PRODUKTTOURWhistlelink Produkt-Tour
Willkommen bei der Whistlelink Produkttour. Hier erhalten Sie einen schnellen, aber gründlichen Überblick über das Meldesystem, einschließlich der Funktionen für die Meldung, Kommunikation und Verwaltung eingehender Meldungen.
Berichtsseite
Die Berichtsseite ist die Landing Page, zu der die Nutzer für die Berichterstattung geleitet werden. Die Seite ist mit Standardinformationen vorbereitet, und mit nur wenigen Änderungen und Anpassungen sind Sie startklar!
Seite
Auf der Seite sind detaillierte Informationen über die Whistleblowing-Lösung der Organisation vorbereitet und können veröffentlicht werden. Das benutzerdefinierte Logo, das Bild und die Farben können leicht geändert werden.
Formular
Das Formular wird mit einem vordefinierten Fragebogen geliefert. Stellen Sie sicher, dass Sie die Fragen bearbeiten, hinzufügen und löschen können, damit sie zu Ihrer Organisation passen. Sie haben die Wahl zwischen mehreren verschiedenen Elementen.
Stimme
Einige nationale Whistleblowing-Gesetze verlangen Optionen für mündliche Meldungen. Die Whistlelink-Option zur Aufzeichnung einer Sprachnachricht ermöglicht es der meldenden Person, eine 10-minütige Audionachricht aufzuzeichnen.
Meldekanäle
Auf der rechten Seite der Meldeseite können weitere Möglichkeiten der Meldung angezeigt werden.
Fall-Management
Das Fallmanagementsystem von Whistlelink hilft Ihnen, die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.
Übersicht
Über das Dashboard erhalten Sie einen schnellen Überblick und einfachen Zugriff auf bestimmte Fälle.
Benachrichtigungen
Benachrichtigungen sind wichtig, um sicherzustellen, dass Sie nichts Wichtiges im System übersehen. Die Benachrichtigungen werden per E-Mail und SMS verschickt und helfen Ihnen, die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten.
Zwei-Wege-Kommunikation
Achten Sie bei der Kommunikation mit der meldepflichtigen Person darauf, das sichere und verschlüsselte Nachrichtenmodell zu verwenden, um die Anonymität der Person zu wahren. Nutzen Sie die Vorlagen und automatischen Antworten für eine effiziente und rationelle Kommunikation.
Schwärzen
Um Informationen vertraulich zu halten, verwenden Sie die Schwärzungsfunktion, um sensible Falldaten auszublenden – bevor Sie Zugang zu einem Fall gewähren.
Statistiken
Statistiken spielen eine wichtige Rolle bei der Kommunikation der Ergebnisse des Meldekanals mit den Beteiligten. Verfolgen Sie Trends und finden Sie Muster, um die Risiken innerhalb der Organisationen zu verringern.
GDPR & Sicherheit
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität, und der Datenschutz steht im Mittelpunkt unseres Handelns. Whistleblowing Solutions AB, das Unternehmen hinter Whistlelink, ist nach ISO 27001 (Informationssicherheit) zertifiziert. Wir haben unseren Fokus immer auf Sicherheit und der Einhaltung der DSGVO ausgerichtet.
Hosting
Die Qualität des Hostings ist entscheidend. Das Gleiche gilt für DSGVO-konformes Hosting. Whistlelink wird vollständig in Schweden gehostet und keine Daten werden außerhalb der EU verarbeitet oder gespeichert.
Zugangskontrolle
Stellen Sie sicher, dass die Daten vertraulich behandelt werden, durch die Zugangskontrolle und Benutzerrollen.
2FA
Die 2FA-Funktionalität gewährleistet eine sichere Anmeldung. Die Organisation kann dies für alle Teammitglieder zur Pflicht machen.
Löschungszeiten
Die Standardlöschzeit für abgeschlossene Fälle beträgt ein Jahr, kann aber leicht angepasst werden. Es kann auch von Fall zu Fall ein bestimmter Löschzeitraum festgelegt werden.
Verschlüsselung
Alle sensiblen Daten werden im Ruhezustand mit dem Algorithmus AES256 verschlüsselt. Die verwendeten Verschlüsselungsschlüssel werden von einem Schlüsselverwaltungssystem verwaltet und damit sicher aufbewahrt.
Partner
Viele Partner haben Whistlelink als ihr bevorzugtes Meldesystem gewählt und bieten das System als Teil einer umfassenden Lösung an. Dazu gehören Anwaltskanzleien, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und Compliance-Firmen.
Eigene Kunden einrichten und verwalten
Im Partnermodul können Sie neue Kunden hinzufügen und bestehende Kunden verwalten.
Partner-Branding
Ein Partner hat die Möglichkeit, sein Firmenlogo in das System einzufügen.
Sprechen Sie uns an
Eine Whistlelink-Demo bietet Ihnen eine kostenlose Beratung und die Möglichkeit, unser Lösungs- und Whistleblowing-System näher kennenzulernen, das individuell an Ihre Bedürfnisse, Interessen und Anforderungen angepasst werden kann.
Reservieren Sie sich jetzt einen Termin in Ihrem Kalender für die Live-Demo. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
