Przedstawiamy kolekcję filmów instruktażowych Whistlelink
Whistleblowing to kluczowy mechanizm ujawniania nadużyć i promowania przejrzystości w organizacjach. W Whistlelink z dumą prezentujemy kolejny przydatny zasób dla naszych klientów i partnerów – naszą obszerną kolekcję filmów instruktażowych. Filmy te mają na celu przeprowadzenie użytkowników przez proces skutecznego, bezpiecznego i pewnego korzystania z platformy raportowania Whistlelink. Rozpoczęcie pracy z Whistlelink Jedną z kluczowych […]
Najlepsze oprogramowanie do zgłaszania naruszeń prawa – Top lista 2024
W ostatnich latach whistleblowing stał się coraz ważniejszym aspektem ładu korporacyjnego. Wraz z planowanym przyjęciem w Polsce nowej ustawy o zgłaszaniu naruszeń prawa, wiele organizacji poszukuje oprogramowania whistleblowingowego, aby zachować zgodność z obowiązującymi przepisami i dyrektywą UE w zakresie whistleblowingu. Przy tak wielu dostępnych opcjach wybór odpowiedniego systemu do zarządzania zgłoszeniami naruszeń prawa dla danej […]
Przewodnik: Jak wdrożyć ustawę o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa
Ustawa o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa (tzw. sygnalistów) to wkrótce nowe prawo, które ma na celu ochronę sygnalistów zgłaszających nielegalne lub nieetyczne działania w ich organizacji. Wymaga będzie ona od wszystkich organizacji zatrudniających co najmniej 50 pracowników wdrożenia bezpiecznych wewnętrznych kanałów zgłaszania nieprawidłowości przed 17 grudnia 2023 r. W tym przewodniku omówimy kilka ważnych […]
Co to jest kodeks postępowania?
Kodeks postępowania to zbiór reguł, zasad i wartości, które kierują zachowaniem poszczególnych osób w organizacji. Przedstawia on standardy, jakich oczekuje się od pracowników, a także wartości i zasady, których przestrzega organizacja. Kodeks postępowania jest często spisywany i udostępniany wszystkim pracownikom, aby każdy był świadomy oczekiwań i standardów zachowania. Może on zawierać wytyczne dotyczące takich tematów […]
Whistleblowing: zgłoszenia poufne czy anonimowe?
Zgłoszenia poufne to termin często przywoływany w kontekście sygnalizowania nieprawidłowości. Jest często używany w połączeniu z przepisami dotyczącymi ochrony sygnalistów, które zapewniają ochronę prawną osobom zgłaszającym wykroczenia. Zachowanie poufności danych osobowych i/lub treści zgłoszenia sygnalisty to sposób zgłaszania nieprawidłowości w organizacji bez obawy o działania odwetowe. Usługa zgłaszania nieprawidłowości przez stronę trzecią jest często najlepszym […]
Dlaczego email nie jest wystarczająco dobry do zgłaszania nieprawidłowości
Chcąc wdrożyć usługę informowania o nieprawidłowościach, kuszące może być skorzystanie z prostego, niedrogiego i szybkiego rozwiązania, takiego jak utworzenie wewnętrznego adresu e-mail do zgłaszania nieprawidłowości. Może to być jednak duży błąd i mieć poważne konsekwencje zarówno dla Twojej organizacji, jak i dla Twoich pracowników. W tym artykule wymienimy cztery powody, dla których nie powinieneś używać […]
Lista kontrolna: Jak wybrać najlepszy system sygnalistów?
