Kompleksowe porównanie kanałów dla sygnalistów: Email, formularz, list czy profesjonalny system?
Zgłoszenia sygnalistów są dla organizacji niezbędnym procesem wykrywania nieetycznych zachowań, oszustw lub niezgodności z przepisami. Jednak wybór odpowiednich kanałów dla sygnalistów może być wyzwaniem. Wybrane kanały muszą być nie tylko zgodne z ustawą o ochronie sygnalistów i RODO, ale także dostosowane do konkretnych potrzeb organizacji. W tym porównaniu zbadamy różnice między profesjonalnymi systemami dla sygnalistów […]
Najlepsze praktyki w zakresie budowania skutecznego zespołu do badania spraw sygnalistów
W dziedzinie ładu korporacyjnego i zgodności z przepisami, wewnętrzne kanały zgłaszania spraw sygnalistów są niezbędnymi narzędziami do ujawniania wykroczeń i przestrzegania standardów etycznych. Aby skutecznie radzić sobie ze złożonością zarządzania sprawami sygnalistów, firmy muszą starannie dobierać swoje zespoły wyjaśniające. Skuteczny zespół zapewnia, że zgłoszenia są obsługiwane w sposób uczciwy, poufny i skuteczny. Dlatego ważne jest, […]
Sześć wskazówek dla sygnalistów: Zabieranie głosu i ochrona własnej osoby
Wystąpienie w roli sygnalisty może być trudną i odważną decyzją. Choć ujawnianie nadużyć i przestrzeganie standardów etycznych jest ważne, obawa przed potencjalnymi reperkusjami może zniechęcać do tego procesu. W tym artykule przedstawimy kilka cennych wskazówek dla sygnalistów, aby zachęcić ich do skutecznego zgłaszania nieprawidłowości i ochrony w trakcie całego procesu. Wskazówka 1: Poznaj swoje prawa […]
Szyfrowanie danych kluczowe w kanałach wewnętrznych dla sygnalistów: Ochrona bezpieczeństwa danych i zgodności z prawem
Wdrożenie szyfrowania w kanałach wewnętrznych dla sygnalistów jest niezbędne, aby organizacje przestrzegały krajowej ustawy o ochronie sygnalistów oraz Dyrektywy UE w zakresie Whistleblowing, w szczególności określonych w art. 9 dyrektywy 2019/1937. Dyrektywa ta wymaga, aby podmioty i firmy ustanowiły bezpieczne kanały wewnętrzne dla sygnalistów w celu zapewnienia poufności sygnalisty i wszelkich wspomnianych stron trzecich, zapobiegając […]
Lista kontrolna dotycząca obsługi zgłoszeń sygnalistów
Podczas obsługi zgłoszeń sygnalistów organizacje muszą podchodzić do tego procesu z najwyższą starannością i dbałością o szczegóły. Niewłaściwa obsługa tych zgłoszeń może mieć poważne konsekwencje, w tym konsekwencje prawne i uszczerbek na reputacji organizacji. Aby zapewnić właściwą i skuteczną obsługę zgłoszeń sygnalistów, poniżej przedstawiono kluczowe kwestie, o których należy pamiętać podczas zarządzania sprawami sygnalistów: Upewnij […]
Podejmowanie działań w przypadku podejrzenia oszustwa, gdy zgłoszenia wewnętrzne od sygnalistów są ignorowane
Zajęcie się podejrzeniem oszustwa w organizacji może być trudnym zadaniem, zwłaszcza gdy odbiorca wewnętrznego raportu nie chce zbadać sprawy. W tym wpisie na blogu omówimy kroki, które można podjąć, aby skutecznie rozwiązać tę sytuację. Od przeglądu raportu po eskalację wewnętrzną i potencjalne poszukiwanie porady prawnej, przeprowadzimy Cię przez proces zapewnienia integralności Twojej organizacji. Pamiętaj, że […]
Przedstawiamy kolekcję filmów instruktażowych Whistlelink
Whistleblowing to kluczowy mechanizm ujawniania nadużyć i promowania przejrzystości w organizacjach. W Whistlelink z dumą prezentujemy kolejny przydatny zasób dla naszych klientów i partnerów – naszą obszerną kolekcję filmów instruktażowych. Filmy te mają na celu przeprowadzenie użytkowników przez proces skutecznego, bezpiecznego i pewnego korzystania z platformy raportowania Whistlelink. Rozpoczęcie pracy z Whistlelink Jedną z kluczowych […]
Najlepsza aplikacja dla sygnalistów – Top lista 2024
W ostatnich latach whistleblowing stał się coraz ważniejszym aspektem ładu korporacyjnego. Wraz z planowanym przyjęciem w Polsce nowej ustawy o ochronie sygnalistów, wiele organizacji poszukuje aplikacji dla sygnalistów, aby zachować zgodność z obowiązującymi przepisami i dyrektywą UE w zakresie whistleblowingu. Przy tak wielu dostępnych opcjach wybór odpowiedniej aplikacji dla sygnalistów dla danej organizacji może stanowić […]
Przewodnik: Jak wdrożyć ustawę o ochronie sygnalistów
Ustawa o ochronie sygnalistów to wkrótce nowe prawo, które ma na celu ochronę osób zgłaszających nielegalne lub nieetyczne działania w ich organizacji. Wymaga ona od wszystkich organizacji zatrudniających co najmniej 50 osób wdrożenia wewnętrznych kanałów zgłaszania nieprawidłowości przed 17 grudnia 2023 r. W tym przewodniku omówimy kilka ważnych kroków dla organizacji, które chcą wdrożyć ustawę […]
Co to jest kodeks postępowania?
