În acest interviu, aflați cum implementează cerințele Directivei companiile cărora li se adresează Whistlelink. Mai ales că termenul de implementare se apropie. De asemenea, obțineți situația actualizată a etapei în care se află țările în ceea ce privește adoptarea Directivei în legislația națională și aflați subiectele frecvente care, conform relatărilor clienților, apar în rapoartele de informare.

Î. În ce stadiu se află în prezent țările care adoptă Directiva UE privind informarea?

Tabloul general prezintă o situație mixtă acum. Unele state membre ale UE par să fi evoluat mai mult decât altele, în vreme ce unele nici nu au început. Implementarea nu s-a finalizat în nicio țară, însă unele țări sunt mai aproape de finalul implementării schimbărilor; se pare că unele legi naționale vor fi mai stricte decât cerințele minime ale Directivei.

De exemplu, am văzut că proiectul de lege din Republica Cehă, care a trecut de votul parlamentar, pare a fi gata de aplicat pentru companiile care au până la 25 de angajați. Cu toate că Directiva prevede că organizațiile cu peste 50 de angajați sunt cele care trebuie să implementeze canale interne de raportare.

În Danemarca, unde proiectul de lege a fost trimis pentru consultare publică, mass-media raportează faptul că noua lege națională își va extinde domeniul de aplicare pentru a include rapoartele de hărțuire sexuală.

Franța, Germania, Țările de Jos, Polonia, Portugalia, Spania și România se află în etapa de consultare publică și au înregistrat reacții mixte la proiectul de lege până în prezent. Suedia a mers mai departe cu legea privind informarea, care a fost prezentată în parlament, iar Irlanda a publicat proiectul de modificare a legii actuale privind informarea.

Indiferent cum arată legislația finală, fiecare stat trebuie să protejeze informatorul împotriva repercusiunilor, solicitând organizațiilor să implementeze canale de raportare sigure.

Î. Care este reacția companiilor la această Directivă?

Cu siguranță observăm o creștere a numărului de întrebări. Unele organizații sunt dornice să beneficieze imediat de un canal de raportare, altele vor să se asigure că toate procesele lor interne sunt implementate înainte de termenul limită de implementare de la sfârșitul anului. Însă, există câteva companii care spun că mai așteaptă puțin ca să vadă care sunt cerințele legislației naționale.

Colaborăm strâns cu partenerii noștri din numeroase țări, care constată o situație similară. Partenerii noștri sunt dornici să fie incluși în acest proces, astfel încât să fie pregătiți să ofere servicii complete de informare de îndată ce un client solicită acest lucru.

Î. Companiile pot începe să implementeze un canal de raportare înainte ca țările să adopte legea?

Desigur! Cu cât mai repede, cu atât mai bine, dat fiind că avantajele sunt atât de multe atunci când există o soluție internă de informare. Compania are posibilitatea de a încerca mai multe alternative înainte de a găsi cea mai bună soluție pentru activitatea sa. Și, în funcție de sistemul ales, compania trebuie să-l poată adapta cu ușurință la cerințele suplimentare din legislația națională.

Î. Cum se pregătesc companiile înainte de termenul limită?

Dacă o companie nu are deja o politică privind informarea, atunci evident că acesta va fi punctul de plecare. Însă, indiferent dacă dețin o politică sau nu, organizațiile intră în legătură cu noi, deoarece știu că au nevoie de o modalitate de a gestiona rapoartele de informare care să fie conformă cu cerințele Directivei.

Recomandare: începeți implementarea politicii privind informarea.

Î. În ce fel ajută Whistlelink companiile să respecte Directiva?

Conform Directivei, companiile cu peste 50 de angajați sunt obligate să implementeze și să gestioneze canale de raportare sigure și eficiente. Whistlelink oferă un astfel de canal de raportare sub forma unui sistem online.

Însă, Whistlelink nu a fost proiectat doar pentru a ajuta companiile să fie în conformitate cu cerințele. A fost, de asemenea, realizat ținând cont de utilizatori. Atât cei care îl gestionează, cât și cei care îl utilizează.

Î. Dați-ne câteva detalii.

Configurarea durează doar 10 minute și aveți acces instantaneu la panoul ușor de utilizat și la instrumentul de gestionare a cazurilor. Puteți să personalizați Whistlelink și să alegeți dintre 30 de limbi pentru a ajuta angajații să creeze rapoarte în limba maternă. Toți clienții primesc un pachet de înregistrare pentru ajutor la configurare; acesta oferă sfaturi și șabloane despre modul și locul în care pot să comunice cu canalul de raportare.

Găsiți mai multe informații despre produsul nostru pe site-ul nostru web.

Î. Observați alte tendințe privind sistemul de informare?

Clienții îmi tot repetă că rapoartele referitoare la Covid-19 sunt în creștere. Este discutabil dacă se poate considera că aceste rapoarte conțin aspecte de semnalat, însă, de exemplu, știu că organizațiile primesc rapoarte despre cine s-a vaccinat și cine nu.