W jaki sposób Antas da Cunha ECIJA usprawnia praktyki sygnalizowania nieprawidłowości dzięki Whistlelink
Antas da Cunha ECIJA to międzynarodowa kancelaria prawna oferująca pełen zakres usług, która od 2025 r. pozycjonuje się jako pierwsza firma w pełni AI w Portugalii, integrując sztuczną inteligencję we wszystkich aspektach swojej działalności w sposób przekrojowy, strategiczny i zrównoważony. Dzięki dziesięcioletniemu doświadczeniu ugruntowała swoją pozycję jako punkt odniesienia w portugalskiej praktyce prawniczej, wyróżniając się ciągłą strategią innowacji.
Zrzeszając ponad 180 specjalistów w całym kraju, z biurami w Lizbonie, Porto i Bradze, Antas da Cunha ECIJA wyróżnia się multidyscyplinarnymi zespołami i praktyką skoncentrowaną na dostarczaniu dostosowanych rozwiązań prawnych w ścisłej współpracy z klientami. Konsekwentny rozwój firmy znajduje odzwierciedlenie w dywersyfikacji jej obszarów praktyki i międzynarodowym profilu, który osiągnęła.
W kontekście wielowymiarowego wzrostu, firma korzysta z globalnej ekspansji swojej grupy, ECIJA, obecnie największej iberoamerykańskiej firmy prawniczej, zatrudniającej ponad 1000 specjalistów w 35 biurach w 18 jurysdykcjach. Niedawny strategiczny sojusz z angielsko-niemiecką firmą Taylor Wessing jeszcze bardziej wzmocnił jej międzynarodową obecność, integrując ją z siecią około 3000 specjalistów w ponad 30 krajach.
Trajektoria Antas da Cunha ECIJA jest nadal definiowana przez jej zaangażowanie w bliskość, doskonałość i przyszłość.
Wyzwanie: Wspieranie wewnętrznej integralności i zewnętrznego doradztwa prawnego
Firmy prawnicze stoją przed szczególnymi wyzwaniami przy wdrażaniu i doradzaniu w zakresie systemów zgłaszania naruszeń:
Zgodność z przepisami dla kancelarii prawnych i klientów – Antas da Cunha ECIJA potrzebowała systemu zgodnego z portugalską implementacją dyrektywy UE w sprawie ochrony sygnalistów i RODO, zarówno dla własnych operacji, jak i dla swoich klientów.
Poufność i etyka zawodowa – zarządzanie zgłoszeniami sygnalistów przy jednoczesnym zachowaniu poufności prawnej, tajemnicy zawodowej i bezpieczeństwa danych wiązało się ze złożonymi kwestiami prawnymi i etycznymi.
Różnorodność klientów i specyficzne potrzeby sektorowe – Klienci z różnych sektorów wymagają dostosowanych rozwiązań w zakresie zgłaszania naruszeń, które spełniają zarówno ogólne normy prawne, jak i specyficzne dla branży oczekiwania w zakresie zgodności.
Budowanie zaufania wewnętrznego i zewnętrznego – Zapewnienie, że zarówno personel, jak i pracownicy klienta czują się pewnie korzystając z systemu, mając pewność co do jego poufności, bezpieczeństwa i ochrony przed działaniami odwetowymi lub niejasnościami prawnymi.
Łatwiejsze wdrażanie u klientów i zintegrowane usługi wsparcia – oferując platformę wraz z usługami doradczymi firmy, klienci korzystają z w pełni zintegrowanego rozwiązania, które płynnie wpisuje się w ich istniejące ramy prawne i zgodność. Upraszcza to proces adaptacji, usprawnia wdrożenie i bieżące użytkowanie oraz zapewnia skuteczne zaspokojenie zarówno potrzeb prawnych, jak i operacyjnych. Wspiera również klientów w budowaniu silnej kultury zgodności.
- Zwiększona zdolność adaptacji i zabezpieczenie na przyszłość – elastyczność platformy zapewnia, że może ona ewoluować wraz z potrzebami zarówno firmy, jak i jej klientów. Oferuje długoterminowe rozwiązanie zdolne do dostosowania się do zmian regulacyjnych i rozwoju organizacyjnego, dzięki czemu jest niezawodnym, przyszłościowym narzędziem do utrzymywania ciągłej zgodności.
Rozwiązanie Whistlelink: Bezpieczne i poufne raportowanie dla praktyki prawniczej i obsługi klienta
Firma Antas da Cunha ECIJA wybrała Whistlelink ze względu na jego podwójną wartość: bezpieczną, anonimową platformę raportowania do użytku wewnętrznego oraz skalowalny, solidny pod względem prawnym system do rekomendowania i wdrażania dla klientów. Funkcje obejmowały:
✔️ Platforma zgodna z RODO i posiadająca certyfikat ISO - zapewnia bezpieczeństwo i poufność danych zarówno dla firmy, jak i klientów.
