TOUR DEL PRODOTTOTour del Prodotto Whistlelink
Benvenuti nel Tour del Prodotto Whistlelink. Il tour vi fornirà una panoramica rapida ma completa del sistema di segnalazione, comprese le funzioni per l'invio della segnalazione, la comunicazione e la gestione delle segnalazioni in arrivo.
Sito di segnalazione
La pagina di reporting è la pagina di destinazione a cui gli utenti vengono indirizzati per la creazione dei report. La pagina è preparata con informazioni standard e con poche modifiche e personalizzazioni sarete pronti a partire!
Pagina
Nella pagina, le informazioni dettagliate sulla soluzione di whistleblowing dell’organizzazione sono preparate e pronte per essere pubblicate. Il logo, l’immagine e i colori personalizzati possono essere facilmente modificati.
Modulo
Il modulo è dotato di un questionario predefinito. Assicuratevi di modificare, aggiungere ed eliminare le domande in modo che siano adatte alla vostra organizzazione. È possibile scegliere tra diversi elementi.
Voce
Alcune leggi nazionali sul whistleblowing richiedono opzioni per la segnalazione orale. L’opzione di Whistlelink per la registrazione di un messaggio vocale consente al segnalante di registrare un messaggio audio di 10 minuti.
Canali di segnalazione
Sul lato destro della pagina di segnalazione, è possibile promuovere altre modalità di segnalazione.
Gestione dei casi
Il sistema di gestione dei casi di Whistlelink vi aiuterà a garantire il rispetto delle normative.
Panoramica
Il cruscotto offre una rapida panoramica e un facile accesso a casi specifici.
Notifiche
Le notifiche sono fondamentali per garantire che non vi sfugga nulla di importante all’interno del sistema. Le notifiche vengono inviate tramite e-mail e messaggi di testo e vi aiuteranno a rimanere conformi alla legge.
Comunicazione bidirezionale
Quando comunicate con il segnalante, assicuratevi di utilizzare il modello di messaggistica sicura e crittografata per garantire l’anonimato. Sfruttate i modelli e le risposte automatiche per una comunicazione efficiente e snella.
Rideterminazione
Per mantenere la riservatezza delle informazioni, utilizzare la funzione di riformattazione per nascondere i dati sensibili del caso, prima di fornire l’accesso al caso stesso.
Statistiche
Le statistiche svolgono un ruolo importante nella comunicazione dei risultati del canale di segnalazione agli stakeholder. Seguite le tendenze e trovate i modelli per ridurre i rischi all’interno delle organizzazioni.
GDPR e sicurezza
La sicurezza dei vostri dati è la nostra massima priorità e la privacy è al centro delle nostre attività. Whistleblowing Solutions AB, la società dietro Whistlelink, è certificata ISO 27001, sicurezza delle informazioni. La nostra attenzione è sempre rivolta alla sicurezza e al GDPR.
Hosting
La qualità dell’hosting è fondamentale. Lo stesso vale per l’hosting conforme al GDPR. Whistlelink è ospitato interamente in Svezia e nessun dato viene elaborato o memorizzato al di fuori dell’UE.
Controllo degli accessi
Assicuratevi che i dati siano mantenuti riservati, attraverso il controllo degli accessi e i ruoli degli utenti.
2FA
La funzionalità 2FA garantisce un accesso sicuro. L’organizzazione può scegliere di renderla obbligatoria per tutti i membri del team.
Tempi di cancellazione
Il tempo di cancellazione predefinito dei casi chiusi è di un anno, ma può essere facilmente adattato. È inoltre possibile impostare casi specifici di cancellazione, caso per caso.
Crittografia
Tutti i dati sensibili sono crittografati a riposo con l’algoritmo AES256. Le chiavi di crittografia utilizzate sono gestite da un sistema di gestione delle chiavi e conservate in modo sicuro.
I partner
Molti partner hanno scelto Whistlelink come sistema preferito per le segnalazioni e offrono il sistema come parte di una soluzione completa. Si tratta di studi legali, società di revisione e società di compliance.
Creare e gestire i propri clienti
Aggiungete nuovi clienti e gestite quelli esistenti nel modulo partner.
Marchio del partner
Il partner ha la possibilità di aggiungere il proprio logo nel sistema.
Contattaci
Una demo di Whistlelink fornisce una consulenza gratuita, dandovi la possibilità di esplorare la nostra soluzione e il nostro sistema whistleblowing adattabile alle vostre esigenze, interessi e necessità specifiche. Vi invitiamo a prenotare un orario nel calendario per la demo live. Non vediamo l’ora di incontrarvi!
