Cum să-i ajutați pe angajați să înțeleagă Politica de Avertizare a companiei

Oferiți-le angajaților încrederea necesară trimiterii unei avertizări conform preverilor Directivei Whistleblowing, oferindu-le cât mai multe informații relevante despre Politica de Avertizare aplicată în companie. Îndrumați-i începând cu ceea ce se întâmplă înainte de a trimite o avertizare până la ceea ce se întâmplă dacă se inițiază o anchetă. 

Puteți oferi prea multe detalii angajaților dvs atunci când vine vorba despre Politica de Avertizare, sau dimpotrivă prea puține. Ambele cazuri pot duce la o lipsă de înțelegere corectă și, în consecință, la lipsa avertizărilor relevante.  

Furnizarea de detalii clare și relevante nu numai că duce la o mai bună înțelegere a funcționării acestui sistem, dar sporește încrederea angajaților în organizația dvs și ca urmare aceștia îndrăznesc să semnaleze încălcările legii. 

Înainte de a comunica intern Politica de avertizare a companiei, este util să explicați angajaților avantajele raportării, astfel încât să obțină o imagine mai amplă a implicațiiloe și motivelor pentru care dezvăluirea de informații privitoare la încălcările legii este utilă atât companiei cât și societății în ansamblu. 

Ajutați-i pe angajați să vă înțeleagă Politica de Avertizare, oferind detalii despre cum funcționează.

• Explicați modalitățile pe care organizația dvs le pune la dispoziție pentru a raporta încălcări ale legii.  
• Descrieți unde și cum se accesează canalele de raportare 
• Detaliați modul în care identitatea persoanelor rămâne anonimă pe parcursul întregului proces 
• Furnizați exemple de tipuri de informații necesare într-un raport 
• Spuneți cine primește și gestionează rapoartele în cadrul organizației 
• Discutați despre ce se întâmplă cu raportul după ce acesta este primit și despre procedura de urmărire a desfășurării acestuia 
• Furnizați termene pentru gestionarea și feedback-ul asupra cazurilor 
• Spuneți ce se întâmplă la sfârșitul unei investigații 

Nu uitați că aceste informații nu sunt doar pentru angajații actuali. Ar trebui să puneți Politica de Avertizare și procesul de raportare la dispoziția tuturor colaboratorilor organizației dvs.