system!

Prata med Territory Manager
Annelie Demred

0046 (0)706 83 82 88

WEBINARVisselblåsning i praktiken

Annelie DemredVP, Strategy and Growth

Allt om visselblåsning

Torsdag   |   11:00 – 11:30

WHISTLELINK BLOGMer läsning ...

Bästa praxis för att skapa ett effektivt team för att utreda interna visselblåsarrapporter
3 viktiga tips för att skapa en framgångsrik visselblåsarfunktion 
Sex tips för visselblåsare: Våga berätta och skydda dig själv
Whistlelink resources

Download your free Whitepaper

VI TRÄFFAR DIG GÄRNA

Kontakta oss​

Vårt team vill gärna träffa dig för att visa en gratis demo av Whistlelink.
Du kan välja en lämplig tid i kalendern.

Prata med Territory Manager
Annelie Demred

0046 (0)706 83 82 88

VI TRÄFFAR DIG GÄRNA

Kontakta oss

Vårt team är alltid redo att svara på era frågor. Hitta svar i vår hjälpsektion, eller fyll i formuläret nedan och vi kontaktar er inom kort. Eller slå oss en signal!

Prata med Territory Manager
Annelie Demred

0046 (0)706 83 82 88

HAPPY TO MEET YOU!

Get in touch

Our team is ready to answer your questions. Find the answer by visiting our support centre, or fill out the form below and we'll be in touch as soon as possible. Or simply give us a call!

Talk with Territory Manager
Annelie Demred

0046 (0)706 83 82 88