Einblicke von Whistlelinks VP of Strategy & Growth

In diesem Interview erfahren Sie, wie die Unternehmen, mit denen Whistlelink spricht, auf die Anforderungen der Richtlinie reagieren. Vor allem, weil die Umsetzungsfrist näher rückt. Außerdem erfahren Sie, wie weit die Länder mit der Umsetzung der Richtlinie in nationales Recht sind und welche Themen laut Kundenaussagen in Whistleblowing-Meldungen besonders häufig vorkommen.

F. Wie ist der aktuelle Stand der Länder, die die EU-Hinweisgeber-Richtlinie verabschieden?

Im Moment sind die Länder verschieden weit. Einige EU-Mitgliedstaaten scheinen weiter fortgeschritten zu sein als andere, einige haben noch nicht einmal begonnen. Kein Land ist bereits fertig, aber einige Länder sind der Umsetzung näher gekommen, und es sieht so aus, als würden die nationalen Gesetze strenger sein als die Mindestanforderungen der Richtlinie.

So wurde beispielsweise festgestellt, dass der Gesetzesentwurf in der Tschechischen Republik, über den jetzt im Parlament abgestimmt wurde, für Unternehmen mit nur 25 Beschäftigten gelten soll. In der Richtlinie hingegen müssen Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern interne Berichtswege implementieren.

In Dänemark, wo der Gesetzentwurf zur öffentlichen Konsultation übermittelt wurde, berichten die Medien, dass das neue nationale Recht seinen Geltungsbereich auf Berichte über sexuelle Belästigung ausweiten wird.

Frankreich, Deutschland, die Niederlande, Polen, Portugal, Spanien und Rumänien befinden sich alle in der Phase der öffentlichen Diskussion, und die Reaktionen auf den Gesetzesentwurf sind bisher unterschiedlich. Schweden ist mit seinem Gesetzentwurf über die Meldung von Missständen weiter vorangekommen, der nun dem Parlament vorgelegt wurde, und Irland hat seinen Entwurf zur Änderung des geltenden Gesetzes über die Meldung von Fehlverhalten veröffentlicht.

Unabhängig davon, wie die endgültigen Gesetze aussehen, müssen alle Länder den Whistleblower vor Vergeltungsmaßnahmen schützen, indem sie von Unternehmen verlangen, sichere Meldekanäle einzurichten.

F. Wie reagieren Unternehmen auf die Richtlinie?

Wir sehen definitiv einen Anstieg der eingehenden Anfragen. Die Unternehmen wollen entweder sofort von einem Berichtskanal profitieren oder sie wollen sicherstellen, dass alle internen Prozesse vor der Einführungsfrist am Jahresende eingerichtet sind. Es gibt jedoch einige Unternehmen, die uns sagen, dass sie noch ein bisschen länger warten, um zu sehen, was das jeweilige nationales Recht erfordert.

Wir arbeiten eng mit unseren Partnern in zahlreichen Ländern zusammen und sie berichten über eine ähnliche Situation. Sie sind daran interessiert, jetzt mit an Bord zu sein, damit sie einen vollständigen Whistleblowing-Service anbieten können, sobald ein Kunde ihn benötigt.

F. Können Unternehmen mit der Implementierung eines Meldekanals beginnen, bevor die Länder das Gesetz übernehmen?

Auf jeden Fall! Und ich würde sagen, je früher, desto besser, denn eine interne Whistleblowing-Lösung hat so viele Vorteile. Sie gibt einem Unternehmen die Möglichkeit, verschiedene Optionen auszuprobieren, um die beste Lösung für sich zu finden. Und je nach gewähltem System sollte ein Unternehmen in der Lage sein, es leicht an zusätzliche Anforderungen im nationalen Recht anzupassen.

F. Wie bereiten sich Unternehmen auf den Stichtag vor?

Wenn ein Unternehmen noch keine Whistleblowing-Richtlinie hat, dann ist dies natürlich der Ausgangspunkt, an dem sie beginnen müssen. Aber unabhängig davon, ob sie eine Richtlinie haben oder nicht, wenden sich die Unternehmen an uns, weil sie wissen, dass sie einen Weg brauchen, um Whistleblowing-Meldungen zu bearbeiten, der den Anforderungen der Richtlinie entspricht.

Artikeltipp: Erste Schritte zur Umsetzung von Whistleblowing

F. Wie unterstützt Whistlelink Unternehmen bei der Einhaltung der Richtlinie?

Die Richtlinie verpflichtet Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern zur Einrichtung und Verwaltung sicherer und wirksamer Meldewege. Whistlelink stellt einen solchen Kanal in Form eines Online-Systems zur Verfügung.

Whistlelink ist jedoch nicht nur darauf ausgelegt, Unternehmen bei der Einhaltung von Vorschriften zu unterstützen. Es wurde auch mit Blick auf die Benutzer entwickelt, sowohl auf diejenigen, die das System verwalten, als auch auf diejenigen, die es nutzen müssen.

F. Erzählen Sie uns mehr

Die Einrichtung dauert nur 10 Minuten und Sie erhalten sofortigen Zugriff auf Ihr benutzerfreundliches Dashboard und Ihr Fallmanagement-Tool. Sie können Whistlelink individuell anpassen und aus 30 Sprachen auswählen, um den Mitarbeitern zu helfen, einen Bericht in ihrer Muttersprache zu erstellen. Alle Kunden erhalten ein Onboarding-Paket, um die einfache Einrichtung zu unterstützen, und es enthält Tipps und Vorlagen, wie und wo der Berichtskanal kommuniziert werden kann.

Weitere Informationen zu unserem Produkt finden Sie auf unserer Website.

F. Haben Sie andere Trends im Hinblick auf Whistleblowing bemerkt?

Die Kunden erzählen mir immer wieder, dass die Meldungen im Zusammenhang mit Covid-19 zunehmen. Ob diese Berichte als reines Whistleblowing angesehen werden können, ist natürlich fraglich, aber ich weiß zum Beispiel, dass Organisationen Berichte darüber erhalten, wer geimpft ist und wer nicht.