Vezi idei utile, bune practici, și stai la curent cu ultimele știriBlog-ul Whistlelink

Cum să-i ajutați pe angajați să vă înțeleagă Politica de Whistleblowing

Help employees understand your whistleblowing policy.

Oferiți-le angajaților încrederea necesară trimiterii unei avertizări conform preverilor Directivei Whistleblowing, oferindu-e cât mai multe informații relevante despre modul în care funcționează procesul dvs. de avertizare. Îndrumați-i începând cu ceea ce se întâmplă înainte de a trimite o avertizare până la ceea ce se întâmplă dacă se inițiază o anchetă. 

Puteți oferi prea multe detalii angajaților dvs atunci când vine vorba despre Politica dvs de Whistleblowing, sau puteți oferi prea puține. Ambele cazuri pot duce la o lipsă de înțelegere corectă și, în consecință, la lipsa rapoartelor relevante.  

Furnizarea de detalii clare și relevante nu numai că duce la o mai bună înțelegere asupra funcționării acestui sistem, dar sporește încrederea angajaților în organizația dvs și ca urmare aceștia îndrăznesc să trimită avertizări asupra încălcărilor legii. 

Înainte de a comunica intern Política dvs de Whistleblowing, este de asemenea util să explicați angajaților avantajele raportării, astfel încât aceștia să obțină o imagine mai amplă a implicațiilor și motivelor pentru care dezvăluirea de informații privitoare la încălcările legii este util atât companiei cât și societății în ansamblu. 

Mai jos vă îndrumăm cu privire la ceea ce este util să comunicați. 

Ajutați-i pe angajați să vă înțeleagă Politica de Whistleblowing, oferind detalii despre cum funcționează.

  • Explicați modalitățile pe care organizația dvs le pune la dispoziție pentru a raporta încălcări ale legii.  
  • Descrieți unde și cum se accesează canalele de raportare 
  • Detaliați modul în care identitatea persoanelor rămâne anonimă pe parcursul întregului proces 
  • Furnizați exemple de tipuri de informații necesare într-un raport 
  • Spuneți cine primește și gestionează rapoartele în cadrul organizației 
  • Discutați despre ce se întâmplă cu raportul după ce acesta este primit și despre procedura de urmărire a desfășurării acestuia 
  • Furnizați termene pentru gestionarea și feedback-ul asupra cazurilor 
  • Spuneți ce se întâmplă la sfârșitul unei investigații 

Nu uitați că aceste informații nu sunt doar pentru angajații actuali. Ar trebui să puneți Politica dvs. De Whistleblowing și procesul de raportare la dispoziția tuturor colaboratorilor organizației dvs. 

Dacă ai vreun comentariu la acest articol sau ai vrea să știi mai multe despre Whistlelink, ne-ar plăcea să ne contactezi

Ți-a plăcut?
Trimite și altora

Directiva Whistleblowing explicată

Maria Boboc, Whistlelink Territory Manager, România

Sistemul Whistlelink
în românește

Încearcă Whistlelink gratis o lună

Noua lege de
Whistleblowing

WHISTLELINK BLOGUrmătorul articol...

Ancheta internă a presupusei abateri corporative
Avertizările de integritate în transport și logistică
6 sfaturi pentru a crea o politică bună a avertizorilor

NE BUCURĂM DE CUNOȘTINȚĂ

Contactează-ne

Echipa noastră este gata să îți răspundă la întrebări. Găsește răspunsul în Centrul nostru se ajutor sau completează formularul de mai jos și te vom contacta în cel mai scurt timp. De asemenea ne poți suna!

Vorbește cu Territory Managerul zonei
Maria Boboc

+34 683 530 248