Opinie wiceprezesa Whistlelink ds. strategii i rozwoju

Dzięki temu wywiadowi dowiesz się, w jaki sposób firmy, z którymi komunikuje się Whistlelink reagują na wymagania dyrektywy, zwłaszcza w obliczu zbliżającego się terminu jej wdrożenia. Uzyskasz także informacje o tym, na jakim etapie wdrażania dyrektywy do prawa krajowego znajdują się dane kraje i jakie tematy przeważają w zgłoszeniach dotyczących naruszeń (tzw. whistleblowing).

Pyt.: Jaka jest obecna sytuacja w krajach przyjmujących Dyrektywę UE w sprawie ochrony sygnalistów?

Jest całkiem zróżnicowana. Niektóre państwa członkowskie UE poczyniły większe postępy niż inne, z kolei część nie rozpoczęła nawet żadnych działań. Żaden z krajów nie zakończył procesu, ale część zbliża się do transpozycji dyrektywy i wygląda na to, że niektóre przepisy prawa krajowego będą bardziej restrykcyjne niż minimalne wymagania dyrektywy.

Na przykład projekt ustawy w Czechach, który został już poddany głosowaniu parlamentarnemu, ma dotyczyć firm zatrudniających jedynie 25 pracowników. Natomiast dyrektywą zakładającą wdrożenie wewnętrznych kanałów dokonywania zgłoszeń objęte są przedsiębiorstwa zatrudniające ponad 50 pracowników.

W Danii, gdzie projekt ustawy został poddany konsultacji publicznej, media informują, że nowe prawo krajowe rozszerzy swój zakres o zgłoszenia dotyczące molestowania seksualnego.

Francja, Niemcy, Holandia, Polska, Portugalia, Hiszpania i Rumunia są na etapie konsultacji publicznych, a ich reakcje na projekt ustawy są do tej pory zróżnicowane. Szwecja poczyniła dalsze postępy – do parlamentu trafiła ustawa dotycząca zgłaszania naruszeń, a Irlandia opublikowała nowelizację obecnego prawa dot. zgłaszania naruszeń.

Bez względu na to, jaki będzie ostateczny kształt przepisów, wszystkie kraje zobowiązane są do ochrony sygnalistów przed działaniami odwetowymi, wymagając od organizacji posiadania bezpiecznych kanałów dokonywania zgłoszeń.

Pyt.: W jaki sposób przedsiębiorstwa reagują na dyrektywę?

Odnotowujemy wzrost liczby zapytań. Organizacje chętnie od razu korzystają z kanału dokonywania zgłoszeń lub chcą wdrożyć wszystkie wewnętrzne procesy przed terminem przypadającym na koniec roku. Jednak niektóre firmy informują nas, że jeszcze się wstrzymują z wdrożeniem, aby dowiedzieć się, czego będzie wymagać ich prawo krajowe.

Ściśle współpracujemy z naszymi partnerami z wielu krajów, którzy również znajdują się w takiej sytuacji. Nasi partnerzy są chętni, aby wdrażać nasz system i móc oferować pełną usługę związaną ze zgłaszaniem naruszeń, gdy tylko klient sobie tego zażyczy.

Pyt.: Czy firmy mogą rozpocząć wdrażanie kanału dokonywania zgłoszeń, zanim w ich kraju zostanie przyjęta nowa ustawa?

Oczywiście! I powiedziałbym, że im wcześniej to zrobią, tym lepiej, ponieważ posiadanie wewnętrznego systemu zgłaszania naruszeń ma wiele zalet. Daje firmie możliwość wypróbowania różnych opcji, aby znaleźć dla siebie najlepsze rozwiązanie. W zależności od wybranego systemu firma powinna mieć możliwość łatwego dostosowania go do wszelkich dodatkowych wymagań przepisów prawa krajowego.

Pyt.: W jaki sposób firmy przygotowują w obliczu zbliżającego się terminu?

Jeśli firma nie posiada jeszcze zasad dotyczących zgłaszania naruszeń, to odpowiedni moment, aby zacząć je opracowywać. Organizacje kontaktują się z nami bez względu na to, czy posiadają stosowne zasady, ponieważ wiedzą, że potrzebują systemu obsługi zgłaszania nieprawidłowości, który spełnia wymagania dyrektywy.

Wskazówka z artykułu: Rozpocznij wdrażanie systemu zgłaszania naruszeń (whistleblowing)

Pyt.: W jaki sposób Whistlelink pomaga firmom spełnić wymagania dyrektywy?

Dyrektywa wymaga od firm zatrudniających ponad 50 pracowników wdrożenia bezpiecznych i skutecznych kanałów dokonywania zgłoszeń oraz zarządzania nimi. Whistlelink oferuje taki kanał w formie systemu online.

Jednak Whistlelink nie tylko pomaga firmom w przestrzeganiu przepisów. Został również zaprojektowany z myślą o użytkowniku. Uwzględnia potrzeby zarówno osób zarządzających, jak i tych, które korzystają z systemu.

Pyt.: Powiedz nam coś więcej na ten temat.

Konfiguracja zajmuje tylko 10 minut, po czym użytkownik otrzymuje natychmiastowy dostęp do łatwego w obsłudze pulpitu i narzędzia do zarządzania zgłoszeniami. Whistlelink można dostosować do własnych potrzeb, a możliwość wyboru jednego z 30 języków pozwala dokonać zgłoszenia w swoim ojczystym języku. Wszyscy klienci otrzymują pakiet wprowadzający, który ułatwia konfigurację, oraz wskazówki i szablony dotyczące sposobu i miejsca informowania o kanale dokonywania zgłoszeń.

Więcej informacji o naszym produkcie można znaleźć na naszej stronie internetowej.

Pyt.: Czy dostrzegasz jakieś inne tendencje w odniesieniu do zgłaszania nieprawidłowości?

Klienci wielokrotnie zgłaszają mi, że coraz częściej pojawiają się zgłoszenia dotyczące Covid-19. To, czy takie zgłoszenia można postrzegać w kategoriach naruszeń jest kwestią sporną, ale wiem na przykład, że organizacje otrzymują raporty o tym, kto jest szczepiony, a nie.