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Qué significa para tu empresa la nueva Directiva Whsitleblowing?

What does the whistleblower law mean to you?

La Directiva Whistleblowing de la UE entró en vigor el 17 de diciembre de 2021 y requiere que todos los estados miembros de la UE adopten la Directiva en la legislación nacional. Qué significa para ti esta nueva ley? 

En esta guía cubriremos: 

  • Cuál es el propósito de la Directiva Whistleblowing
  • A quién se le aplica la ley de denunciantes 
  • Quién está protegido  
  • Que significa para las organizaciones 
  • Qué sucede si las organizaciones no cumplen 
  • Plazos de implementación 

¿Cuál es el objetivo de la Directiva Whistleblowing?

El propósito de la Directiva Whistleblowing de la UE es crear una protección más amplia para las personas que divulgan información recibida en un contexto laboral, en relación con las violaciones de la legislación de la UE. Estas áreas incluyen: contratación pública, servicios financieros, prevención de blanqueo de capitales, seguridad de los productos, seguridad del transporte, protección del medio ambiente, seguridad nuclear, salud pública, seguridad alimentaria, protección del consumidor y protección de datos personales. 

Con esta Directiva, la UE quiere que los estados miembros adopten una ley que brinde protección al denunciante contra las represalias. 

Su objetivo es conseguir esto haciendo que las organizaciones establezcan sistemas de denuncias internos. 

¿A quién se le aplica la ley?

Se le aplica a empresas, organizaciones e instituciones que operan en la UE y tienen más de 50 empleados y a municipios con más de 10.000 habitantes. También se aplica a empresas de cualquier tamaño que brinden servicios financieros o estén en riesgo de blanqueo de capitales. 

Cuando las leyes nacionales sobre denunciantes entren en vigor, pueden ir más allá de los requisitos establecidos en la Directiva Whistleblowing. Por ejemplo, la República Checa sugiere que las reglas se apliquen a empresas con mínimo 25 empleados y Suecia incluye municipios con menos de 10.000 habitantes. 

¿A quién protege la Directiva Whistlewblowing?

La legislación va más allá de simplemente cubrir a los empleados existentes. También incluye a los ex empleados, contratistas, accionistas, voluntarios, aprendices, demandantes de empleo y personas pertenecientes al órgano de administración, dirección o control de una empresa. Las personas que ayudan o tienen algún vínculo con un denunciante también están cubiertas por esta protección. 

Los denunciantes estarán protegidos si creen que, en el momento de la denuncia, había motivos para creer que la información sobre la conducta indebida era cierta y se aplica a infracciones de la legislación de la UE. 

¿Qué significan las nuevas reglas para las organizaciones?

Un requisito clave de la Directiva Whistleblowing es que las organizaciones establezcan canales de denuncia internos.

Estos canales de denuncia deben:

  • Ser seguros 
  • Garantizar la confidencialidad o el anonimato del denunciante 
  • Tener un propietario independiente designado 
  • Ser fácilmente accesibles, con detalles claros sobre el proceso 
  • Permitir denuncias escritas y orales 
  • Documentar todas las denuncias  
  • Cumplir con los estándares de seguridad y los requisitos del RGPD 

Las organizaciones también deben acusar el recibo de una denuncia en un plazo de siete días y enviar comentarios al denunciante en un plazo de tres meses. 

Vea cómo cumplir con la nueva Directiva Whistleblowing.  

¿Qué pasa si las organizaciones no cumplen? 

La Directiva no menciona sanciones, pero exige que las leyes nacionales sancionen a quienes impidan la divulgación, rompan la confidencialidad o tomen represalias contra los denunciantes. 

Es interesante mencionar que algunos proyectos de ley, como en Francia y Polonia, sugieren proponer sanciones severas, como encarcelamiento, si una organización viola la nueva ley. 

¿Hay plazos?

Como se mencionó anteriormente, la Directiva Whistleblowing de la UE entró en vigor el 17 de diciembre de 2021. Esta era la fecha límite para que los estados miembros transpusieran la ley, pero solo Dinamarca y Suecia cumplieron con este plazo y aún no requieren que las organizaciones tengan canales de denuncia establecidos. En Suecia, las organizaciones con 250 o más empleados tienen hasta el 17 de julio de 2022 para hacerlo. 

La Directiva requiere que las organizaciones con 50 a 249 empleados tengan un canal de denuncia antes del 17 de diciembre de 2023. 

No está claro qué plazo impondrán otros estados miembros hasta que se vea la version nacional de esta ley.  

Prepárate para la nueva legislación! Echa un vistazo a las funciones del sistema de denuncias de Whistlelink o solicita una Demo para obtener más información. 

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