Uzyskaj przydatne wskazówki, poznaj najlepsze praktyki i bądź na bieżąco z najnowszymi wiadomościamiBlog Whistlelink

Podejmowanie działań w przypadku podejrzenia oszustwa, gdy zgłoszenia wewnętrzne od sygnalistów są ignorowane

Pobierz nasz bezpłatny oficjalny dokument:

Jak zachować zgodność z Ustawą o ochronie sygnalistów?

Zajęcie się podejrzeniem oszustwa w organizacji może być trudnym zadaniem, zwłaszcza gdy odbiorca wewnętrznego raportu nie chce zbadać sprawy. W tym wpisie na blogu omówimy kroki, które można podjąć, aby skutecznie rozwiązać tę sytuację. Od przeglądu raportu po eskalację wewnętrzną i potencjalne poszukiwanie porady prawnej, przeprowadzimy Cię przez proces zapewnienia integralności Twojej organizacji.

  1. Przegląd raportu
  2. Działania następcze
  3. Eskalacja wewnętrzna
  4. Wykorzystanie zasad zgłaszania nieprawidłowości przez sygnalistów
  5. Dokumentowanie informacji
  6. Konsultacje z radcą prawnym
  7. Raportowanie zewnętrzne
  8. Zachowanie staranności

Pamiętaj, że ważne jest, aby podejść do tej sytuacji profesjonalnie i etycznie, pracując w ramach systemu, aby chronić zarówno dobro firmy, jak i siebie.

Przewodnik krok po kroku dotyczący postępowania w przypadku podejrzenia oszustwa

Jeśli złożyłeś wewnętrzny raport o podejrzeniu oszustwa za pośrednictwem kanału wewnętrznego dla sygnalistów, a odbiorca nie chce zbadać sprawy, możesz podjąć kilka kroków, aby rozwiązać tę sytuację:

Przejrzenie zgłoszenia:

Dokładnie sprawdź swoje zgłoszenie, aby upewnić się, że podałeś jasne i szczegółowe informacje dotyczące podejrzewanego oszustwa. Upewnij się, że dołączyłeś wszelkie istotne dowody lub dokumentację na poparcie swoich roszczeń.

Dalsze działania:

Skontaktuj się ponownie z odbiorcą i poproś o wyjaśnienie, dlaczego nie bada sprawy. Grzecznie wyraź swoje obawy i znaczenie zajęcia się tą kwestią w celu zapewnienia uczciwości firmy.

Eskaluj wewnętrznie:

Jeśli początkowe próby rozwiązania problemu nie przyniosą rezultatu, rozważ eskalację sprawy wewnątrz organizacji. Skontaktuj się z przełożonymi wyższego szczebla, menedżerami lub kierownikiem odpowiedniego działu, aby wyjaśnić sytuację i wyrazić swoje obawy dotyczące braku dochodzenia.

Skorzystaj z zasad zgłaszania nieprawidłowości:

Wiele organizacji posiada procedurę zgłoszeń wewnętrznych, która chroni sygnalistów. Zapoznaj się z zasadami i procedurami swojej firmy dotyczącymi zgłaszania nieprawidłowości. Może to dostarczyć wskazówek, jak eskalować sprawę w organizacji.

Dokumentuj wszystko:

Prowadź rejestr całej komunikacji związanej ze zgłoszeniem nieprawidłowości, w tym wiadomości e-mail, wiadomości i wszelkie otrzymane odpowiedzi. Dokumentacja ta może być cenna, jeśli będziesz musiał udowodnić, że zgłosiłeś podejrzenie oszustwa i próbowałeś rozwiązać tę kwestię.

Skonsultuj się z radcą prawnym:

Jeśli Twoje obawy nie zostaną odpowiednio uwzględnione w organizacji, możesz zasięgnąć porady prawnej u prawnika specjalizującego się w kwestiach zatrudnienia lub ochrony sygnalistów. Może on udzielić wskazówek dotyczących Twoich praw i potencjalnych dalszych kroków.

Zgłoszenie zewnętrzne:

Jeśli uważasz, że Twoja organizacja nie podejmuje odpowiednich działań, a podejrzewane oszustwo może mieć poważne konsekwencje prawne lub etyczne, możesz rozważyć zgłoszenie zewnętrzne. Może to obejmować zgłoszenie do RPO (Rzecznika Praw Obywatelskich), organów regulacyjnych, organów ścigania lub odpowiednich branżowych organizacji nadzorujących. Upewnij się jednak, że w pełni rozumiesz potencjalne konsekwencje i ochronę prawną przed podjęciem tego kroku.