✔️ Wiadomości głosowe i opcja anonimowości - zachęcają do zgłaszania za pośrednictwem elastycznych, dostępnych kanałów.
✔️ Dostosowywana strona raportowania dla klientów - Umożliwia dostosowanie logotypów, specyfiki sektorowej i wewnętrznych procesów każdego klienta.
✔️ Bezpieczne zarządzanie sprawami - Umożliwia ustrukturyzowane działania następcze ze ścieżkami audytu i dostępem opartym na rolach, wspierając zarówno obronę prawną, jak i zgodność z przepisami.
✔️ Funkcje wielojęzyczne i obejmujące różne jurysdykcje - odpowiednie dla klientów działających w wielu krajach.
Wdrożenie i wyniki: Zapewnienie zgodności i uczciwości etycznej
Firma Antas da Cunha ECIJA nawiązała współpracę z Whistlelink, aby zintegrować platformę zarówno wewnętrznie, jak i jako rozwiązanie dla klientów. Rezultatem jest rozwiązanie osadzone w ramach zgodności, doradztwa i technologii firmy.
Kluczowe korzyści obejmują:
Silniejsze zarządzanie wewnętrzne – firma oferuje teraz swojemu zespołowi bezpieczny, poufny system zgodny z portugalskimi przepisami dotyczącymi zgłaszania naruszeń.
Zwiększone wsparcie dla klientów – klienci korzystają ze zintegrowanego podejścia prawnego i technicznego do zgłaszania naruszeń, zmniejszając ryzyko i zwiększając zgodność z przepisami.
- Doskonałość doradcza – prawnicy są przygotowani do doradzania w zakresie wdrażania, projektowania polityki i zgodności z prawem przy użyciu platformy, której ufają i którą rozumieją z pierwszej ręki.
- Usprawnione raportowanie i monitorowanie – platforma umożliwia płynne śledzenie zgłoszeń, zapewniając terminowe rozwiązywanie i kompleksowe ścieżki audytu. Ma to zasadnicze znaczenie dla zgodności z prawem i przejrzystości organizacyjnej, a jednocześnie zapewnia bardziej niezawodny i odpowiedzialny proces zgłaszania naruszeń zarówno dla firmy, jak i jej klientów.
- Lepsze zarządzanie ryzykiem – dzięki scentralizowanym danym na temat działań związanych z sygnalizowaniem nieprawidłowości, zarówno firma, jak i jej klienci mogą proaktywnie identyfikować wzorce, skuteczniej zarządzać ryzykiem prawnym i wzmacniać ogólne praktyki ładu korporacyjnego.
Zwiększona wiarygodność na rynku – Dzięki dostosowaniu się do najlepszej w swojej klasie technologii zgodności, firma wzmacnia swoją reputację w zakresie prawa cyfrowego i etyki korporacyjnej.
"Whistlelink jest zgodny z naszymi standardami bezpieczeństwa, użyteczności i zgodności - zapewniając solidną i intuicyjną funkcjonalność, nie tylko dla nas, ale także dla naszych klientów. To zaufana platforma, którą z przekonaniem polecamy i z której korzystamy".
- Alexandra Mota Gomes, partner w dziale prawa karnego, wykroczeń i zgodności z przepisami, Antas da Cunha ECIJA
Kluczowe wnioski: Perspektywa prawnik-klient
Podejście Antas da Cunha ECIJA pokazuje, w jaki sposób firmy prawnicze mogą wykorzystywać platformy whistleblowingowe zarówno wewnętrznie, jak i w usługach doradczych dla klientów:
✔️ Korzystaj z tego, co polecasz – Doświadczenie z pierwszej ręki buduje wiarygodność i wgląd.
✔️ Dostosowany do każdego sektora – elastyczny system zapewnia klientom z różnych branż możliwość skutecznego spełnienia wymogów.
✔️ Ochrona przywilejów i prywatności – ramy prawne muszą kierować każdym etapem zarządzania informacją o nieprawidłowościach.
✔️ Wzmocnienie poprzez prostotę – Dostępne narzędzia prowadzą do lepszego zaangażowania, raportowania i zgodności.
Chcesz dowiedzieć się więcej o Whistlelink?
Whistlelink oferuje bezpieczne rozwiązania do sygnalizowania nieprawidłowości, przeznaczone dla nowoczesnych organizacji i prawników. Dzięki takim funkcjom jak anonimowe zgłaszanie, obsługa wielojęzyczna, wiadomości głosowe i obsługa spraw zgodna z RODO, Whistlelink jest zaufanym wyborem dla kancelarii prawnych i ich klientów.
