Wie Sie das Hinweisgeberschutzgesetz einhalten
Was ist eigentlich Whistleblowing? Von Whistleblowing spricht man, wenn jemand Bedenken wegen eines Fehlverhaltens äußert. Normalerweise in einem beruflichen Kontext in einer öffentlichen, privaten oder staatlichen Organisation. Man spricht auch von „Alarm schlagen“, „eine Meldung machen“ oder „Hinweisgeber“.
Richtig. Whistleblowing ist nur dann gegeben, wenn das Anliegen im öffentlichen Interesse liegt. Dies bedeutet, dass die Person, die das Fehlverhalten meldet, der Meinung ist, dass es sich auf andere auswirkt, d. h. auf ihren Arbeitgeber, ihre Kunden oder die Öffentlichkeit.
Es geht also eher um illegale, unethische oder schädliche Aktivitäten oder Verhaltensweisen, über die „ausgepackt“ wird. Und die Aktivität kann in der Vergangenheit, Gegenwart oder in der Zukunft liegen. Beispiele sind
Whistleblowing liegt nicht vor, wenn eine Beschwerde oder ein Anliegen persönlich ist. Im Gegensatz zu etwas, das sich negativ auf andere auswirkt. Dies ist der Fall, wenn die Person, die den Fall meldet, persönlich betroffen ist. Z. B. bei einer Beschwerde über das Verhalten eines Kollegen, über eine ungerechte Behandlung oder über eine Verletzung von Arbeitsrechten. In der Regel werden sie im Rahmen des Beschwerdeverfahrens des Arbeitgebers über die Personalabteilung (HR) behandelt.
Intern bedeutet, dass eine Meldung innerhalb des Unternehmens erfolgt, in dem die illegale Aktivität stattfindet. Dies kann über Meldekanäle wie ein Online Hinweisgeber System, ein Telefon, Voicemail oder einen Brief erfolgen. Die Förderung der internen Berichterstattung hilft Unternehmen, sich eines Problems bewusst zu werden und frühzeitig darauf zu reagieren.
Extern ist, wenn jemand ein Fehlverhalten an anderer Stelle offenbart, z. B. gegenüber den Medien, der Polizei oder einer Regierungsbehörde. Dies kann der Fall sein, wenn es keine Möglichkeit gibt, eine interne Meldung zu machen, oder wenn ein Problem nicht ernsthaft weiterverfolgt wurde.
Es sind nicht nur die derzeitigen Mitarbeiter, die Fehlverhalten melden. Jede Person, die eng mit einer Organisation verbunden ist, kann Bedenken äußern, wenn sie ein Fehlverhalten vermutet. Zum Beispiel frühere Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten, Bewerber, Auftragnehmer usw. Wer auch immer es ist, sie dürfen es nur in gutem Glauben tun.
2019 hat die EU die Richtlinie „2019/1937 zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen EU-Recht melden“ in Kraft gesetzt. Ziel ist es, Whistleblower, d. h. Personen, die Verstöße gegen das Gewerkschaftsrecht am Arbeitsplatz melden, besser zu schützen.
Die Richtlinie verlangt von Unternehmen in der EU mit über 50 Mitarbeitern die Implementierung interner Berichtswege. Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitern müssen bis Ende 2021 entsprechende Kanäle einrichten.
Lesen Sie auch: Ihre Antworten auf häufig gestellte Fragen zur EU-Hinweisgeber-Richtlinie
Sind Sie daran interessiert, mehr über einen Whistleblowing-Dienst und sichere interne Meldewege zu erfahren? Lesen Sie mehr über die EU-Whistleblowing-Richtlinie zur Meldung von Missständen hier und bei EUR-Lex.
Sind Sie auf der Suche nach einem sicheren Hinweisgebersystem für die Meldung von Missständen? Lesen Sie hier mehr.
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