Kodeks postępowania to zbiór reguł, zasad i wartości, które kierują zachowaniem poszczególnych osób w organizacji. Przedstawia on standardy, jakich oczekuje się od pracowników, a także wartości i zasady, których przestrzega organizacja. Kodeks postępowania jest często spisywany i udostępniany wszystkim pracownikom, aby każdy był świadomy oczekiwań i standardów zachowania. Może on zawierać wytyczne dotyczące takich tematów […]
Whistleblowing: zgłoszenia poufne czy anonimowe?
Zgłoszenia poufne to termin często przywoływany w kontekście sygnalizowania nieprawidłowości. Jest często używany w połączeniu z przepisami dotyczącymi ochrony sygnalistów, które zapewniają ochronę prawną osobom zgłaszającym wykroczenia. Zachowanie poufności danych osobowych i/lub treści zgłoszenia sygnalisty to sposób zgłaszania nieprawidłowości w organizacji bez obawy o działania odwetowe. Usługa zgłaszania nieprawidłowości przez stronę trzecią jest często najlepszym […]
Dlaczego email nie jest wystarczająco dobry do zgłaszania nieprawidłowości
Chcąc wdrożyć usługę informowania o nieprawidłowościach, kuszące może być skorzystanie z prostego, niedrogiego i szybkiego rozwiązania, takiego jak utworzenie wewnętrznego adresu e-mail do zgłaszania nieprawidłowości. Może to być jednak duży błąd i mieć poważne konsekwencje zarówno dla Twojej organizacji, jak i dla Twoich pracowników. W tym artykule wymienimy cztery powody, dla których nie powinieneś używać […]
Lista kontrolna: Jak wybrać najlepszy system sygnalistów?
Dyrektywa UE w sprawie ochrony sygnalistów stanowi, że wszystkie firmy zatrudniające powyżej 50 pracowników muszą wdrożyć bezpieczny system sygnalistów. Dyrektywa UE nie określa dokładnie, jak te kanały powinny być zaprojektowane. Podczas transpozycji dyrektywy do ustawodawstwa krajowego państwa członkowskie mogą dokonać własnej interpretacji prawa. UE nakreśla jednak kilka wymagań, które muszą być spełnione. Dlatego wiele organizacji […]
Hosting rozwiązania whistleblowingowego: Dlaczego warto hostować dane w Europie
Wiarygodność jest niezbędna, jeśli chodzi o rozwiązanie whistleblowingowe. Systemy do raportowania spraw sygnalistów często obsługują wrażliwe informacje dotyczące osób lub działalności firmy. Po wdrożeniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (GDPR, pol. RODO) i uchyleniu Tarczy Prywatności (więcej na ten temat poniżej), ochrona sygnalistów znajduje się teraz w centrum uwagi. W żadnym wypadku podmioty zewnętrzne nie […]
Whistleblowing: Wszystko, co musisz wiedzieć
W Whistlelink dostarczamy rozwiązania w zakresie spraw sygnalistów od ponad dekady. Doświadczenie ma znaczenie! Dlatego opracowaliśmy przewodnik z najczęściej zadawanymi pytaniami na temat whistleblowingu. Często Zadawane Pytania: Czym jest informowanie o nieprawidłowościach? Sygnalizowanie nieprawidłowości, czy nadużyć ma miejsce, gdy osoby w kontekście związanym z pracą zabierają głos, gdy napotykają wykroczenia. Wykroczenia te mogą zaszkodzić dobru […]