Zachowaj staranność:

Należy pamiętać, że rozwiązywanie kwestii związanych z podejrzeniem oszustwa lub niewłaściwego postępowania może być trudnym procesem. Bądź wytrwały i utrzymuj swoje zaangażowanie w zapewnienie uczciwości swojej organizacji. Pamiętaj, że mogą istnieć wewnętrzne zawiłości, których nie jesteś świadomy, dlatego ważne jest, aby zrównoważyć swoją determinację z chęcią pracy w ramach systemu.

Wnioski:

Podsumowując, zajęcie się podejrzeniem oszustwa w organizacji może wymagać wytrwałości i zaangażowania. Jeśli uważasz, że Twój wewnętrzny raport został zignorowany, ważne jest, aby najpierw przejrzeć raport, skontaktować się z odbiorcą i eskalować sprawę w organizacji. Zapoznaj się z procedurą zgłoszeń wewnętrznych dokonywanych przez sygnalistów, dokumentuj całą komunikację i w razie potrzeby rozważ skorzystanie z pomocy prawnej. Jeśli sytuacja nie ulegnie zmianie, konieczne może być zgłoszenie sprawy na zewnątrz, ale należy pamiętać o potencjalnych konsekwencjach i ochronie prawnej.


Twoim zamiarem jest ochrona dobra organizacji, a korzystanie z odpowiednich kanałów wewnętrznych dla sygnalistów jest kluczem do osiągnięcia tego celu. Ważne jest, aby podejść do tej sytuacji profesjonalnie, etycznie i zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów i zasadami firmy.

Chcieć wiedzieć więcej? Odwiedź naszą stronę o unijnej dyrektywie w zakresie Whistleblowing (ochrona sygnalistów) lub przeczytać o krajowych przepisach dotyczących sygnalistów w Unii Europejskiej, aby dowiedzieć się więcej.

Czy chciałbyś porozmawiać o bezpiecznym i w pełni poufnym systemie dla sygnalistów dla Twojej organizacji? Proszę skontaktuj się z nami i zarezerwuj bezpłatną konsultację!

Jeśli masz jakieś przemyślenia na temat tego artykułu lub chciałbyś dowiedzieć się więcej o Whistlelink, skontaktuj się z nami

Szukasz bezpiecznego rozwiązania do zgłaszania nieprawidłowości dla swojej organizacji?Prosimy o zaplanowanie w kalendarzu
czasu na spotkanie prezentacyjne on-line!

Territory Manager
Urszula Bryś

+48 502 570 436

Territory Manager
Anna Malanowska

+48 783 375 916

WEBINAROchrona Sygnalistów W Polsce

Urszula Garbicz-BrysTerritory Manager

Czy jesteś na bieżąco?

Środa   |   10:00 – 10:30

WHISTLELINK BLOGPrzeczytaj dalej...

Najlepsze praktyki w zakresie budowania skutecznego zespołu do badania spraw sygnalistów
Kluczowe czynniki, które sprawiają, że Twoje kanały zgłoszeń dla sygnalistów działają 
Wejście w życie Ustawy o ochronie sygnalistów – co to oznacza dla przedsiębiorców?
Whistlelink resources

Download your free Whitepaper

Zasoby Whistlelink

Pobierz nasz bezpłatny oficjalny dokument

Z PRZYJEMNOŚCIĄ SPOTKAMY SIĘ Z TOBĄ

Skontaktuj się​

Nasz zespół jest gotowy, aby odpowiedzieć na Twoje pytania.

Territory Manager
Urszula Bryś

+48 502 570 436

Territory Manager
Anna Malanowska

+48 783 375 916

Z PRZYJEMNOŚCIĄ SPOTKAMY SIĘ Z TOBĄ

Skontaktuj się

Nasz zespół jest gotowy, aby odpowiedzieć na Twoje pytania. Poszukaj odpowiedzi w naszym Centrum pomocy lub wypełnij poniższy formularz, a my skontaktujemy się z Tobą możliwie najszybciej. Możesz też po prostu do nas zadzwonić!

Porozmawiaj z Territory Managerem
Urszula Bryś

+48 502 570 436

HAPPY TO MEET YOU!

Get in touch

Our team is ready to answer your questions. Find the answer by visiting our support centre, or fill out the form below and we'll be in touch as soon as possible. Or simply give us a call!

Talk with Territory Manager
Annelie Demred

0046 (0)706 83 82 88