SYSTEM DO OBSŁUGI SYGNALISTÓWBezpieczny, certyfikowany i intuicyjny
Whistlelink to kompleksowy, szyfrowany system do obsługi zgłoszeń sygnalistów, w pełni zgodny z dyrektywą UE o ochronie sygnalistów, RODO oraz polską ustawą o sygnalistach. To rozwiązanie hostowane w Europie, które regularnie przechodzi zewnętrzne testy penetracyjne, gwarantując najwyższy poziom bezpieczeństwa.
System jest łatwy w konfiguracji i gotowy do uruchomienia w mniej niż 10 minut. Oferuje intuicyjne zarządzanie zgłoszeniami i wsparcie techniczne w języku polskim. Whistlelink to sprawdzone narzędzie do anonimowych i bezpiecznych zgłoszeń, doceniane przez firmy w całej Europie.
Przewodnik po produkcie Przewodnik po Whistlelink
Odkryj, jak działa platforma Whistlelink – nowoczesny, anonimowy system whistleblowingowy, który wspiera zgodne z przepisami zgłaszanie nieprawidłowości, poufną komunikację oraz efektywne zarządzanie zgłoszeniami sygnalistów. Zobacz, jak łatwo można skonfigurować system do obsługi sygnalistów i zarządzać sprawami – od pierwszego zgłoszenia aż po jego zamknięcie.
Strona raportowania
Strona raportowania nieprawidłowości w systemie Whistlelink to indywidualnie przygotowana witryna dla każdej organizacji, do której sygnaliści są kierowani w celu zgłoszenia nieprawidłowości – anonimowo i zgodnie z przepisami.
Domyślnie zawiera podstawowe informacje i instrukcje, ale każda firma może łatwo ją edytować i dostosować do swoich potrzeb – wizualnie i treściowo, aby spełniała wymagania wewnętrzne oraz zgodność z ustawą o sygnalistach.
Strona
Strona zgłoszeń sygnalistów zawiera wszystkie niezbędne informacje dotyczące działania systemu whistleblowingowego w Twojej organizacji i jest gotowa do natychmiastowej publikacji. Możesz w prosty sposób dostosować jej wygląd – zmieniając logo, kolory oraz treści – aby dopasować ją do identyfikacji wizualnej i potrzeb firmy.
Formularz zgłoszeniowy
Formularz zawiera wstępnie zdefiniowany kwestionariusz. Pamiętaj, aby przeedytować, dodać lub usunąć pytania tak, aby pasowały do Twojej organizacji. Do wyboru jest kilka różnych elementów.
Modulacja głosowa
Whistlelink oferuje kanał zgłaszania ustnego, umożliwiający osobom zgłaszającym przesyłanie wiadomości głosowych do max. 10 minut. Zapewnia to dostępność dla osób, które preferują przesłać zgłoszenie ustnie. Aby zachować poufność, wszystkie wiadomości są automatycznie zniekształcane.
Kanały raportowania
Po prawej stronie strony raportowania można opublikować dodatkowe sposoby zgłaszania.
Kod QR
Każdy klient otrzymuje unikalny kod QR, który można wydrukować i zaprezentować w biurze lub w innej fizycznej lokalizacji, dzięki czemu strona raportowania jest łatwo dostępna dla szerszego grona osób.
Zarządzanie sprawami
System zarządzania sprawami w Whistlelink wspiera zgodne z prawem przetwarzanie zgłoszeń sygnalistów, zgodnie z dyrektywą UE, RODO oraz krajową ustawą o ochronie sygnalistów. Umożliwia skuteczne zarządzanie każdym etapem zgłoszenia – od przyjęcia po zamknięcie sprawy – zapewniając pełną zgodność z obowiązującymi przepisami.
Przegląd spraw
Uzyskaj natychmiastowy wgląd w status wszystkich zgłoszeń dzięki intuicyjnemu pulpitowi nawigacyjnemu Whistlelink. Zarządzaj sprawami szybko i efektywnie – z jednego miejsca, bez utraty kontroli nad żadnym etapem procesu.
Powiadomienia
Zautomatyzowane powiadomienia w systemie Whistlelink zapewniają, że żadna ważna sprawa nie zostanie przeoczona. Otrzymuj alerty e-mail i SMS w czasie rzeczywistym, aby szybko reagować, zachować ciągłość procesu i spełniać wymogi prawne dotyczące terminowości działań.
Automatyczne przypisywanie spraw
Funkcja automatycznego przypisywania umożliwia automatyczne przypisywanie spraw do określonych osób zajmujących się sprawą na podstawie wstępnie zdefiniowanych kryteriów, takich jak kategoria lub kraj, co zwiększa wydajność zarządzania sprawą.
