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Sécurisez votre entreprise en 8 étapes faciles - première partie 

Sécurisez votre entreprise en 8 étapes faciles.

Nous le lisons tout le temps dans les journaux : Corruption, pots-de-vin et scandales. Pourtant, nous pensons que « cela ne nous arrivera jamais ». Mais comment pouvez-vous en être si sûr ? Dans cette mini-série en deux parties, nous vous aiderons à protéger votre entreprise contre différents types de scandales. Voici la partie 1. 

La corruption et l’inconduite ne doivent pas toujours impliquer des millions en pots-de-vin et des délits d’initiés de grande ampleur. Même une inconduite mineure peut nuire à l’entreprise à long terme. De plus, le chantage et l’extorsion sont des facteurs de risque potentiels si des fautes sont déjà commises au sein de l’entreprise. Alors, assurez-vous de l’étouffer dans l’œuf et de créer des procédures de sécurité avant qu’il ne soit trop tard. 

  • 1 : Risques 
  • 2 : Protection 
  • 3 : Politiques 
  • 4 : Conformité 

Sécurisez votre entreprise – Étape 1 – Identifiez les risques 

Cela peut sembler simple et évident, mais avez-vous vraiment mené une analyse approfondie des risques et des vulnérabilités ? Certaines personnes de l’entreprise détiennent-elles des informations importantes ou ont-elles le pouvoir de prendre des décisions importantes, ce qui les rend encore plus précieuses pour l’entreprise ? 

Quelles actions pourraient potentiellement nuire le plus à votre entreprise et lesquelles seraient faciles à « s’en tirer » pour les employés ? La meilleure pratique consiste à impliquer tout le personnel et à commencer à parler de ces questions. Certains des employés ont-ils déjà subi des pressions ou tenté d’influencer les processus de l’entreprise ou de divulguer des informations à leur sujet ? 

Sécurisez votre entreprise – Étape 2 – Examinez la protection existante 

Ne réinventez pas la roue. Il y a très probablement déjà des procédures et des facteurs en place pour protéger votre entreprise contre les actes répréhensibles. Existe-t-il des processus pour détecter les activités illégales, les déviations, etc. ? Effectuez-vous des audits, des contrôles internes et des vérifications ponctuelles des processus métier ? Exigez-vous des documents de facturation et effectuez-vous une diligence raisonnable sur les clients, les fournisseurs et les partenaires ? 

L’une des protections les plus importantes que nous oublions souvent de remarquer est la loyauté des employés. Les employés se sentent-ils fidèles à l’entreprise, et que pouvons-nous faire pour maintenir ou renforcer la fidélité à la fois à l’entreprise et aux managers individuels ? 

Étape 3 – Passez en revue les directives, les politiques, les descriptions de poste et les processus liés à l’analyse des risques 

Toute la documentation et les lignes directrices disponibles doivent faire partie du processus d’évaluation des risques. Lorsque les conditions changeront, par exemple en ce qui concerne la protection des données et la facturation numérique, il sera très probablement nécessaire de mettre à jour les documents de politique et les directives pour refléter ces changements. 

S’il n’y a pas de procédures en place pour gérer certaines situations, par exemple une politique de lancement d’alerte, celles-ci doivent être mises en œuvre dès que possible. De cette façon, vous vous assurez que votre entreprise dispose d’une protection adéquate contre divers scénarios et situations possibles. 

Lire la suite : Comment aider les employés à comprendre votre politique de lancement d’alerte 

Sécurisez votre entreprise – Étape 4 – Assurez la conformité des procédures, directives et politiques 

Bien qu’il soit bon d’avoir des procédures documentées sous forme écrite, cela ne fonctionnera pas si personne ne les suit. Il est important de faire un suivi, ainsi que des contrôles ponctuels et des audits. Avant tout, les managers doivent donner le bon exemple. Vous pouvez difficilement vous attendre à ce que les employés se conforment aux directives et aux politiques si les gestionnaires ne le font pas eux-mêmes. Un état d’esprit axé sur la « sécurité d’abord » n’est pas un travail ponctuel, c’est une façon de gérer l’ensemble des opérations de l’entreprise. 

Peut-être avez-vous maintenant fait les premiers pas sur la voie de la protection de votre entreprise contre la fraude, les escroqueries et les fautes. Dans la prochaine partie de notre mini-série, nous prendrons des mesures supplémentaires pour nous assurer que votre entreprise est sécurisée et ne fait pas la une des journaux de manière négative. 

Lisez la suite pour la deuxième partie!

Vous souhaitez en savoir plus sur un service de lancement d’alerte et des canaux de signalement internes sécurisés ? Découvez-en plus sur la directive européenne sur le lancement d’alerte ici et sur Légifrance.

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