Bewährte Verfahren über die Auswahl eines Ermittlerteams für interne Whistleblowing-Berichte und Compliance.
Im Bereich der Unternehmensführung und Compliance sind interne Whistleblowing-Kanäle wesentliche Instrumente, um Fehlverhalten aufzudecken und ethische Standards aufrechtzuerhalten. Um die Komplexität der effektiven Verwaltung von Whistleblower-Meldungen zu bewältigen, müssen Unternehmen ihre Untersuchungsteams sorgfältig auswählen. Bewährte Verfahren über die Auswahl eines Ermittlerteams für interne Whistleblowing-Berichte sollen erreichen, dass der ausgewählte Personenkreis sicher stellt, dass Meldungen mit […]
Sechs Tipps für Whistleblower: Wie man Meldung macht und sich schützt
Sich als Whistleblower zu äußern, kann eine schwierige und mutige Entscheidung sein. Es ist zwar wichtig, Missstände aufzudecken und ethische Standards einzuhalten, aber die Angst vor möglichen Konsequenzen kann den Prozess entmutigen. In diesem Artikel geben wir einige wertvolle Tipps für Whistleblower, um sie zu ermutigen, ihre Meinung zu äußern und sich während des gesamten […]
Die Bedeutung von Verschlüsselung in Whistleblowing-Lösungen: Wahrung der Datensicherheit und Einhaltung von Gesetzen
Die Implementierung einer verschlüsselten Whistleblowing-Lösung ist für Organisationen unerlässlich, um die nationalen Gesetze zum Schutz von Hinweisgebern und die EU-Richtlinie zum Whistleblowing einzuhalten, die in Artikel 9 der Richtlinie 2019/1937 beschrieben ist. Diese Richtlinie schreibt vor, dass Einrichtungen und Unternehmen sichere Meldekanäle einrichten müssen, um die Vertraulichkeit der Identität der meldenden Person und aller erwähnten […]
Checkliste für den Umgang mit Whistleblower-Meldungen
Bei der Bearbeitung eingehender Meldungen von Whistleblowern müssen die Organisationen mit größter Sorgfalt und Liebe zum Detail vorgehen. Ein falscher Umgang mit diesen Meldungen kann schwerwiegende Folgen haben, einschließlich rechtlicher Konsequenzen und einer Schädigung des Rufs der Organisation. Um einen ordnungsgemäßen und effektiven Umgang mit Whistleblower-Meldungen zu gewährleisten, sind im Folgenden die wichtigsten Überlegungen aufgeführt, […]
Erfahren Sie, wie Sie bei mutmaßlichen Betrugsfällen vorgehen, wenn interne Meldungen ignoriert werden
Der Umgang mit mutmaßlichen Betrugsfällen innerhalb einer Organisation, kann eine entmutigende Aufgabe sein, insbesondere wenn der Empfänger Ihrer internen Meldung nicht bereit ist, den Fall zu untersuchen. In diesem Blogbeitrag erörtern wir die Schritte, die Sie unternehmen können, um diese Situation effektiv anzugehen. Von der Überprüfung Ihres Berichts über die interne Eskalation bis hin zur […]
Einführung in unsere Sammlung von Anleitungsvideos
Whistleblowing ist ein wichtiger Mechanismus zur Aufdeckung von Fehlverhalten und zur Förderung der Transparenz in Organisationen. Wir bei Whistlelink sind stolz darauf, unseren Kunden und Partnern eine weitere nützliche Ressource präsentieren zu können, nämlich die Einführung in unsere umfassende Sammlung von Anleitungsvideos. Diese Anleitungsvideos sollen die Benutzer durch den Prozess der effektiven, sicheren und vertrauensvollen […]
Leitfaden: Wie Sie das Gesetz zum Schutz von Hinweisgebern (Hinweisgeberschutzgesetz) umsetzen und einhalten
Das Gesetz zum Schutz von Hinweisgebern ist ein neues Gesetz in Deutschland, das darauf abzielt, Hinweisgeber zu schützen, die illegale oder unethische Aktivitäten innerhalb ihrer Organisation melden. Es verpflichtet alle Organisationen mit 50 oder mehr Mitarbeitern, bis zum 31. Dezember 2023 sichere interne Meldewege einzurichten. In diesem Leitfaden erörtern wir einige wichtige Schritte für Organisationen, […]
Was ist ein Verhaltenskodex?
