Proteggi la tua azienda in 8 semplici passaggi: seconda parte 

Lo leggiamo sempre sui giornali: Corruzione, tangenti e scandali. Tuttavia, pensiamo che “non succederà mai a noi”. Ma come fai ad essere così sicuro? In questa miniserie di due articoli, ti aiuteremo a proteggere la tua attività da diversi tipi di scandali. Ecco la parte 2. 

Se non hai letto la prima parte, la trovi qui.

5: Conoscenza 

6: Follow-up 

7: Segnalazione whistleblowing 

8: Conseguenze 

Proteggi la tua azienda – Passaggio 5 – Aumenta le conoscenze su corruzione e cattiva condotta 

Come scritto nell’articolo precedente, una procedura non serve a nulla se nessuno vi aderisce. Pertanto, assicurati di comunicare le policy e le procedure dell’azienda a tutti i dipendenti, di condurre la formazione e di assicurarti di aumentare la consapevolezza delle situazioni rischiose. È importante notare che non si tratta di costruire un sistema di informatori e spie. L’obiettivo è lavorare insieme, attirare l’attenzione su illeciti e vari rischi all’interno dell’organizzazione; in questo modo possiamo adoperarci per rafforzare la protezione contro, ad esempio, la corruzione e gli scandali. 

Proteggi la tua azienda – Passaggio 6 – Assicurati di fare follow-up 

Con lo sviluppo in continua evoluzione della tecnologia e delle opportunità commerciali, emergeranno anche nuovi rischi e minacce. Pertanto, dobbiamo garantire un follow-up continuo delle procedure e dei processi per assicurarci che siano aggiornati e conformi. Ciò include, tra le altre cose, ispezioni e valutazioni dei processi in atto per proteggere e proteggere la tua azienda. 

Proteggi la tua azienda – Passaggio 7- Facilitare le segnalazioni whistleblowing 

È possibile inviare una segnalazione e rimanere anonimi? Chi gestirà la segnalazione e chi la seguirà? È improbabile che un dipendente che sta cercando di denunciare il proprio capo per cattiva condotta lo faccia se il capo è anche responsabile della gestione delle segnalazioni. Questo è il motivo per cui dobbiamo ridurre il più possibile la soglia per la segnalazione e assicurarci che ci sia una persona o un dipartimento designato che sarà responsabile del follow-up. In questo modo, nulla sarà dimenticato, trascurato o nascosto. 

Consiglio di lettura: fattori chiave per far funzionare il tuo sistema di segnalazione

Passaggio 8 – Sii molto chiaro sul fatto che la cattiva condotta e le irregolarità non saranno tollerate 

L’azienda deve essere aperta e trasparente su come verranno gestite le segnalazioni e comunicare che le attività illegali verranno denunciate alla polizia. Indipendentemente dal fatto che il reato o la cattiva condotta sia commesso da un dipendente o da un partner, l’azienda deve chiarire che tale comportamento non sarà tollerato. I reati punibili dalla legge non saranno soddisfatti da accordi di conciliazione. Se i dipendenti non possono fidarsi del modo in cui l’azienda affronta tali problemi, molto probabilmente si verificherà di nuovo e si tradurrà in una perdita di fiducia e lealtà. Una fiducia persa richiederà molto tempo per ricostruire e costerà molto di più nel lungo periodo, che affrontare immediatamente il problema. 

Parole finali 

Questa era la seconda parte della nostra miniserie. A questo punto, ci auguriamo che tu stia monitorando da vicino la tua attività e creando una protezione efficace, aggiornata e ben comunicata. In sostanza, la protezione della tua azienda riguarda il contributo quotidiano di ciascun dipendente alla gestione dell’azienda in un modo che non trascuri o non noti problemi con la sicurezza. Aiuta i tuoi dipendenti ad aiutarsi a vicenda e la tua azienda. In questo modo tutti, compresi clienti e fornitori, sapranno che la tua azienda è affidabile. 

Sei interessato a saperne di più sulla nostra piattaforma whistleblowing e sui canali di segnalazione interni sicuri? Scopri di più sulla Direttiva UE sul whistleblowing e sulla legge n.179/2017.

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