Cosa significa per te la nuova legge sul whistleblowing?

La Direttiva UE sul whistleblowing è entrata in vigore il 17 dicembre 2021. Richiede a tutti gli Stati membri dell’UE di recepire la Direttiva nel diritto nazionale. Quindi cosa significa per te questa nuova legge sul whistleblowing? 

In questa guida tratteremo, 

• Qual è lo scopo della Direttiva 
• A chi si applica la legge sul whistleblowing 
• Chi è protetto dalla legge 
• Cosa significa per le organizzazioni 
• Cosa succede se le organizzazioni non rispettano 
• Scadenze di attuazione 

Qual è lo scopo della Direttiva?

Lo scopo della Direttiva UE è quello di creare una protezione più uniforme per le persone che divulgano le informazioni che ricevono in un contesto lavorativo in merito a violazioni del diritto dell’UE. Queste aree includono: appalti pubblici, servizi finanziari, prevenzione del riciclaggio di denaro, sicurezza dei prodotti, sicurezza dei trasporti, protezione dell’ambiente, sicurezza nucleare, salute pubblica, sicurezza alimentare, protezione dei consumatori e protezione dei dati personali. 

Sulla base della Direttiva, l’UE vuole che gli stati membri adottino una legge che preveda la protezione del segnalante da possibili ritorsioni. 

Lo scopo è fare in modo che le organizzazioni stabiliscano sistemi di whistleblowing.  

A chi si applica la legge?

Aziende, organizzazioni e autorità governative che operano nell’UE con oltre 50 dipendenti e comuni con oltre 10.000 abitanti. Si applica anche alle società di qualsiasi dimensione che forniscono servizi finanziari o sono a rischio di riciclaggio di denaro. 

Quando le leggi nazionali sul whistleblowing entrano in vigore, possono andare oltre i requisiti stabiliti nella direttiva. Ad esempio, la Repubblica Ceca suggerisce che le regole si applicheranno alle aziende con un minimo di 25 dipendenti e la Svezia include i comuni con meno di 10.000 abitanti. 

Chi tutela la legge sul whistleblowing?

La legislazione va oltre la semplice copertura dei dipendenti esistenti. Comprende anche ex dipendenti, appaltatori, azionisti, volontari, tirocinanti, persone in cerca di lavoro e persone appartenenti all’organo di amministrazione, direzione o controllo di una società. Sono coperti dalla protezione anche le persone che assistono o sono collegate a un segnalante. 

I whistleblower saranno protetti se ritengono che, al momento della segnalazione, vi fosse motivo di ritenere che le informazioni sulla cattiva condotta fossero vere e si applica alle violazioni del diritto dell’UE. 

Cosa comporta la legge sul whistleblowing per le organizzazioni?

Un requisito fondamentale della direttiva è che le organizzazioni (che soddisfano i criteri sopra menzionati) istituiscano canali di segnalazione interni sicuri. 

Questi canali di segnalazione devono 

• Essere sicuri 
• Garantire riservatezza o anonimato al segnalante
• Avere un gestore designato e indipendente 
• Essere facilmente accessibili con dettagli chiari su come funziona il processo 
• Consentire relazioni scritte e orali 
• Documentare tutti i report 
• Soddisfare gli standard di sicurezza e i requisiti del GDPR 

Le organizzazioni devono inoltre fornire ricevuta di una segnalazione entro sette giorni e feedback alla persona segnalante entro tre mesi. 

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E se le organizzazioni non la rispettano?

La Direttiva non specifica sanzioni, ma richiede alle leggi degli Stati membri di sanzionare coloro che impediscono la divulgazione, violano la riservatezza o si vendicano contro i segnalanti. 

La nuova legge svedese sul whistleblowing afferma che “se il datore di lavoro viola il divieto di misure ostruttive o ritorsioni, potrebbe dover risarcire i danni per le perdite subite e per la violazione che si verifica”. 

Interessante anche notare che alcuni progetti di legge, come in Francia e Polonia, suggeriscono di proporre pesanti sanzioni, come la reclusione, se un’organizzazione viola la nuova legge. 

Ci sono delle scadenze?

Come accennato in precedenza, la Direttiva UE sulle irregolarità è entrata in vigore il 17 dicembre 2021. Questa era la scadenza per gli Stati membri per recepire la legge. 

Solo la Danimarca e la Svezia hanno rispettato questa scadenza e non richiedono ancora alle organizzazioni di implementare canali di segnalazione. In Svezia, le organizzazioni con 250 o più dipendenti hanno tempo fino al 17 luglio 2022 per farlo. 

La direttiva UE richiede alle organizzazioni con un numero di dipendenti compreso tra 50 e 249 di disporre di un canale di segnalazione entro il 17 dicembre 2023. 

Non è chiaro quale termine imporranno gli altri Stati membri fino al recepimento delle leggi nazionali sui whistleblower. 

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