Jak komunikować swoje wewnętrzne rozwiązanie w zakresie informowania o nieprawidłowościach?
Jeśli chcesz poinformować pracowników o swoim wewnętrznym rozwiązaniu do zgłaszania nieprawidłowości, wyraźna i przejrzysta komunikacja jest kluczem do skutecznego i funkcjonującego procesu. Informując pracowników o stosowanym przez organizację rozwiązaniu w zakresie informowania o nieprawidłowościach i procesie zgłaszania, zwiększa się prawdopodobieństwo, że skorzystają oni z okazji do zgłaszania potencjalnych nadużyć. Otrzymanie kilku zgłoszeń (lub żadnego) od […]
Korzyści, zagrożenia i najlepsze praktyki przy wdrażaniu kanału zgłaszania nieprawidłowości
Nowe przepisy dotyczące zgłaszania nieprawidłowości, oparte na unijnej dyrektywie w sprawie whistleblowingu, wymagają od firm wdrożenia wewnętrznych kanałów zgłaszania nieprawidłowości. Celem przepisów dotyczących informowania o nieprawidłowościach jest umożliwienie pracownikom zgłaszania przypadków korupcji i złych praktyk korporacyjnych w bezpieczny sposób, bez obawy przed odwetem. Od 17 grudnia 2021 r. firmy zatrudniające powyżej 250 pracowników zobowiązane są […]
Przepisy dotyczące zgłaszania nieprawidłowości na całym świecie – część 3
Chociaż ustawodawstwo na całym świecie jest różne, wiele krajów chroni tych, którzy ujawniają wykroczenia, specjalnymi przepisami dotyczącymi zgłaszania nieprawidłowości. W naszej miniserii przyjrzymy się niektórym przepisom dotyczącym sygnalistów na całym świecie. W tym artykule wymienimy kilka innych krajów, które nie są członkami Unii Europejskiej. Czy przegapiłeś dwie pierwsze części? Możesz je przeczytać tutaj i tutaj. […]
Wybór systemu zgłaszania nieprawidłowości: co należy wziąć pod uwagę?
Dyrektywa UE nakłada na organizacje wymóg wdrożenia wewnętrznych kanałów raportowania, które są dostępne dla wszystkich pracowników. Ponieważ kanały te muszą spełniać określone kryteria, łatwiejszą opcją jest korzystanie z technologii innych firm. Należy pamiętać, że nie wszystkie systemy spełnią wymagania prawa lub będą odpowiadać potrzebom Twojej organizacji. Na co więc zwrócić uwagę przy wyborze systemu do […]
Przepisy dot. zgłaszania nieprawidłowości na świecie – część 2
Chociaż ustawodawstwo na całym świecie jest różne, wiele krajów chroni tych, którzy ujawniają wykroczenia, specjalnymi przepisami dotyczącymi sygnalistów. W naszej miniserii przyjrzymy się niektórym przepisom dotyczącym zgłaszania nieprawidłowości na całym świecie. W tym artykule przyjrzymy się bliżej niektórym krajom azjatyckim. Czy przegapiłeś pierwszą część? Znajdziesz ją tutaj. Ale po pierwsze, skąd wzięło się określenie „sygnalista”? […]
Rozwiązanie w zakresie zgłaszania nieprawidłowości i compliance: Jak możesz zmniejszyć ryzyko?
Compliance i regulacje korporacyjne można zdefiniować jako zbiór dobrych praktyk, procedur monitorowania i środków kontrolnych. Celem takich działań jest zapobieganie nieprawidłowościom i zapewnienie właściwej reakcji na przestępstwa i naruszenia prawa. Takie naruszenia mogą być związane z korupcją, nadużyciami i niezgodnością z obowiązującymi przepisami i regulacjami. Podejmując środki zapobiegawcze i wdrażając rozwiązanie w zakresie zgłaszania nieprawidłowości, […]
Przepisy dotyczące zgłaszania nieprawidłowości na całym świecie
Chociaż ustawodawstwo na całym świecie jest różne, wiele krajów chroni tych, którzy ujawniają wykroczenia, specjalnymi przepisami dotyczącymi sygnalistów. W naszym miniserialu przyjrzymy się niektórym przepisom dotyczącym zgłaszania nieprawidłowości na całym świecie. Oto pierwsza część, przepisy dotyczące sygnalistów w największych krajach anglojęzycznych na świecie. Ale po pierwsze, czym jest whistleblowing? Whistleblowing ma miejsce, gdy osoba (często […]
Whistleblowing: Aspekty do rozważenia w przypadku zgłaszania nieprawidłowości
Sygnaliści wyświadczają społeczeństwu wielką przysługę, decydując się na ujawnienie niewłaściwego postępowania w miejscu pracy. „Naruszenie” może obejmować oszustwa i działania niezgodne z prawem, a także poważne zaniedbania. Aż 42% wszystkich oszustw korporacyjnych zostaje wykrytych dzięki wskazówkom od sygnalistów! Whistleblowing może mieć również poważne konsekwencje i ważne jest, aby w pełni zrozumieć konsekwencje bycia sygnalistom. Dlatego […]
Czy nagradzać sygnalistów?
