PRODUKTRUNDTURÖversikt av Whistlelink
Här får du en snabb men grundlig översikt över vårt rapporteringssystem, inklusive alla funktioner för rapportering, kommunikation och hantering av inkommande rapporter.
Webbplats för rapportering
Rapporteringssidan är den landningssida som användare hänvisas till för rapportering. Sidan är förberedd med standardinformation och med bara några få ändringar och anpassningar är du redo att köra!
Rapporteringssida
På sidan finns förifylld, detaljerad information om organisationens visselblåsarlösning som är redo att publiceras. Du kan enkelt ändra logotyp, bild och färger.
Formulär
Rapportformuläret innehåller ett fördefinierat frågeformulär. Du kan redigera, lägga till och ta bort frågor så att de passar din organisation. Det finns flera olika element att välja mellan.
Röstmeddelande
Vissa nationella visselblåsarlagar kräver alternativ för muntlig rapportering. Whistlelink erbjuder möjligheten att spela in ett röstmeddelande där personen som gör en rapport kan lämna ett upp till 10 minuter långt ljudmeddelande.
Rapporteringskanaler
På den högra sidan av rapporteringssidan kan man ta upp övriga sätt att lämna en rapport.
Hantering av ärenden
Whistlelinks system för ärendehantering hjälper dig att följa lagar och riktlinjer.
Meddelanden
Från kontrollpanelen får du en snabb överblick och har enkelt tillgång till specifika ärenden.
Aviseringar
Aviseringar är mycket viktiga för att se till att du inte missar något viktigt i systemet. Meddelanden skickas via e-post och sms och hjälper dig att uppfylla lagens krav.
Tvåvägskommunikation
När du kommunicerar med den rapporterande personen ska du använda den säkra och krypterade meddelandemodulen för att se till att personen kan förbli anonym. Använd mallar och automatiska svar för effektiv och snabb kommunikation.
Redigering
För att hålla informationen konfidentiell kan du använda redigeringsfunktionen och dölja känsliga uppgifter om ärendet, innan du ger någon annan tillgång till det.
Statistik
Statistik spelar en viktig roll när du berättar om resultatet av rapporteringskanalen för andra intressenter. Följ trender och hitta mönster för att minska risker inom organisationen.
GDPR och säkerhet
Vår högsta prioritet är att säkra dina data, och integritet är kärnan i allt vi gör. Whistleblowing Solutions AB, företaget bakom Whistlelink, är certifierat enligt ISO 27001 – Informationssäkerhet. Vi har alltid vårt största fokus på säkerhet och GDPR.
Hosting
Kvaliteten på hosting är avgörande. Det gäller också för hosting som uppfyller GDPR. Whistlelink hostas helt och hållet i Sverige och behandlar eller lagrar ingen data utanför EU.
Åtkomstkontroll
Se till att all data hålls konfidentiell genom åtkomstkontroll och användarroller.
Tvåfaktorautentisering
2FA-funktionalitet ser till att inloggningen förblir säker. Organisationen kan välja att göra tvåfaktorautentisering obligatoriskt för alla i teamet.
Raderingstider
Avslutade ärenden raderas som standard efter ett år, men tiden kan enkelt anpassas. Specifika raderingstider kan också ställas in från fall till fall.
Kryptering
All känslig data krypteras i vila med AES256-algoritmen. De krypteringsnycklar som används hanteras av ett nyckelhanteringssystem och är därmed lagrade på ett säkert sätt.
Partner
Många partners har valt Whistlelink som det rapporteringssystem de föredrar, och erbjuder systemet som en del av en helhetslösning. Detta inkluderar advokatbyråer, revisionsbyråer och compliance-företag.
Skapa och hantera dina egna kunder
Lägg till nya klienter och hantera befintliga klienter i partnermodulen.
Varumärke för partners
En partner har möjlighet att lägga till sin logotyp i systemet.
Kontakta oss
I vår gratis demo av Whistlelink får du en kostnadsfri konsultation, som är skräddarsydd efter dina unika intressen och behov. Du får möjlighet att djupdyka ner i vårt flexibla visselblåsarsystem, som enkelt kan anpassas till er organisation.
Boka gärna en tid i kalendern för en livedemo.
