Jak zachować zgodność z Ustawą o ochronie sygnalistów?
Nie pozwól, aby wymagania dyrektywy sprawiły, że jej wdrażanie będzie trudniejsze niż powinno. Z tego prostego poradnika dowiesz się, co jest niezbędne do uruchomienia programu dotyczącego zgłaszania naruszeń.
Rozpocznij wdrażanie zgłaszania nieprawidłowości od trzech łatwych do opanowania kroków.
Jeśli nie masz żadnego z nich, czytaj dalej, aby dowiedzieć się, co się z tym wiąże. Jeśli ukończyłeś już #1 lub #2, świetnie! Po prostu przejdź do tego, czego Ci brakuje.
Zasady są wytycznymi dotyczącymi sposobu postępowania w związku ze zgłaszaniem naruszeń w danej organizacji i świadczą o tym, że traktujesz zgłoszenia pracowników poważnie. Nie ma jednej uniwersalnej polityki dotyczącej tego zjawiska, jednak istnieją pewne podstawowe dobre praktyki, które należy uwzględnić.
Wyjaśnij, dlaczego wprowadzane są zasady dotyczące zgłaszania naruszeń i jakie są korzyści z posiadania systemu dokonywania zgłoszeń. Pokaż swoje zaangażowanie w kwestie wątpliwości zgłaszanych przez pracowników, zapewniając łatwo dostępne i bezpieczne środowisko.
Zgłaszanie nieprawidłowego postępowania nie ogranicza się tylko do obecnych pracowników, należy więc uwzględnić wszystkie osoby, które podlegają zasadom zgłaszania naruszeń. Zaliczają się do nich: wykonawcy, partnerzy, dostawcy, członkowie zarządu, byli pracownicy, kandydaci itp.
W tej części w sposób ogólny przedstawiono rodzaje postępowania, które można zgłaszać. Pomóż pracownikom zrozumieć różnicę między zgłoszeniem poważnego problemu a osobistą niechęcią. Należy również jasno podkreślić, że sygnaliści nie muszą obawiać się odwetu.
Teraz podaj szczegółowe informacje na temat sposobu zgłaszania wątpliwości i sposobu postępowania z dostarczonymi informacjami. Zapewnij pracownikom większą pewność siebie, pomagając im zrozumieć, jak wygląda proces zgłaszania naruszeń (whistleblowing) i w jaki sposób będą oni objęci ochroną.
Posiadanie zasad to świetny początek, ale jeśli jeszcze nie zostały one sporządzone, należy podjąć decyzję w zakresie obsługi dokonywanych zgłoszeń.
Dyrektywa UE w sprawie ochrony sygnalistów wymaga od firm tworzenia i zarządzania bezpiecznymi kanałami dokonywania zgłoszeń, które zapewniają sygnalistom anonimowość.
Oznacza to zapewnienie ludziom możliwości bezpiecznego ujawniania informacji. Na przykład na piśmie za pośrednictwem platformy internetowej lub tradycyjnej poczty i/lub ustnie przez telefon lub komunikator.
Bez względu na to, którą metodę wybierzesz, Twój kanał dokonywania zgłoszeń musi zapewniać:
Systemy internetowe, takie jak Whistlelink, zostały zaprojektowane z myślą o wszystkich powyższych aspektach. Dzięki subskrypcji otrzymujesz własną, skonfigurowaną stronę do zgłaszania naruszeń, gotową do natychmiastowego użycia.
Przygotowane zostały zasady dotyczące zgłaszania naruszeń i kanał(y) dokonywania zgłoszeń. Ostatnim krokiem jest poinformowanie o nich pracowników i innych zainteresowanych stron.
Oczywiste, prawda? W rzeczywistości ten krok jest często pomijany lub wykonywany niepoprawnie.
Efektywna i częsta komunikacja jest kluczem do budowania otwartej kultury opartej na wsparciu . Kultura zachęcająca do zgłaszania wątpliwości wzbudza zaufanie w pracownikach i skłania ich do ujawniania naruszeń.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o przekazywaniu informacji na temat kanału do zgłaszania naruszeń lub jego wdrożeniu, skontaktuj się z nami, a nasz zespół chętnie odpowie na Twoje pytania.
Jeśli masz jakieś przemyślenia na temat tego artykułu lub chciałbyś dowiedzieć się więcej o Whistlelink, skontaktuj się z nami
Whistlelink ceni Twoją prywatność. Skontaktujemy się z Tobą tylko w sprawie naszych rozwiązań. Możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką prywatności.
Z PRZYJEMNOŚCIĄ SPOTKAMY SIĘ Z TOBĄ
Z PRZYJEMNOŚCIĄ SPOTKAMY SIĘ Z TOBĄ
Whistlelink ceni Twoją prywatność. Skontaktujemy się z Tobą tylko w sprawie naszych rozwiązań. Możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką prywatności (w języku angielskim)
HAPPY TO MEET YOU!
Whistlelink values your privacy. We will only contact you about our solutions.
You may unsubscribe at any time. For more info, please review our Privacy Policy