Jak zachować zgodność z Ustawą o ochronie sygnalistów?
Zajęcie się podejrzeniem oszustwa w organizacji może być trudnym zadaniem, zwłaszcza gdy odbiorca wewnętrznego raportu nie chce zbadać sprawy. W tym wpisie na blogu omówimy kroki, które można podjąć, aby skutecznie rozwiązać tę sytuację. Od przeglądu raportu po eskalację wewnętrzną i potencjalne poszukiwanie porady prawnej, przeprowadzimy Cię przez proces zapewnienia integralności Twojej organizacji.
Pamiętaj, że ważne jest, aby podejść do tej sytuacji profesjonalnie i etycznie, pracując w ramach systemu, aby chronić zarówno dobro firmy, jak i siebie.
Jeśli złożyłeś wewnętrzny raport o podejrzeniu oszustwa za pośrednictwem kanału wewnętrznego dla sygnalistów, a odbiorca nie chce zbadać sprawy, możesz podjąć kilka kroków, aby rozwiązać tę sytuację:
Dokładnie sprawdź swoje zgłoszenie, aby upewnić się, że podałeś jasne i szczegółowe informacje dotyczące podejrzewanego oszustwa. Upewnij się, że dołączyłeś wszelkie istotne dowody lub dokumentację na poparcie swoich roszczeń.
Skontaktuj się ponownie z odbiorcą i poproś o wyjaśnienie, dlaczego nie bada sprawy. Grzecznie wyraź swoje obawy i znaczenie zajęcia się tą kwestią w celu zapewnienia uczciwości firmy.
Jeśli początkowe próby rozwiązania problemu nie przyniosą rezultatu, rozważ eskalację sprawy wewnątrz organizacji. Skontaktuj się z przełożonymi wyższego szczebla, menedżerami lub kierownikiem odpowiedniego działu, aby wyjaśnić sytuację i wyrazić swoje obawy dotyczące braku dochodzenia.
Wiele organizacji posiada procedurę zgłoszeń wewnętrznych, która chroni sygnalistów. Zapoznaj się z zasadami i procedurami swojej firmy dotyczącymi zgłaszania nieprawidłowości. Może to dostarczyć wskazówek, jak eskalować sprawę w organizacji.
Prowadź rejestr całej komunikacji związanej ze zgłoszeniem nieprawidłowości, w tym wiadomości e-mail, wiadomości i wszelkie otrzymane odpowiedzi. Dokumentacja ta może być cenna, jeśli będziesz musiał udowodnić, że zgłosiłeś podejrzenie oszustwa i próbowałeś rozwiązać tę kwestię.
Jeśli Twoje obawy nie zostaną odpowiednio uwzględnione w organizacji, możesz zasięgnąć porady prawnej u prawnika specjalizującego się w kwestiach zatrudnienia lub ochrony sygnalistów. Może on udzielić wskazówek dotyczących Twoich praw i potencjalnych dalszych kroków.
Jeśli uważasz, że Twoja organizacja nie podejmuje odpowiednich działań, a podejrzewane oszustwo może mieć poważne konsekwencje prawne lub etyczne, możesz rozważyć zgłoszenie zewnętrzne. Może to obejmować zgłoszenie do RPO (Rzecznika Praw Obywatelskich), organów regulacyjnych, organów ścigania lub odpowiednich branżowych organizacji nadzorujących. Upewnij się jednak, że w pełni rozumiesz potencjalne konsekwencje i ochronę prawną przed podjęciem tego kroku.
Należy pamiętać, że rozwiązywanie kwestii związanych z podejrzeniem oszustwa lub niewłaściwego postępowania może być trudnym procesem. Bądź wytrwały i utrzymuj swoje zaangażowanie w zapewnienie uczciwości swojej organizacji. Pamiętaj, że mogą istnieć wewnętrzne zawiłości, których nie jesteś świadomy, dlatego ważne jest, aby zrównoważyć swoją determinację z chęcią pracy w ramach systemu.
Podsumowując, zajęcie się podejrzeniem oszustwa w organizacji może wymagać wytrwałości i zaangażowania. Jeśli uważasz, że Twój wewnętrzny raport został zignorowany, ważne jest, aby najpierw przejrzeć raport, skontaktować się z odbiorcą i eskalować sprawę w organizacji. Zapoznaj się z procedurą zgłoszeń wewnętrznych dokonywanych przez sygnalistów, dokumentuj całą komunikację i w razie potrzeby rozważ skorzystanie z pomocy prawnej. Jeśli sytuacja nie ulegnie zmianie, konieczne może być zgłoszenie sprawy na zewnątrz, ale należy pamiętać o potencjalnych konsekwencjach i ochronie prawnej.
Twoim zamiarem jest ochrona dobra organizacji, a korzystanie z odpowiednich kanałów wewnętrznych dla sygnalistów jest kluczem do osiągnięcia tego celu. Ważne jest, aby podejść do tej sytuacji profesjonalnie, etycznie i zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów i zasadami firmy.
Chcieć wiedzieć więcej? Odwiedź naszą stronę o unijnej dyrektywie w zakresie Whistleblowing (ochrona sygnalistów) lub przeczytać o krajowych przepisach dotyczących sygnalistów w Unii Europejskiej, aby dowiedzieć się więcej.
Czy chciałbyś porozmawiać o bezpiecznym i w pełni poufnym systemie dla sygnalistów dla Twojej organizacji? Proszę skontaktuj się z nami i zarezerwuj bezpłatną konsultację!
Jeśli masz jakieś przemyślenia na temat tego artykułu lub chciałbyś dowiedzieć się więcej o Whistlelink, skontaktuj się z nami
Whistlelink ceni Twoją prywatność. Skontaktujemy się z Tobą tylko w sprawie naszych rozwiązań. Możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką prywatności.
Z PRZYJEMNOŚCIĄ SPOTKAMY SIĘ Z TOBĄ
Z PRZYJEMNOŚCIĄ SPOTKAMY SIĘ Z TOBĄ
Whistlelink ceni Twoją prywatność. Skontaktujemy się z Tobą tylko w sprawie naszych rozwiązań. Możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką prywatności (w języku angielskim)
HAPPY TO MEET YOU!
Whistlelink values your privacy. We will only contact you about our solutions.
You may unsubscribe at any time. For more info, please review our Privacy Policy