Dyrektywa UE w sprawie ochrony sygnalistów stanowi, że wszystkie firmy zatrudniające powyżej 50 pracowników muszą wdrożyć bezpieczny system sygnalistów. Dyrektywa UE nie określa dokładnie, jak te kanały powinny być zaprojektowane. Podczas transpozycji dyrektywy do ustawodawstwa krajowego państwa członkowskie mogą dokonać własnej interpretacji prawa. UE nakreśla jednak kilka wymagań, które muszą być spełnione. Dlatego wiele organizacji […]
Hosting rozwiązania whistleblowingowego: Dlaczego warto hostować dane w Europie
Wiarygodność jest niezbędna, jeśli chodzi o rozwiązanie whistleblowingowe. Systemy do raportowania spraw sygnalistów często obsługują wrażliwe informacje dotyczące osób lub działalności firmy. Po wdrożeniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (GDPR, pol. RODO) i uchyleniu Tarczy Prywatności (więcej na ten temat poniżej), ochrona sygnalistów znajduje się teraz w centrum uwagi. W żadnym wypadku podmioty zewnętrzne nie […]
Whistleblowing: Wszystko, co musisz wiedzieć
W Whistlelink dostarczamy rozwiązania w zakresie spraw sygnalistów od ponad dekady. Doświadczenie ma znaczenie! Dlatego opracowaliśmy przewodnik z najczęściej zadawanymi pytaniami na temat whistleblowingu. Często Zadawane Pytania: Czym jest informowanie o nieprawidłowościach? Sygnalizowanie nieprawidłowości, czy nadużyć ma miejsce, gdy osoby w kontekście związanym z pracą zabierają głos, gdy napotykają wykroczenia. Wykroczenia te mogą zaszkodzić dobru […]
Wewnętrzne dochodzenie w sprawie domniemanego wykroczenia korporacyjnego
Jaka jest najlepsza praktyka zarządzania raportami dotyczącymi zgłaszania nieprawidłowości? W tym gościnnym poście Tove Tullberg z kancelarii prawnej Vinge ze Sztokholmu omówi, jak prawidłowo przeprowadzić wewnętrzne dochodzenie w sprawie domniemanego niewłaściwego postępowania korporacyjnego. Z łącznie 500 współpracownikami w biurach w Sztokholmie, Göteborgu, Malmö, Helsingborgu i Brukseli, Vinge jest kancelarią prawną oferującą pełen zakres usług, z […]
6 wskazówek, jak stworzyć dobrą politykę whistleblowingową
Obecnie większość ludzi zgodziłaby się, że stworzenie polityki dotyczącej ochrony sygnalistów jest ważną częścią systemów kontroli wewnętrznej, etyki i zgodności w organizacji. Nowa dyrektywa UE w sprawie sygnalizowania nieprawidłowości i późniejsze krajowe przepisy dotyczące sygnalistów w niektórych krajach jeszcze bardziej przyspieszyły postęp, ponieważ określają wymogi dotyczące wdrażania bezpiecznych I poufnych kanałów sygnalizowania nieprawidłowości. Celem firm […]
Zabezpiecz swoją firmę w 8 prostych krokach – Część druga
Cały czas czytamy o tym w gazetach: korupcja, łapówki i skandale. Mimo to myślimy, że „to nam się nigdy nie przydarzy”. Ale jak możesz być taki pewien? W tej dwuartykułowej mini-serii pomożemy Ci ochronić Twój biznes przed różnego rodzaju skandalami. Oto część 2. Jeśli nie przeczytałeś pierwszej części, znajdziesz ją tutaj. 5: Wiedza 6: Kontynuacja […]
Zabezpiecz swoją firmę w 8 prostych krokach – część pierwsza
Cały czas czytamy o tym w gazetach: korupcja, łapówki i skandale. Mimo to myślimy, że „to nam się nigdy nie przydarzy”. Ale jak możesz być taki pewien? W tej dwuczęściowej mini-serii pomożemy Ci chronić Twój biznes przed różnego rodzaju skandalami. Oto część 1. Korupcja i nadużycia nie zawsze muszą wiązać się z łapówkami milionów ludzi […]
Wdrażanie systemu sygnalistów: nasze 6 najlepszych wskazówek
System do zgłoszeń nieprawidłowości powinien być bezpieczny dla sygnalistów. Powinien zapewniać poufność i pomagać w bezpiecznym i wydajnym zarządzaniu zgłoszeniami sygnalistów. Przeczytaj nasze 6 wskazówek dotyczących wdrażania systemu sygnalistów, który spełnia wszystkie wymogi dyrektywy UE w sprawie zgłaszania nieprawidłowości. W tym artykule przyjrzymy się bliżej: Sygnaliści wyświadczają wielką przysługę społeczeństwu i samej organizacji, zgłaszając nadużycia […]
Zalety zgłaszania nieprawidłowości
Whistleblowing znajduje się w centrum uwagi w ostatniej dekadzie, a wiele organizacji zmierza w kierunku integracji jasno określonych polityk, systemów. Jakie są więc zalety zgłaszania nieprawidłowości i dlaczego stał się on tak istotny? Co rozumiemy przez informowanie o nieprawidłowościach? Kiedy myślimy o whistleblowingu, zwykle myślimy o skandalach na dużą skalę, takich jak Cambridge Analytica i […]