Speak up: Skapa en positiv företagskultur och lär dig bättre kommunikation även i känsliga frågor

Vill du att dina anställda ska berätta om sina innovativa idéer, eller ha modet att våga säga till när något är fel? Genom att skapa en kultur där medarbetarna känner sig trygga med att ta upp potentiella problem kommer man också att få en mer engagerad och innovativ arbetsmiljö.

En öppen och transparent företagskultur har många positiva effekter

När medarbetarna känner sig bekväma med att dela med sig av sina idéer och säga ifrån kan de bli mer kreativa, föreslå nya innovativa lösningar, ge värdefull feedback, förbättra produktiviteten och engagemanget och inte minst – förhindra kostsamma misstag. En öppen kultur är också viktig för att uppmuntra samarbete och kommunikation mellan kollegor, samt främja bättre relationer mellan anställda och chefer.

När alla känner sig sedda och hörda kan personalomsättningen minska eftersom människor känner sig uppskattade och värdesatta. Om medarbetarna vet att deras bidrag är viktigt kan de också vara mer benägna att stanna kvar längre i sin roll.

Hur främjar man en öppen ”speak-up”-kultur?

För att främja en öppen företagskultur kan man börja med att skapa en miljö där medarbetarna känner sig bekväma med att uttrycka sina åsikter öppet och ärligt. Uppmuntra till öppen dialog och aktivt lyssnande mellan chefer och team och ge alla tillräckliga resurser för att göra det.

Detta kan man göra genom att erbjuda flexibla arbetsplatser, avsätta tillräckligt med tid för gruppdiskussioner och ge tillgång till teknik som möjliggör distansarbete och samarbete.

Kom ihåg att uppmärksamma prestationer och uppskatta medarbetare som tidigare har rapporterat om problem. Till exempel genom olika utmärkelser, incitament och erkännande av prestationer. Det ger också medarbetarna en trygg miljö för rapportering. Uppmuntra samarbete och lagarbete genom att motverka onödig konkurrens på arbetsplatsen. Fokusera på att skapa förtroende och empati och skapa tydligt definierade regler för allas välbefinnande.

Skapa en genomtänkt företagspolicy

Slutligen bör du se till att din övergripande företagspolicy är tydlig och lätt att förstå. Se till att ni har en direkt och väldefinierad process för kommunikation och beslutsfattande, t.ex. arbetsplatsundersökningar, möten för brainstorming eller workshops. På så sätt får alla möjlighet att göra sin röst hörd och processen får en bredare acceptans.

Om du vill att dina medarbetare ska vara kreativa, engagerade och produktiva är det viktigt med en positiv ”speak-up” kultur. Försök att skapa en miljö som är öppen för dialog och ger medarbetarna gott om möjligheter att uttrycka sig. Se också till att alla förstår kommunikationsprocessen inom företaget. I en öppen kultur kommer ditt team att kunna komma med innovativa idéer och lösningar som är både meningsfulla för individen och lönsamma för företaget.

Visselblåsarsystem är en viktig del av företagets speak-up-kultur

Ett visselblåsarsystem spelar en viktig roll för att främja en företagskultur där människor inte är rädda för att säga ifrån, även när det handlar om känsliga frågor. Ett tryggt och säkert rapporteringssystem kan säkerställa att man hanterar rapporter och problem på ett säkert och konfidentiellt sätt. Det uppmuntrar medarbetarna att vara ärliga och öppna om potentiella problem, utan rädsla för repressalier.

En bra visselblåsarlösning visar dessutom företagets engagemang för rättvisa och transparens. Detta kan uppmuntra till en mer öppen och samarbetsinriktad arbetsplats. Ett visselblåsarsystem ger också ledningen ett mer formellt och systematiskt sätt att spåra och hantera eventuella problem som kan uppstå. Detta gör det möjligt att vidta snabba åtgärder och därmed ytterligare förstärka företagets ”speak-up” kultur.

Vill du veta mer? Besök vår sida om EU:s visselblåsardirektiv eller läs om nationella lagar om visselblåsning i EU.  

Vill du diskutera en trygg och säker visselblåsarlösning för din organisation? Boka gärna en kostnadsfri demo av vårt system!