Därför borde er organisation ha en visselblåsartjänst

En visselblåsartjänst kan vara till exempel ett journummer, eller ett rapportsystem som hjälper anställda att rapportera om missförhållanden, olagliga aktiviteter eller olämpligt beteende på arbetsplatsen. Behöver då alla företag ha en visselblåsartjänst? Ja, även om lagen bara gäller organisationer med 50 eller fler anställda, indikerar man att organisationen står för transparens, säkerhet och ansvarstagande genom att ha en visselblåsarfunktion där anställda kan rapportera om oegentligheter. Visselblåsarlösningen kan man välja att hantera internt inom organisationen, men även anlita en extern, utomstående part.

Med en visselblåsartjänst på plats kan anställda och andra medarbetare inom organisationen informera ledningen om misstänkta eller observerade oegentligheter. Det betyder att organisationen har en bättre chans att ligga steget före, för att förhindra att situationen eskalerar utom kontroll.

De risker som en visselblåsarfunktion kan uppmärksamma inom organisationen är till exempel:

• Bedrägerier eller ekonomiska brott
• Mutor och korruption
• Skador på miljön
• Att känslig information läcker ut
• Allvarliga missförhållanden
• Säkerhetsproblem

Här följer därför tre viktiga anledningar till att alla behöver ha en visselblåsartjänst:

1. Minimera potentiella kostnader

Bedrägerier och ekonomiska brott orsakar organisationer stora ekonomiska skador varje år. Att investera i en visselblåsartjänst kan faktiskt minimera de mycket större kostnader som kan uppstå på grund av bedrägerier eller ekonomiska brott. Om du upptäcker avvikelser i ett tidigt skede kan det alltså hjälpa dig undvika ekonomisk skada samt skydda ditt rykte och varumärke.

2. För bättre kontroll och transparens

En välfungerande visselblåsartjänst med tydliga riktlinjer minimerar också de risker som kan allvarligt skada ditt företag eller din organisation. Du får kontroll över situationen och kan på så vis alltid ligga ett steg före. Samtidigt visar du också dina anställda och andra medarbetare att ni är ett öppet och transparent företag.

3. Skydda dina anställda och medarbetare

När en extern visselblåsartjänst tar hand om rapporterna skyddar du ännu bättre dina anställda och skapar ett ökat förtroende för ledningen. Genom att hantera frågan utanför organisationen kan man bland annat förhindra jäv, självkontroll och försök att tysta ner saken. Visselblåsaren bör självklart vara garanterad anonymitet och känna sig skyddad genom hela processen.

Om du vill veta mera om hur Whistlelink kan hjälpa din organisation med en visselblåsartjänst, ta gärna kontakt med oss eller boka en gratis demo av systemet!