Przewodnik po produkcie Wycieczka po Whistlelink
Zapraszamy na prezentację Whistlelink. Zapewni ona szybki, a jednocześnie szczegółowy przegląd systemu raportowania, w tym jego funkcje, komunikację oraz zarządzanie przychodzącymi zgłoszeniami.
Strona raportowania
Strona raportowania to miejsce, do którego użytkownicy są kierowani w celu zgłaszania nieprawidłowości. Strona ta została przygotowana z podstawowymi informacjami, zaś firmy mogą wprowadzić jej modyfikacje w razie potrzeby i dostosować ją do wymogów organizacji, aby była gotowa do użytku!
Strona
Strona zawiera szczegółowe informacje dotyczące systemu whistleblowingowego organizacji i jest gotowa do publikacji. Można łatwo dostosować logotyp, obraz i kolory według własnych preferencji.
Formularz
Formularz zawiera wstępnie zdefiniowany kwestionariusz. Pamiętaj, aby przeedytować, dodać lub usunąć pytania tak, aby pasowały do Twojej organizacji. Do wyboru jest kilka różnych elementów.
Głos
Niektóre krajowe przepisy dotyczące zgłaszania nieprawidłowości wymagają opcji zgłaszania ustnego. Opcja nagrywania wiadomości głosowej w Whistlelink umożliwia osobie zgłaszającej nagranie 10-minutowej wiadomości audio.
Kanały raportowania
Po prawej stronie strony raportowania można opublikować dodatkowe sposoby zgłaszania.
Zarządzanie sprawami
System zarządzania sprawami Whistlelink pomoże zapewnić zgodność z przepisami.
Przegląd
Otrzymaj szybki przegląd i łatwy dostęp do konkretnych spraw za pomocą pulpitu nawigacyjnego.
Powiadomienia
Powiadomienia mają kluczowe znaczenie dla zapewnienia, że nie przegapisz żadnej ważnej sprawy w systemie. Powiadomienia są wysyłane za pośrednictwem wiadomości e-mail i SMS i pomagają zachować zgodność z prawem.
Komunikacja dwukierunkowa
Komunikując się z osobą zgłaszającą, upewnij się, że korzystasz z bezpiecznego i szyfrowanego modelu wiadomości, aby zapewnić jej anonimowość. Wykorzystaj szablony i automatyczne odpowiedzi, aby usprawnić komunikację.
Redagowanie
Aby zachować poufność informacji, użyj funkcji redagowania, aby ukryć poufne dane sprawy – przed udzieleniem dostępu do sprawy
Statystyki
Statystyki odgrywają ważną rolę podczas komunikowania wyników kanału raportowania z interesariuszami. Śledź trendy i znajdź wzorce, aby zmniejszyć ryzyko w organizacjach.
RODO i bezpieczeństwo
Bezpieczeństwo danych użytkowników stanowi nasz najwyższy priorytet, a ochrona prywatności jest fundamentem naszych działań. Firma Whistleblowing Solutions AB, odpowiedzialna za Whistlelink, posiada certyfikat ISO 27001 w dziedzinie bezpieczeństwa informacji. Zawsze kładziemy nacisk na bezpieczeństwo oraz przestrzeganie zasad RODO (GDPR).
Hosting
Jakość hostingu jest kluczowa, zwłaszcza jeśli chodzi o hosting zgodny z GDPR (RODO?). Whistlelink jest w pełni hostowany w Szwecji, zapewniając całkowite bezpieczeństwo danych, które nie są przetwarzane ani przechowywane poza obszarem UE.
Kontrola dostępu
Upewnij się, że dane są poufne, dzięki kontroli dostępu i rolom użytkowników.
2FA
Funkcja 2FA zapewnia bezpieczne logowanie. Organizacja może zdecydować, że będzie to obowiązkowe dla wszystkich członków zespołu.
Czasy usuwania
Domyślny czas usuwania zamkniętych spraw wynosi jeden rok, ale można go łatwo dostosować. Konkretny przypadek usunięcia można również ustawić indywidualnie dla każdego przypadku.
Szyfrowanie
Wszystkie wrażliwe dane są szyfrowane przy użyciu algorytmu AES256. Używane klucze szyfrowania są obsługiwane przez system zarządzania kluczami i dzięki temu bezpiecznie przechowywane.
Partnerzy
Wielu partnerów wybrało Whistlelink jako preferowany system raportowania i oferuje go jako część kompleksowego rozwiązania. Należą do nich kancelarie prawne, firmy audytorskie oraz przedsiębiorstwa specjalizujące się w zagadnieniach zgodności regulacyjnej.
Konfiguracja i zarządzanie własnymi klientami
W module partnerskim można dodawać nowych klientów oraz zarządzać istniejącymi.
Branding partnerów
Partner ma możliwość dodania swojego logotypu w systemie.
Skontaktuj się
Wersja demonstracyjna Whistlelink zapewnia bezpłatną konsultację, dzięki której możesz zapoznać się z naszym rozwiązaniem i systemem zgłaszania nieprawidłowości, który można dostosować do Twoich konkretnych potrzeb, zainteresowań i potrzeb.
Zapraszamy do zarezerwowania czasu w kalendarzu na e-spotkanie demonstracyjne.
Porozmawiaj z naszym ekspertem
Urszula Bryś
Anna Malanowska
Email: anna.malanowska@whistlelink.com
Numer telefonu: +48 783 375 916