Asystent AI
Asystent AI Whistlelink automatycznie generuje zwięzłe podsumowania spraw, usprawniając proces przeglądu. Wszystkie dane są bezpiecznie przechowywane w Europie.
Automatyczne tłumaczenie
Raporty można teraz automatycznie tłumaczyć z dowolnego języka, co zapewnia dostępność i sprawną obsługę sprawy przy jednoczesnym zachowaniu poufności.
Bezpieczna komunikacja dwukierunkowa
Prowadź anonimową i zaszyfrowaną komunikację z osobą zgłaszającą, korzystając z bezpiecznego systemu wiadomości w Whistlelink. Zapewnij pełną poufność dzięki szyfrowaniu end-to-end. Usprawnij obsługę zgłoszeń za pomocą gotowych szablonów odpowiedzi oraz automatycznych powiadomień, które przyspieszają reakcję i zwiększają transparentność procesu.
Redagowanie danych w zgłoszeniach
Zadbaj o poufność danych, korzystając z funkcji redagowania w systemie Whistlelink. Ukrywaj wrażliwe informacje w zgłoszeniach przed udostępnieniem sprawy innym użytkownikom, aby zapewnić zgodność z RODO i chronić tożsamość sygnalisty.
Statystyki i raporty
Dzięki zaawansowanym statystykom w Whistlelink zyskujesz pełny wgląd w skuteczność kanału whistleblowingowego. Analizuj trendy, identyfikuj powtarzające się wzorce i przekazuj kluczowe dane interesariuszom, aby skutecznie minimalizować ryzyko w organizacji i podejmować świadome decyzje.
RODO i bezpieczeństwo
Bezpieczeństwo danych naszych użytkowników stanowi nasz najwyższy priorytet, a ochrona prywatności jest fundamentem naszych działań. Firma Whistleblowing Solutions AB, odpowiedzialna za Whistlelink, posiada certyfikat ISO 27001 w dziedzinie bezpieczeństwa informacji. Zawsze kładziemy nacisk na bezpieczeństwo oraz przestrzeganie przepisów w zakresie RODO.
Hosting
Jakość hostingu jest kluczowa, zwłaszcza jeśli chodzi o hosting zgodny z przepisami w zakresie RODO.
System Whistlelink jest w hostowany w Szwecji, zapewniając całkowite bezpieczeństwo danych, które nie są przetwarzane ani przechowywane poza obszarem UE.
Kontrola dostępu
Upewnij się, że dane są poufne, dzięki kontroli dostępu i rolom użytkowników.
Logowanie SSO
Nasze rozwiązanie Single Sign-On (SSO) zwiększa bezpieczeństwo i wygodę, umożliwiając bezproblemowe logowanie za pomocą konta Microsoft. Upraszcza to zarządzanie użytkownikami, zapewniając jednocześnie silną kontrolę dostępu i ochronę danych.
2FA
Funkcja 2FA zapewnia bezpieczne logowanie. Organizacja może zdecydować, że będzie to obowiązkowe dla wszystkich członków zespołu.
Czasy usuwania
Domyślny czas usuwania zamkniętych spraw wynosi jeden rok, ale można go łatwo dostosować. Konkretny przypadek usunięcia można również ustawić indywidualnie dla każdego przypadku.
Szyfrowanie
Wszystkie wrażliwe dane są szyfrowane przy użyciu algorytmu AES256. Używane klucze szyfrowania są obsługiwane przez system zarządzania kluczami i dzięki temu bezpiecznie przechowywane.
Partnerzy Whistlelink
Wielu partnerów wybrało Whistlelink jako preferowaną aplikację dla sygnalistów, oferując nasz system jako część kompleksowego rozwiązania. Należą do nich kancelarie prawne, firmy audytorskie oraz przedsiębiorstwa specjalizujące się w zagadnieniach zgodności regulacyjnej.
Konfiguracja i zarządzanie własnymi klientami
W module partnerskim można dodawać nowych klientów oraz zarządzać istniejącymi.
Branding
Partner ma możliwość dodania swojego logotypu w systemie.
Klonowanie strony
Partnerzy mogą teraz klonować stronę zgłaszania nieprawidłowości oraz formularz zgłoszeniowy, dostosowując je do swoich wymogów. Oszczędza to znaczną ilość czasu, eliminując konieczność ręcznych aktualizacji dla każdego klienta.
POZOSTAŃMY W KONTAKCIE!Chcesz dowiedzieć się więcej?
Dowiedz się, jak Whistlelink może wesprzeć Twoją organizację. Wybierz dogodny termin, a my wyjaśnimy wszystkie szczegóły!