Wpis gościnny r.pr. Błażeja Wągiela, partnera kancelarii prawnej IPSO Legal. Czy nagradzać sygnalistów? Kilka słów o systemach zachęt do zgłoszeń wewnętrznych. Jedną ze zmian, które wprowadza trzecia odsłona projektu ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa jest obowiązek uwzględnienia w procedurze zgłoszeń wewnętrznych systemu. Innymi słowy systemu zachęt dla sygnalistów do dokonywania zgłoszeń wewnętrznych. Chodzi […]
Hosting rozwiązań whistleblowingowych w chmurze – dlaczego wybieramy GleSYS
W tym artykule omówimy konsekwencje wyroku Schrems II i dlaczego firmy muszą wybrać europejskiego dostawcę, aby w pełni przestrzegać GDPR (pol. RODO). Wyjaśnimy również, dlaczego Whistlelink wybrał GleSYS jako dostawcę hostingu rozwiązań do zgłaszania nieprawidłowości. Nowe wymagania dla organizacji europejskich Od wejścia w życie dyrektywy UE w sprawie sygnalistów 17 grudnia 2021 r. pojawiły się […]
Whistleblowing: Wszystko, co musisz wiedzieć
W Whistlelink dostarczamy rozwiązania w zakresie spraw sygnalistów od ponad dekady. Doświadczenie ma znaczenie! Dlatego opracowaliśmy przewodnik z najczęściej zadawanymi pytaniami na temat whistleblowingu. Często Zadawane Pytania: Czym jest informowanie o nieprawidłowościach? Sygnalizowanie nieprawidłowości, czy nadużyć ma miejsce, gdy osoby w kontekście związanym z pracą zabierają głos, gdy napotykają wykroczenia. Wykroczenia te mogą zaszkodzić dobru […]
Zgłaszanie nieprawidłowości i Covid-19: wpływ pandemii
Wśród wielu konsekwencji Covid-19 odnotowano duży wzrost liczby zgłoszeń nieprawidłowości przez sygnalistów. Według organizacji informatorów Protect (Wielka Brytania) pandemia Covid-19 spowodowała 74% wzrost przypadków zgłaszania nieprawidłowości w czerwcu 2020 r. w porównaniu z poprzednim rokiem. Osoby dzwoniące na infolinię Protect wspomniały m.in. o problemach związanych ze zwolnieniami, czy też nadużyciem rządowej pomocy dla pracodawców. Inne […]
ISO 37002:2021 Systemy zarządzania sprawami w obszarze whistleblowing
Livia Schiavi, Compliance Specialist Bureau Veritas Italia S.p.A. ISO – International Standard Organization opracowała pierwszy standard poświęcony zarządzaniu whistleblowing: ISO 37002:2021 Systemy zarządzania sprawami w obszarze whistleblowing — Standard Wytyczne. Norma zawiera wytyczne dotyczące wdrażania, zarządzania, ewaluacji, utrzymania i doskonalenia systemu zarządzania sprawami w obszarze whistleblowing w organizacji. Jak każda norma ISO, reprezentuje najlepszą międzynarodową […]
Whistleblowing w branży transportowej i logistycznej
Whistleblowing w branży transportowej i logistycznej nie jest niczym obcym. W kluczowych branżach transportowych, takich jak lotnictwo, koleje i transport samochodowy, polegamy na pracownikach, którzy będą informować o naruszeniach bezpieczeństwa. Niektóre z najczęstszych form informowania o nieprawidłowościach obejmują hotline, zgłoszenia internetowe i e-maile. Osoby zgłaszające przypadki naruszenia, wraz z dostarczanymi przez nich informacjami, są zwykle […]
Wybór rozwiązania dla swojego kanału informowania o nieprawidłowościach
Po wejściu w życie unijnej dyrektywy w sprawie whistleblowingu 17 grudnia 2021 r. organizacje w Europie muszą wdrożyć kanały whistleblowingowe. Ale jak zdecydować, które rozwiązanie jest najlepsze dla Twojej organizacji? Oto kilka ważnych rzeczy, o których należy pamiętać przy wyborze systemu zewnętrznego dla swojego kanału informowania o nieprawidłowościach. Jakie są wymagania prawne? Dyrektywa nie określa żadnych […]