Was ist ein Verhaltenskodex? Ein Verhaltenskodex ist eine Reihe von Regeln, Grundsätzen und Werten, die das Verhalten des Einzelnen innerhalb einer Organisation regeln. Er umreißt die Standards, die von den Mitarbeitern erwartet werden, und legt die Werte und Grundsätze fest, die die Organisation aufrechterhält. Ein Verhaltenskodex wird häufig schriftlich niedergelegt und allen Mitarbeitern zugänglich gemacht, […]
Whistleblowing: Vertrauliche oder anonyme Hinweise?
Die Abgabe von vertraulichen oder anonymen Meldungen innerhalb einer Berichterstattung ist ein Begriff, der häufig im Zusammenhang mit Whistleblowing verwendet wird. Es wird oft in Verbindung mit Whistleblower-Schutzgesetzen verwendet, die Personen, die ein Fehlverhalten melden, rechtlichen Schutz bieten. Die Vertraulichkeit personenbezogener Daten und/oder der Inhalt der Whistleblower-Meldung ist eine Möglichkeit für Einzelpersonen, Fehlverhalten innerhalb einer […]
Warum eine E-Mail-Lösung für Whistleblowing nicht gut genug ist
Wenn Sie einen Whistleblowing-Service implementieren möchten, kann es verlockend sein, eine einfache, kostengünstige und schnelle Lösung zu verwenden, z. B. die Einrichtung einer internen E-Mail-Adresse für Whistleblowing-Meldungen. Dies könnte jedoch ein großer Fehler sein und schwerwiegende Folgen für Ihre Organisation sowie Ihre Mitarbeiter haben. In diesem Artikel listen wir vier Gründe auf, warum Sie E-Mail […]
Checkliste: So erfolgt die beste Auswahl eines Hinweisgebersystems
Bei der Auswahl eines Hinweisgebersystems besagt die EU-Richtlinie zum Schutz von Hinweisgebern , dass alle Unternehmen mit 50+ Mitarbeitern sichere Kanäle für interne Meldungen implementieren müssen. Wie diese Kanäle genau ausgestaltet sein sollen, ist in der EU-Richtlinie nicht vorgegeben. Bei der Umsetzung der Richtlinie in nationales Recht können die Mitgliedstaaten das Gesetz selbst auslegen. Die […]
Hosting einer Whistleblower-Lösung: Warum Sie sich für Europa entscheiden sollten
Glaubwürdigkeit und Vertrauenswürdigkeit sind entscheidend, wenn es um Whistleblowing geht. Whistleblower-Systeme verarbeiten häufig sensible Informationen über die Tätigkeit einer Person oder eines Unternehmens. Nach der Umsetzung der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO) und der Aufhebung des Privacy Shield (mehr dazu weiter unten) steht der Schutz von Hinweisgebern nun im Mittelpunkt. Externe Stellen sollten unter keinen Umständen in […]
Whistleblowing: Alles, was Sie wissen müssen
Whistlelink bietet seit mehr als einem Jahrzehnt Lösungen für das Whistleblowing an. Erfahrung ist wichtig! Aus diesem Grund haben wir einen Leitfaden mit häufig gestellten Fragen zum Thema Whistleblowing zusammengestellt. Häufig gestellte Fragen: Was ist Whistleblowing? Warum brauchen Hinweisgeber Schutz? Was ist die EU-Whistleblowing-Richtlinie? Wie betrifft mich die EU-Hinweisgeber-Richtlinie? Warum ist ein Hinweisgebersystem wichtig? Warum […]
Interne Untersuchung von mutmaßlichem Fehlverhalten in Unternehmen
Was ist die beste Praxis für den Umgang mit Whistleblowing-Meldungen? In diesem Gastbeitrag erläutert Tove Tullberg von der Anwaltskanzlei Vinge in Stockholm, Schweden, wie man eine interne Untersuchung von mutmaßlichem Fehlverhalten in einem Unternehmen richtig durchführt. Mit insgesamt 500 Kollegen in ihren Büros in Stockholm, Göteborg, Malmö, Helsingborg und Brüssel ist Vinge eine Full-Service-Kanzlei mit […]
6 Tipps für die Erstellung einer guten Whistleblower-Richtlinie
Erstellung einer Whistleblower-Richtlinie: Die meisten Menschen würden heute zustimmen, dass die Schaffung einer Whistleblower-Politik ein wichtiger Bestandteil der internen Kontrollsysteme, der Ethik und der Compliance in einer Organisation sind. Die neue EU-Whistleblowing-Richtlinie und die nachfolgenden nationalen Whistleblower-Gesetze haben den Fortschritt weiter beschleunigt, da sie Anforderungen für die Einrichtung sicherer und anonymer Whistleblower-Kanäle festlegen. Ziel der […]
