Schützen Sie Ihr Unternehmen in 8 einfachen Schritten – Teil zwei 

Wir lesen es ständig in den Zeitungen: Korruption, Bestechung und Skandale. Trotzdem denken wir, „das wird uns nie passieren“. Aber wie kann man sich so sicher sein? In dieser Miniserie mit zwei Artikeln helfen wir Ihnen, Ihr Unternehmen vor verschiedenen Arten von Skandalen zu schützen. Hier ist Teil 2. 

Wenn Sie den ersten Teil nicht gelesen haben, finden Sie ihn hier. 

• 5: Wissen 
• 6: Nachverfolgung 
• 7: Whistleblowing 
• 8: Konsequenzen 

Schützen Sie Ihr Unternehmen Schritt 5 – Erhöhen Sie Ihr Wissen über Korruption und Fehlverhalten  

Wie im vorherigen Artikel geschrieben, nützt ein Verfahren nichts, wenn sich niemand daran hält. Stellen Sie daher sicher, dass Sie allen Mitarbeitern die Richtlinien und Verfahren des Unternehmens mitteilen. Führen Sie Schulungen durch und schärfen Sie das Bewusstsein für riskante Situationen. Es ist wichtig festzuhalten, dass es nicht darum geht, ein System von Informanten und Spionen aufzubauen. Ziel ist es, zusammenzuarbeiten, um auf Fehlverhalten und verschiedene Risiken innerhalb der Organisation aufmerksam zu machen. Auf diese Weise kann man sich bemühen, den Schutz beispielsweise vor Korruption und Skandalen, zu stärken. 

Schützen Sie Ihr Unternehmen – Schritt 6 – Stellen Sie sicher, dass Sie nachfassen 

Mit der ständigen Weiterentwicklung von Technologie und Geschäftsmöglichkeiten werden auch neue Risiken und Bedrohungen entstehen. Daher müssen wir eine kontinuierliche Überwachung der Verfahren und Prozesse sicherstellen, um zu gewährleisten, dass sie auf dem neuesten Stand sind und den Vorschriften entsprechen. Dazu gehören unter anderem Inspektionen und Bewertungen der Verfahren, die zum Schutz und zur Sicherheit Ihres Unternehmens eingesetzt werden.   

Schützen Sie Ihr Unternehmen Schritt 7 – Ermöglichen Sie Whistleblower-Meldungen 

Einrichtung eines Whistleblower-Dienstes für Meldungen von Fehlverhalten durch Mitarbeiter und anderen Personen. Ist es möglich, eine Meldung über Fehlverhalten einzureichen und dabei anonym zu bleiben? Wer kümmert sich um den Fall und verfolgt ihn weiter? Ein Mitarbeiter, der seinen Chef wegen eines Fehlverhaltens anzeigen möchte, wird dies wahrscheinlich nicht tun, wenn der Chef auch für die Bearbeitung der Meldungen zuständig ist. Deshalb müssen wir die Schwelle für eine Meldung so niedrig wie möglich ansetzen und dafür sorgen, dass es eine Person oder Abteilung gibt, die für die Weiterverfolgung zuständig ist. Auf diese Weise wird nichts vergessen, übersehen oder versteckt.    

Lesetipp: Schlüsselfaktoren, damit Ihr Hinweisgebersystem funktioniert 

Schritt 8 – Machen Sie deutlich, dass Fehlverhalten und Fehlverhalten nicht toleriert werden 

Das Unternehmen muss offen und transparent darlegen, wie mit den Fällen umgegangen wird, und mitteilen, dass illegale Aktivitäten der Polizei gemeldet werden. Unabhängig davon, ob die Straftat oder das Fehlverhalten von einem Mitarbeiter oder einem Partner begangen wurde, muss das Unternehmen unmissverständlich klarstellen, dass ein solches Verhalten nicht geduldet wird. Straftaten, die unter Strafe stehen, werden nicht durch Versöhnungsvereinbarungen gedeckt. Wenn die Mitarbeiter kein Vertrauen in die Art und Weise haben, wie das Unternehmen mit solchen Problemen umgeht, wird es höchstwahrscheinlich wieder passieren und zu einem Verlust von Vertrauen und Loyalität führen. Es wird sehr lange dauern, bis das verlorene Vertrauen wiederhergestellt ist, und es wird auf lange Sicht erheblich mehr kosten, als wenn das Problem sofort gelöst wird.   

Letzte Worte 

Dies war der zweite Teil unserer Miniserie. Wir hoffen, dass Sie Ihr Unternehmen inzwischen genau überwachen und einen Schutz aufbauen, der sowohl wirksam ist als auch aktualisiert und gut kommuniziert wird. Im Wesentlichen geht es bei der Sicherung Ihres Unternehmens darum, dass jeder Mitarbeiter täglich dazu beiträgt, das Unternehmen so zu führen, dass keine Sicherheitsprobleme übersehen oder übersehen werden. Helfen Sie Ihren Mitarbeitern, sich gegenseitig und Ihrem Unternehmen zu helfen. Auf diese Weise werden alle, einschließlich Kunden und Lieferanten wissen, dass Ihr Unternehmen vertrauenswürdig ist.   

Sind Sie daran interessiert, mehr über einen Whistleblowing-Dienst und sichere interne Meldewege zu erfahren? Lesen Sie mehr über die EU-Whistleblowing-Richtlinie zur Meldung von Missständen hier und bei EUR-Lex.

Sind Sie auf der Suche nach einem sicheren Hinweisgebersystem für die Meldung von Missständen? Lesen Sie hier mehr.

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